Διαχείριση Καθηγητών

Η σελίδα Καθηγητές είναι ο κεντρικός πίνακας για το διδακτικό προσωπικό του ιδρύματός σας. Από εδώ βλέπετε τους καθηγητές, τα τμήματα και τους μαθητές που έχει ο καθένας, προσθέτετε νέα μέλη, στέλνετε προσκλήσεις και αρχειοθετείτε ή επαναφέρετε καθηγητές.

Πού βρίσκεται: Διαχείριση Χρηστών → Εκπαιδευτικοί (ο τίτλος της σελίδας είναι «Διαχείριση Εκπαιδευτικών»)

Επισκόπηση

Η σελίδα διαχείρισης καθηγητών περιλαμβάνει τις εξής ενότητες:

Τμήμα	Σκοπός
Κεφαλίδα	Σύνοψη διδακτικού προσωπικού, προσθήκη και εισαγωγή καθηγητών
Αναζήτηση & κατάσταση	Εύρεση καθηγητών με βάση το όνομα ή το email και εναλλαγή Ενεργοί | Αρχειοθετημένοι
Πίνακας Καθηγητών	Κατάλογος με email, κατάσταση, πρόσβαση, τμήματα και μαθητές

---

Κεφαλίδα & κύριες ενέργειες

Στην κορυφή εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός των καθηγητών και δύο βασικά κουμπιά ενεργειών:

• Προσθήκη Εκπαιδευτικού: Ανοίγει τη φόρμα «Δημιουργία Νέου Εκπαιδευτικού» με Όνομα, Επώνυμο και Email (υποχρεωτικά), Τηλέφωνο, Ειδικότητα (π.χ. Μαθηματικός, Φιλόλογος) και, προαιρετικά, Εβδομαδιαία Διαθεσιμότητα (Προσθήκη Ωραρίου). Στο τέλος πατήστε Δημιουργία Εκπαιδευτικού. Τα έγγραφα ανεβαίνουν αργότερα, από το προφίλ.
• Μαζική Εισαγωγή Καθηγητών: Ανεβάζετε αρχείο CSV ή Excel για πολλούς καθηγητές μαζί. Το πρότυπο λέγεται Πρότυπο Αρχείου Καθηγητών (Λήψη Excel Καθηγητών).

Συμβουλή

Κατά τη μαζική εισαγωγή, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σας περιέχει τις στήλες Όνομα, Επώνυμο και Email (υποχρεωτικές) και, αν θέλετε, Τηλέφωνο και Ειδικότητα. Η διαθεσιμότητα ορίζεται αυτόματα (Δευ–Κυρ 08:00–23:00) και αλλάζει αργότερα από το προφίλ. Αν εντοπιστεί στήλη μαθητών ή γονέων (π.χ. τάξη, τμήμα, γονέας), εμφανίζεται Πιθανό λάθος αρχείου — το αρχείο ανήκει στη Μαζική Εισαγωγή Μαθητών.

---

Πίνακας καθηγητών

Πάνω από τον πίνακα υπάρχουν η αναζήτηση («Αναζήτηση εκπαιδευτικών...») και η εναλλαγή Ενεργοί | Αρχειοθετημένοι, με τον αριθμό καθηγητών σε καθεμία. Ο πίνακας εμφανίζει τα ακόλουθα στοιχεία για κάθε καθηγητή:

1. Όνομα: το ονοματεπώνυμο και, από κάτω, η Ειδικότητα (αν έχει οριστεί).
2. Email: η διεύθυνση επικοινωνίας.
3. Κατάσταση: Ενεργός ή Αρχειοθετημένος (πορτοκαλί σήμα).
4. Πρόσβαση: σήματα Email ✓ / Email εκκρεμεί και Κωδικός ✓ / Κωδικός εκκρεμεί — αν ο καθηγητής έχει επιβεβαιώσει το email και έχει ορίσει κωδικό. Αν το email του δεν παραδίδεται, εμφανίζεται κόκκινο σήμα ειδοποίησης· πατήστε το για να ανοίξει η Διόρθωση διεύθυνσης email (βλ. Προβλήματα email στη σελίδα Μαθητές).
5. Τμήματα: ο αριθμός των τμημάτων στα οποία διδάσκει.
6. Μαθητές: ο αριθμός των ενεργών μαθητών του.
7. Ενέργειες: μενού ⋮ (βλ. παρακάτω).

Πατήστε μια γραμμή για να ανοίξετε το προφίλ του καθηγητή. Εκεί αλλάζετε inline το email, το τηλέφωνο και την ειδικότητα, και ορίζετε τη διαθεσιμότητα. Η στήλη Πρόσβαση και το Στείλε ξανά πρόσκληση εμφανίζονται και στο προφίλ.

Το μενού ⋮ ενός ενεργού καθηγητή έχει: Προβολή, Στείλε ξανά πρόσκληση (νέος σύνδεσμος ορισμού κωδικού αν η πρώτη πρόσκληση έληξε ή δεν άνοιξε ποτέ) και Αρχειοθέτηση. Όποιος έχει εκκρεμή πρόσκληση μπορεί να ορίσει κωδικό και από τη σελίδα σύνδεσης: πληκτρολογεί το email του, εισάγει τον κωδικό 6 ψηφίων που λαμβάνει, επιλέγει τη δομή του (εμφανίζεται με την ένδειξη «Εκκρεμεί ενεργοποίηση») και ορίζει κωδικό στη σελίδα «Ορίστε κωδικό πρόσβασης».

