Διαχείριση Μαθητών

Η σελίδα Μαθητές είναι ο κεντρικός χώρος για τη διαχείριση του σώματος μαθητών του ιδρύματός σας. Από εδώ βλέπετε μαθητές ανά στάδιο ζωής (ενεργοί, ενδιαφερόμενοι, απόφοιτοι, αρχειοθετημένοι), τους φιλτράρετε, προσθέτετε νέους, διαχειρίζεστε οικογένειες και εκτελείτε μαζικές ενέργειες.

Πού βρίσκεται: Διαχείριση Χρηστών → Μαθητές

Επισκόπηση

Η σελίδα αποτελείται από τα εξής τμήματα, από πάνω προς τα κάτω:

Τμήμα	Σκοπός
Κεφαλίδα	Τίτλος, αριθμός μαθητών, κύριες ενέργειες
Αναζήτηση & τμήματα ζωής	Γρήγορη εύρεση και επιλογή σταδίου (ενεργοί, ενδιαφερόμενοι κ.λπ.)
Φίλτρα	Γρήγορα φίλτρα, πίνακας φίλτρων και ενεργά chips
Λίστα	Πίνακας μαθητών (ή κάρτες σε κινητό)
Μαζικές ενέργειες	Εμφανίζονται όταν έχετε επιλέξει μαθητές
Σελιδοποίηση	Μετακίνηση ανάμεσα σε σελίδες αποτελεσμάτων

Κεφαλίδα & κύριες ενέργειες

Στην κορυφή της σελίδας εμφανίζεται:

• Τίτλος: «Διαχείριση Μαθητών»
• Υπότιτλος: «Διαχείριση του σώματος μαθητών του σχολείου σας»
• Σήμα αριθμού: συνολικός αριθμός μαθητών

Κουμπιά δράσης:

Κουμπί	Τι κάνει
Μαζική Εισαγωγή	Ανοίγει τον οδηγό εισαγωγής από αρχείο CSV/Excel
Προσθήκη Μαθητή	Ανοίγει τον οδηγό δημιουργίας ενεργού μαθητή (2 βήματα)
▼ (δίπλα στο Προσθήκη Μαθητή)	Νέος Ενδιαφερόμενος ή Νέος Μελλοντικός — γρήγορη καταχώρηση χωρίς λογαριασμό

Σημείωση

Η Μαζική Εισαγωγή είναι ξεχωριστή ροή από την προσθήκη ενός-ενός μαθητή. Ιδανική όταν έχετε πολλούς μαθητές σε αρχείο. Ο ίδιος οδηγός δημιουργίας ανοίγει και από τον Πίνακα Ελέγχου (Δημιουργία → Νέος μαθητής).

Αναζήτηση & φίλτρα

Αναζήτηση

Πεδίο «Αναζήτηση μαθητών...» — πληκτρολογήστε όνομα ή email. Τα αποτελέσματα ενημερώνονται αυτόματα.

Τμήματα ζωής (lifecycle)

Στην πρώτη γραμμή φίλτρων, επιλέξτε ένα τμήμα (με αριθμό δίπλα στην ετικέτα):

Τμήμα	Τι δείχνει
Ενεργοί	Μαθητές με ενεργή εγγραφή (προεπιλογή)
Ενδιαφερόμενοι	Υποψήφιοι που ήρθαν/έδειξαν ενδιαφέρον
Μελλοντικοί	Μελλοντικές καταχωρήσεις (π.χ. αδέλφια χωρίς λογαριασμό)
Απόφοιτοι	Αποφοιτήσαντες μαθητές
Αρχειοθετημένοι	Μαθητές που αποσύρθηκαν από την ενεργή φοίτηση (η πρόσβαση έχει απενεργοποιηθεί)
Όλοι	Όλα τα στάδια μαζί

Συμβουλή

Η προεπιλεγμένη προβολή είναι Ενεργοί — όχι όλοι οι μαθητές. Για να δείτε όλο το σώμα, επιλέξτε Όλοι.

Γρήγορα φίλτρα

Στη δεύτερη γραμμή, ενεργοποιήστε ένα ή περισσότερα (συνδυάζονται με το τμήμα ζωής):

Φίλτρο	Τι δείχνει
Χωρίς λογαριασμό	Μαθητές χωρίς λογαριασμό στο σύστημα
Χωρίς πλάνο	Μαθητές χωρίς πακέτο διδάκτρων
Γονείς εκκρεμούν	Μαθητές χωρίς συνδεδεμένο λογαριασμό γονέα

Πατήστε ξανά ένα ενεργό chip για να το αφαιρέσετε.

