Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Καταγραφή Παρουσιών (Attendance)

Η παρακολούθηση της συνέπειας των μαθητών είναι κρίσιμη για την ακαδημαϊκή τους πορεία. Η πύλη καθηγητών σάς επιτρέπει να καταγράφετε παρουσίες γρήγορα, να σημειώνετε καθυστερήσεις σε λεπτά και να διαχειρίζεστε εκκρεμή μαθήματα.

Πού βρίσκεται: Μενού πλοήγησης → Παρουσίες

1. Καταγραφή Παρουσίας ανά Μάθημα​

Όταν ξεκινά ή ολοκληρώνεται ένα μάθημα, πρέπει να καταγράψετε την κατάσταση κάθε μαθητή:

  1. Επιλέξτε το Τμήμα και την Ημερομηνία/Ώρα του μαθήματος.
  2. Θα εμφανιστεί η λίστα των εγγεγραμμένων μαθητών με τρεις επιλογές κατάστασης:
    • Παρών (Present): Ο μαθητής παρακολούθησε κανονικά το μάθημα.
    • Απών (Absent): Ο μαθητής δεν προσήλθε.
    • Καθυστέρηση (Late): Ο μαθητής προσήλθε καθυστερημένα.
  3. Πατήστε «Αποθήκευση Παρουσιολογίου» για να οριστικοποιηθούν οι καταγραφές.

Καταγραφή Καθυστέρησης (Late Arrival)​

Όταν επιλέγετε «Καθυστέρηση», εμφανίζεται ένα επιπλέον πεδίο για την εισαγωγή των λεπτών καθυστέρησης (π.χ. 15 λεπτά). Αυτό βοηθά στην ακριβή παρακολούθηση του διδακτικού χρόνου που χάθηκε.

2. Δικαιολογημένες Απουσίες & Σημειώσεις​

Εάν ένας μαθητής απουσιάζει αλλά υπάρχει ενημέρωση από τον κηδεμόνα:

  • Επιλέξτε «Δικαιολογημένη» (Excused) δίπλα από την κατάσταση απουσίας.
  • Χρησιμοποιήστε το πεδίο «Σημειώσεις» για να γράψετε τον λόγο (π.χ. «Ασθένεια - Ενημέρωση από μητέρα μέσω τηλεφώνου»).
  • Οι δικαιολογημένες απουσίες δεν προσμετρώνται αρνητικά στο γενικό ποσοστό συνέπειας του μαθητή.
Ειδοποιήσεις Γονέων

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του εκπαιδευτηρίου, η αποθήκευση μιας απουσίας (ειδικά αν είναι αδικαιολόγητη) μπορεί να στείλει αυτόματα SMS ή Email ειδοποίησης στον γονέα του μαθητή σε πραγματικό χρόνο.

3. Κενά Παρουσιολογίου (Attendance Gaps)​

Ένα Κενό Παρουσιολογίου δημιουργείται όταν ένα προγραμματισμένο μάθημα στο ημερολόγιο έχει παρέλθει, αλλά δεν έχετε αποθηκεύσει παρουσιολόγιο γι' αυτό.

  • Πού εμφανίζονται: Εμφανίζονται ως κόκκινες προειδοποιήσεις στον Πίνακα Ελέγχου (To-Do Rail) και στην κορυφή της σελίδας Παρουσιολογίου.
  • Γιατί είναι σημαντικό: Τα κενά εμποδίζουν την έκδοση σωστών αναφορών για τους γονείς και τη διοίκηση.
  • Επίλυση: Πατήστε πάνω στην προειδοποίηση του κενού, συμπληρώστε τις παρουσίες των μαθητών για εκείνη την ημέρα και πατήστε αποθήκευση. Το κενό θα εξαφανιστεί αμέσως.