Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Καταγραφή Παρουσιών (Attendance)

Η παρακολούθηση της συνέπειας των μαθητών είναι κρίσιμη για την ακαδημαϊκή τους πορεία. Η πύλη καθηγητών σάς επιτρέπει να καταγράφετε παρουσίες γρήγορα, να σημειώνετε καθυστερήσεις και να διαχειρίζεστε εκκρεμή μαθήματα.

Πού βρίσκεται: Μενού πλοήγησης → Παρουσίες

1. Καταγραφή Παρουσίας ανά Μάθημα​

Όταν ξεκινά ή ολοκληρώνεται ένα μάθημα, πρέπει να καταγράψετε την κατάσταση κάθε μαθητή:

  1. Στη σελίδα Παρουσίες, επιλέξτε το Τμήμα.

  2. Πατήστε «Μαζική Επεξεργασία». Ανοίγει το παράθυρο «Μαζική Εισαγωγή». (Το κουμπί «Σήμανση Όλων Παρόντες» σημειώνει αμέσως όλους τους μαθητές παρόντες για τα σημερινά μαθήματα.)

  3. Στο πεδίο Ημερομηνία Συνεδρίας επιλέξτε την ημέρα. Μπορείτε να διαλέξετε μόνο ημέρες που το τμήμα έχει μάθημα (έως σήμερα). Μια τελεία κάτω από την ημερομηνία δείχνει πόσο έχει προχωρήσει η καταχώρηση: «Όλες οι ώρες καταχωρημένες» ή «Μερική καταχώρηση».

  4. Θα εμφανιστεί η λίστα των εγγεγραμμένων μαθητών με τέσσερις επιλογές κατάστασης:

    • Παρών: Ο μαθητής παρακολούθησε κανονικά το μάθημα.
    • Απών: Ο μαθητής δεν προσήλθε.
    • Αργοπορία: Ο μαθητής προσήλθε καθυστερημένα.
    • Δικαιολ.: Η απουσία δικαιολογήθηκε (δείτε την ενότητα 2).

    Με τη Γρήγορη Σήμανση Όλων αλλάζετε την κατάσταση όλων των μαθητών μαζί.

  5. Πατήστε «Αποθήκευση Παρουσιών» για να οριστικοποιηθούν οι καταγραφές.

Αν η ημέρα έχει ένα μόνο μάθημα, επιλέγεται αυτόματα: βλέπετε την ώρα του με την ένδειξη «Μοναδικό μάθημα της ημέρας».

Ημέρες με περισσότερες ώρες μαθήματος​

Όταν το τμήμα έχει περισσότερα από ένα μαθήματα την ίδια ημέρα, αντί για απλή λίστα εμφανίζεται πλέγμα «Καταχώρηση ανά ώρα μαθήματος», με μία στήλη για κάθε ώρα και μία γραμμή για κάθε μαθητή. Όλες οι ώρες αποθηκεύονται με μία μόνο αποθήκευση.

  • Πατήστε σε ένα κελί για να αλλάξετε την κατάσταση του μαθητή στη συγκεκριμένη ώρα (Παρών, Απών, Αργοπορία, Δικαιολ.).
  • Κάθε στήλη δείχνει πόσοι μαθητές έχουν καταχωρηθεί («x/y καταχωρημένα») και έχει δικό της κουμπί «Όλοι παρόντες». Το κουμπί «Όλοι παρόντες (όλες οι ώρες)» σημειώνει όλους παρόντες σε όλες τις ώρες.
  • Τα κελιά με διακεκομμένο περίγραμμα δεν έχουν αποθηκευτεί ακόμη.
  • Ένα ακυρωμένο μάθημα εμφανίζεται ως στήλη με την ένδειξη «Ακυρώθηκε» και δεν δέχεται παρουσίες.
  • Το κουμπί «Αποθήκευση παρουσιών · N» αποθηκεύει όλες τις αλλαγές σας. Στέλνονται μόνο τα κελιά που αλλάξατε.

Παρουσίες σε διαγώνισμα ή συμβάν​

Τα διαγωνίσματα και τα συμβάντα που παίρνουν παρουσίες δεν καταγράφονται εδώ. Ανοίξτε το διαγώνισμα ή το συμβάν από το Ημερολόγιο (ή από την ενότητα «Συμβάντα σήμερα» του Πίνακα Ελέγχου) και πατήστε «Παρουσίες». Εκεί σημειώνετε εσείς κάθε μαθητή.

2. Δικαιολογημένες Απουσίες & Σημειώσεις​

Εάν ένας μαθητής απουσιάζει αλλά υπάρχει ενημέρωση από τον κηδεμόνα:

  • Επιλέξτε «Δικαιολ.» (δικαιολογημένος) για τον μαθητή.
  • Πατήστε «+σημ.» δίπλα στον μαθητή και γράψτε τον λόγο στο πεδίο σημειώσεων (π.χ. «Ασθένεια - Ενημέρωση από μητέρα μέσω τηλεφώνου»).
Ειδοποιήσεις Γονέων

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του εκπαιδευτηρίου (Ρυθμίσεις → Ειδοποιήσεις), η αποθήκευση μιας απουσίας (ειδικά αν είναι αδικαιολόγητη) μπορεί να στείλει αυτόματα SMS ή Email ειδοποίησης στον γονέα του μαθητή σε πραγματικό χρόνο.

3. Κενά Παρουσιολογίου (Attendance Gaps)​

Ένα Κενό Παρουσιολογίου δημιουργείται όταν ένα προγραμματισμένο μάθημα στο ημερολόγιο έχει παρέλθει, αλλά δεν έχετε αποθηκεύσει παρουσιολόγιο γι' αυτό.

  • Πού εμφανίζονται: Εμφανίζονται ως κόκκινες προειδοποιήσεις στον Πίνακα Ελέγχου (To-Do Rail) και στην κορυφή της σελίδας Παρουσιολογίου.
  • Γιατί είναι σημαντικό: Τα κενά εμποδίζουν την έκδοση σωστών αναφορών για τους γονείς και τη διοίκηση.
  • Επίλυση: Πατήστε πάνω στην προειδοποίηση του κενού, συμπληρώστε τις παρουσίες των μαθητών για εκείνη την ημέρα και πατήστε αποθήκευση. Το κενό θα εξαφανιστεί αμέσως.