Πίνακας φίλτρων

Πατήστε Φίλτρα για επιπλέον κριτήρια:

• Τάξη — όλες ή συγκεκριμένη τάξη
• Τμήμα — όλα ή συγκεκριμένο τμήμα
• Ημερομηνία εγγραφής — εύρος ημερομηνιών
• Προσαρμοσμένα πεδία — φίλτρα για ενεργά πεδία τύπου Λίστα ή Ναι/Όχι (μαθητή)

Το σήμα στο κουμπί Φίλτρα δείχνει πόσα φίλτρα από τον πίνακα είναι ενεργά. Το Καθαρισμός φίλτρων μέσα στον πίνακα αφαιρεί μόνο αυτά — όχι το τμήμα ζωής ή τα γρήγορα φίλτρα.

Ενεργά φίλτρα (chips)

Όταν έχετε ενεργά φίλτρα από τον πίνακα (τάξη, τμήμα, ημερομηνία, προσαρμοσμένα πεδία), εμφανίζεται τρίτη γραμμή με αφαιρούμενα chips. Πατήστε Καθαρισμός όλων για επαναφορά στην προεπιλογή (Ενεργοί, χωρίς άλλα φίλτρα).

Σημείωση

Τα φίλτρα αποθηκεύονται στη διεύθυνση URL — μπορείτε να μοιραστείτε ή να αποθηκεύσετε ένα link με συγκεκριμένη προβολή.

Λίστα μαθητών

Ο πίνακας εμφανίζει τους μαθητές με τις εξής στήλες:

Στήλη	Τι δείχνει
Όνομα	Ονοματεπώνυμο, αρχικά, σήμα Χωρίς λογαριασμό (αν ισχύει)
Email	Email μαθητή
Τάξη	Τάξη/επίπεδο
Κατάσταση	Στάδιο ζωής: Ενεργός, Ενδιαφερόμενος, Μελλοντικός, Απόφοιτος ή Αρχειοθετημένος
Πρόσβαση	Εικονίδιο λογαριασμού ή σύνδεσμος Πρόσκληση
Γονέας	Κατάσταση σύνδεσης γονέα (εικονίδιο + επεξήγηση)
Τμήματα	Αριθμός εγγεγραμμένων τμημάτων
Ενέργειες	Μενού ⋮ (προβολή, πρόσκληση, διαγραφή)

Στήλη Γονέας

Κατάσταση	Σημαίνει
Ο γονέας έχει λογαριασμό	Ο γονέας είναι συνδεδεμένος στο σύστημα
Email γονέα χωρίς λογαριασμό	Υπάρχει email γονέα, χωρίς ενεργό λογαριασμό
Δεν υπάρχει γονέας	Δεν έχει καταχωρηθεί γονέας

Κενές προβολές Ενδιαφερόμενοι / Μελλοντικοί

Στα τμήματα Ενδιαφερόμενοι και Μελλοντικοί, αν δεν υπάρχουν εγγραφές, εμφανίζεται ειδική κενή κατάσταση με κουμπί για γρήγορη προσθήκη.

Κινητό

Σε μικρές οθόνες, η λίστα εμφανίζεται ως κάρτες με τα ίδια βασικά στοιχεία.

Επιλογή γραμμών

• Επιλέξτε μαθητές με το πλαίσιο επιλογής στην αρχή κάθε γραμμής.
• Πατήστε μια γραμμή (εκτός από checkbox και κουμπιά) για να ανοίξετε το προφίλ του μαθητή.

Προσθήκη μαθητή

Ενεργός μαθητής (πλήρης οδηγός)

Πατήστε Προσθήκη Μαθητή για τον οδηγό δημιουργίας:

Βήμα	Τίτλος	Περιεχόμενο
1	Βασικά Στοιχεία	Όνομα, επώνυμο, email, ημερομηνία γέννησης, τάξη, τηλέφωνο, Επιπλέον στοιχεία (προσαρμοσμένα πεδία)
2	Στοιχεία Γονέων	Email, σχέση γονέα και προσαρμοσμένα πεδία γονέα (αν απαιτείται)

Στο τέλος πατήστε Δημιουργία Μαθητή.

