Ημερολόγιο & Ανακοινώσεις

Το Ημερολόγιο και οι Ανακοινώσεις αποτελούν τα βασικά εργαλεία για την οργάνωση του χρόνου σας και την επικοινωνία με τους μαθητές σας.

---

1. Το Ημερολόγιό μου (My Calendar)

Πού βρίσκεται: Μενού πλοήγησης → Ημερολόγιο

Το ημερολόγιο εμφανίζει το προσωπικό σας εβδομαδιαίο ή μηνιαίο πρόγραμμα διδασκαλίας.

• Προβολή Μαθημάτων: Κάθε κάρτα εμφανίζει την ώρα, το τμήμα και την αίθουσα.
• Έκτακτα μαθήματα: Εφάπαξ συναντήσεις που όρισε η διοίκηση (Αναπλήρωση ή Έμβολιμη συνεδρία) εμφανίζονται μαζί με το κανονικό πρόγραμμα, σε υπολογιστή και σε κινητό.
• Διαγωνίσματα & Συμβάντα: Τα διαγωνίσματα και τα συμβάντα που αφορούν τα τμήματά σας εμφανίζονται στο ημερολόγιο μαζί με τα μαθήματα. Πατήστε σε ένα για να δείτε την ημερομηνία και ώρα, την τοποθεσία, την περιγραφή και τα τμήματα που αφορά.
• Μόνο για Ανάγνωση (Read-only): Οι καθηγητές δεν μπορούν να μετακινήσουν μαθήματα με drag-and-drop.

Γιατί δεν υπάρχει drag-and-drop;

Σε αντίθεση με την πύλη διαχειριστών, το ημερολόγιο του καθηγητή είναι μόνο για ανάγνωση όσον αφορά τη μετακίνηση μαθημάτων. Οποιαδήποτε αλλαγή ή ακύρωση ώρας πρέπει να ζητηθεί από τον Διαχειριστή Σχολείου.

Παρουσίες σε Διαγώνισμα ή Συμβάν

Όταν ένα διαγώνισμα ή συμβάν παίρνει παρουσίες, το φύλλο λεπτομερειών του δείχνει την ένδειξη «Παρουσίες» με τον αριθμό των μαθητών που έχουν καταχωρηθεί (π.χ. Παρουσίες 12/25).

1. Πατήστε το διαγώνισμα ή το συμβάν στο ημερολόγιο.
2. Από την ημέρα του συμβάντος και μετά εμφανίζεται το κουμπί «Παρουσίες». Πριν από την ημέρα αυτή, το φύλλο γράφει «Παρουσίες: ανοίγουν …» με την ημερομηνία που θα ανοίξουν.
3. Στο φύλλο «Παρουσίες συμβάντος» σημειώστε εσείς την κατάσταση κάθε μαθητή (Παρών, Απών, Αργοπορία ή Δικαιολογημένος)· δεν υπάρχει προεπιλογή. Μπορείτε να φιλτράρετε ανά τμήμα, να αναζητήσετε μαθητή και να προσθέσετε σημείωση. Το κουμπί «Όλοι παρόντες» σημειώνει όλους παρόντες με ένα κλικ (και υπάρχει «Αναίρεση»).
4. Πατήστε «Αποθήκευση παρουσιών». Αποθηκεύονται μόνο οι μαθητές που έχετε σημειώσει.

Το ίδιο κουμπί «Παρουσίες» υπάρχει και στην κάρτα «Συμβάντα σήμερα» του Πίνακα Ελέγχου.

---

2. Δήλωση Μη-Διαθεσιμότητας (Unavailability)

Παρόλο που δεν μπορείτε να αλλάξετε το πρόγραμμα των μαθημάτων, μπορείτε να δηλώσετε τις ώρες που δεν είστε διαθέσιμοι για διδασκαλία (π.χ. λόγω άλλων υποχρεώσεων):

1. Στο Ημερολόγιο, πατήστε το κουμπί «Δήλωση Μη-Διαθεσιμότητας» (ή σύρετε τον κέρσορα για να επιλέξετε μια κενή ζώνη ωρών).
2. Ορίστε την ημερομηνία, το εύρος ωρών και προαιρετικά μια αιτιολογία (π.χ. Προσωπικό κώλυμα).
3. Πατήστε «Αποθήκευση».