Στους ενεργούς καθηγητές μπορείτε να επιλέξετε γραμμές (πλαίσιο επιλογής στην αρχή της γραμμής). Στη μπάρα που εμφανίζεται, Επικοινωνία στέλνει email ή ειδοποίηση στους επιλεγμένους και Εξαγωγή κατεβάζει τη λίστα (Excel, CSV ή PDF). Το κουμπί Εξαγωγή υπάρχει και πάνω από τον πίνακα.

---

Αρχειοθέτηση και επαναφορά

Η αρχειοθέτηση αφαιρεί τον καθηγητή από τους ενεργούς χωρίς να σβήσει τα στοιχεία του. Δεν υπάρχει ενέργεια «Διαγραφή».

Ενεργοί και Αρχειοθετημένοι

Η εναλλαγή Ενεργοί | Αρχειοθετημένοι δείχνει πόσοι καθηγητές υπάρχουν σε κάθε ομάδα. Οι αρχειοθετημένοι έχουν πορτοκαλί σήμα Αρχειοθετημένος και δεν έχουν πλαίσια επιλογής, μαζικές ενέργειες ή Εξαγωγή.

Αρχειοθέτηση

1. Στη γραμμή του καθηγητή ανοίξτε το μενού ⋮ και επιλέξτε Αρχειοθέτηση. Ανοίγει το παράθυρο «Αρχειοθέτηση εκπαιδευτικού».
2. Επιβεβαιώστε. Ο καθηγητής μετακινείται στους Αρχειοθετημένους και αφαιρείται από τα τμήματά του· κάθε τμήμα που μένει χωρίς εκπαιδευτικό γίνεται Πρόχειρο.
3. Η ενέργεια μπορεί να αναιρεθεί με Επαναφορά ανά πάσα στιγμή.

Επαναφορά

1. Ανοίξτε το τμήμα Αρχειοθετημένοι. Το μενού ⋮ έχει μόνο Προβολή και Επαναφορά.
2. Πατήστε Επαναφορά. Ανοίγει το παράθυρο «Επαναφορά εκπαιδευτικού», που σας ενημερώνει ότι ο καθηγητής επανέρχεται στους ενεργούς, αλλά οι αναθέσεις σε τμήματα δεν επανέρχονται.
3. Επιβεβαιώστε. Θα δείτε το μήνυμα «Ο εκπαιδευτικός επαναφέρθηκε — θυμηθείτε να τον αναθέσετε ξανά σε τμήματα.»

Στο προφίλ ενός αρχειοθετημένου καθηγητή εμφανίζεται banner: «Αυτός ο εκπαιδευτικός είναι αρχειοθετημένος και δεν έχει αναθέσεις σε τμήματα.» με το κουμπί Επαναφορά.

Όταν το email υπάρχει ήδη

Αν στη φόρμα Δημιουργία Νέου Εκπαιδευτικού γράψετε email που ανήκει ήδη σε καθηγητή:

Περίπτωση	Τι εμφανίζεται
Το email ανήκει σε αρχειοθετημένο καθηγητή	Το παράθυρο «Υπάρχει αρχειοθετημένος εκπαιδευτικός», με κουμπί Επαναφορά. Επαναφέρει τον υπάρχοντα καθηγητή με τα παλιά του στοιχεία — όσα γράψατε τώρα στη φόρμα δεν εφαρμόζονται — και δεν επαναφέρει τις αναθέσεις σε τμήματα.
Το email ανήκει σε ενεργό καθηγητή	Το μήνυμα «Υπάρχει ήδη ενεργός εκπαιδευτικός με αυτό το email.» με κουμπί Προβολή, που ανοίγει το προφίλ του.

---

Διαθεσιμότητα και φόρτος

Η εβδομαδιαία διαθεσιμότητα ενός καθηγητή ορίζεται όταν τον δημιουργείτε (Εβδομαδιαία Διαθεσιμότητα) ή αργότερα, στο προφίλ του (καρτέλα Επισκόπηση, ενότητα Διαθεσιμότητα, κουμπί Επεξεργασία). Οι ώρες πρέπει να είναι μεταξύ 06:00 και 23:00 και να μην επικαλύπτονται.

Όταν επιλέγετε εκπαιδευτικό για ένα τμήμα (επεξεργασία τμήματος, βλ. Τμήματα), εμφανίζονται ο Εβδομαδιαίος Φόρτος και ένα σήμα κατάστασης:

Σήμα	Σημασία
Διαθέσιμος	Φόρτος 0% - 50%· επαρκής χρόνος για νέες ώρες.
Μέτριος	Φόρτος 50% - 75%· ισορροπημένο πρόγραμμα.
Υψηλός Φόρτος	Φόρτος 75% - 90%· περιορισμένη δυνατότητα για επιπλέον ώρες.
Υπερφορτωμένος	Φόρτος 90%+· καλύτερα να αποφύγετε νέες αναθέσεις.
Επικαλύψεις	Οι ώρες του τμήματος συγκρούονται με το πρόγραμμα ή τη διαθεσιμότητα του καθηγητή.