Πώς επηρεάζει αυτό τον Διαχειριστή;

Όταν δηλώνετε μια ζώνη ως μη διαθέσιμη:

• Αυτή εμφανίζεται με γκρι διαγράμμιση στο δικό σας ημερολόγιο.
• Στην πύλη του Διαχειριστή Σχολείου, το σύστημα θα εμφανίσει κόκκινη προειδοποίηση σύγκρουσης εάν ο διαχειριστής προσπαθήσει να σας αναθέσει μάθημα ή να μετακινήσει μια ώρα διδασκαλίας μέσα σε αυτή τη ζώνη.

---

3. Ανακοινώσεις Τμημάτων (Announcements)

Πού βρίσκεται: Μενού πλοήγησης → Ανακοινώσεις

Οι καθηγητές μπορούν να στέλνουν ανακοινώσεις για να ενημερώνουν τους μαθητές και τους γονείς τους για έκτακτες αλλαγές, ύλη εξετάσεων ή συμβάντα.

Δημιουργία Ανακοίνωσης

1. Πατήστε «Δημιουργία Ανακοίνωσης».
2. Συμπληρώστε τον Τίτλο και το Περιεχόμενο.
   • Στο Περιεχόμενο μπορείτε να επικολλήσετε ή να σύρετε εικόνες απευθείας μέσα στο κείμενο. Όσο οι εικόνες ανεβαίνουν, τα κουμπιά αποθήκευσης και δημοσίευσης είναι ανενεργά και γράφουν «Μεταφόρτωση εικόνων…».
   • Μια εικόνα μεγαλύτερη από 5 MB δεν μπαίνει μέσα στο κείμενο. Προσθέστε την στα Συνημμένα.
3. Στόχευση Κοινού: Επιλέξτε έναν από τους δύο τρόπους.
   • Ρόλοι και τμήματα:
     • Επιλέξτε σε ποια από τα δικά σας τμήματα θα σταλεί η ανακοίνωση.
     • Επιλέξτε ρόλους: Μαθητής, Γονέας, ή και τα δύο.
     • Ρόλοι και τμήματα συνδυάζονται: Μαθητής + τμήμα σημαίνει μόνο τους μαθητές εκείνου του τμήματος. Αν αφήσετε τους ρόλους κενούς, βλέπουν την ανακοίνωση όλα τα μέλη των επιλεγμένων τμημάτων (μαθητές, γονείς και εσείς).
     • Το πλαίσιο Ποιος θα το δει δείχνει τη σύνοψη καθώς επιλέγετε.
   • Συγκεκριμένοι μαθητές: Αναζητήστε και επιλέξτε τους μαθητές που θέλετε, και στο Ειδοποίηση διαλέξτε αν θα ενημερωθούν οι Μαθητές, οι Γονείς ή Μαθητές και γονείς. Ο τρόπος αυτός απενεργοποιεί την επιλογή ρόλων και τμημάτων.
4. Καρφίτσωμα: Ενεργοποιήστε το αν θέλετε η ανακοίνωση να παραμείνει στην κορυφή της ροής των μαθητών σας.
5. Πατήστε «Δημοσίευση Τώρα», ή «Αποθήκευση Προσχεδίου» για να την ολοκληρώσετε αργότερα.

Η Λίστα Ανακοινώσεων

Στη σελίδα Ανακοινώσεις βλέπετε τις ανακοινώσεις στις καρτέλες Δημοσιευμένες, Προγραμματισμένες και Πρόχειρες. Τα φίλτρα βοηθούν να βρείτε γρήγορα αυτό που ψάχνετε:

Φίλτρο	Τι δείχνει
Δικές μου	Μόνο τις ανακοινώσεις που δημιουργήσατε εσείς.
Συγκεκριμένα άτομα	Μόνο τις ανακοινώσεις που απευθύνονται σε επιλεγμένους μαθητές.
Μόνο Καρφιτσωμένα	Μόνο τις καρφιτσωμένες ανακοινώσεις.

Όταν ανοίγετε μια ανακοίνωση που στείλατε σε συγκεκριμένους μαθητές, κάτω από το Κοινό εμφανίζεται το κουμπί «Επιλεγμένοι μαθητές (N)». Πατήστε το για να δείτε ποιοι είναι· κάθε όνομα οδηγεί στο προφίλ του μαθητή.

Περιορισμός Εμβέλειας

Οι καθηγητές μπορούν να στείλουν ανακοινώσεις αποκλειστικά και μόνο στα τμήματα στα οποία διδάσκουν. Δεν έχουν τη δυνατότητα να στείλουν γενικές ανακοινώσεις προς όλο το σχολείο. Αυτό το δικαίωμα ανήκει μόνο στη διοίκηση.