Το email του γονέα δεν μπορεί να είναι το ίδιο με το email του μαθητή. Αν συμπέσουν, εμφανίζεται μήνυμα κάτω από το πεδίο και δεν μπορείτε να συνεχίσετε.

Σημείωση

Τα υποχρεωτικά πεδία και το αν εμφανίζεται το βήμα γονέων εξαρτώνται από τον τύπο ιδρύματος σας.

Ενδιαφερόμενος / Μελλοντικός (γρήγορη καταχώρηση)

Από το μενού ▼ δίπλα στο Προσθήκη Μαθητή:

Επιλογή	Σκοπός
Νέος Ενδιαφερόμενος	Καταχώρηση υποψήφιου που ήρθε ή έδειξε ενδιαφέρον
Νέος Μελλοντικός	Καταχώρηση μελλοντικής εγγραφής (π.χ. αδέλφι χωρίς λογαριασμό)

Υποχρεωτικά: όνομα και επώνυμο. Προαιρετικά: έτος γέννησης ή πλήρης ημερομηνία, τηλέφωνο, email, προσαρμοσμένα πεδία. Το email δεν είναι υποχρεωτικό — χωρίς email δεν δημιουργείται λογαριασμός. Μπορείτε προαιρετικά να συνδέσετε τον ενδιαφερόμενο με υπάρχουσα οικογένεια μέσω γονέα.

Ενδιαφερόμενοι & εγγραφή

Ένας Ενδιαφερόμενος ή Μελλοντικός είναι καταχώρηση πριν την πλήρη εγγραφή. Στο προφίλ του, πατήστε Εγγραφή ως ενεργός για μετατροπή σε ενεργό μαθητή. Το email παραμένει προαιρετικό κατά την εγγραφή.

Για ενεργούς μαθητές, από το μενού κατάστασης μπορείτε Μετατροπή σε απόφοιτο (με ημερομηνία αποφοίτησης). Για αποφοίτους, Επαναφορά σε ενεργό.

Αρχειοθέτηση και επαναφορά

Η αρχειοθέτηση αφαιρεί τον μαθητή από την ενεργή φοίτηση χωρίς να σβήσει το ιστορικό.

Αρχειοθέτηση

1. Από τη λίστα, ανοίξτε το μενού ⋮ του μαθητή και επιλέξτε Αρχειοθέτηση (ή την αντίστοιχη ενέργεια στο προφίλ).
2. Επιβεβαιώστε. Ο μαθητής αποεγγράφεται από όλα τα τμήματα και σταματούν οι χρεώσεις. Οι βαθμοί και το ιστορικό διατηρούνται.
3. Η πρόσβαση του μαθητή στην πλατφόρμα (και του γονέα, εφόσον υπάρχει) γίνεται Απενεργοποιημένη (αρχειοθετημένος).
4. Ο μαθητής εμφανίζεται στο τμήμα Αρχειοθετημένοι.

Δεν μπορείτε να αλλάξετε στάδιο ζωής (π.χ. αποφοίτηση) όσο ο μαθητής είναι αρχειοθετημένος — πατήστε πρώτα Επαναφορά.

Επαναφορά

1. Ανοίξτε το τμήμα Αρχειοθετημένοι ή το προφίλ του μαθητή.
2. Πατήστε Επαναφορά. Στο προφίλ εμφανίζεται επίσης banner με την ίδια ενέργεια.
3. Επιβεβαιώστε. Ο μαθητής γίνεται ξανά Ενεργός.

Τι δεν γίνεται αυτόματα

• Δεν επανεγγράφεται στα προηγούμενα τμήματα — τον εγγράφετε ξανά χειροκίνητα.
• Η συμφωνία διδάκτρων που τερματίστηκε δεν ενεργοποιείται ξανά — ρυθμίστε τη χρέωση από τα Οικονομικά.

Οι απόφοιτοι και οι ανενεργοί μαθητές δεν επαναφέρονται με αυτή την ενέργεια. Για επανεγγραφή, δημιουργήστε τον μαθητή εκ νέου.

Προσαρμοσμένα πεδία

Τα προσαρμοσμένα πεδία ορίζονται στο Ρυθμίσεις → Προσαρμοσμένα Πεδία (Ρυθμίσεις). Μπορούν να ανήκουν σε Μαθητή, Γονέα ή Οικογένεια.

Εμφανίζονται κατά την καταχώρηση σε:

• Προφίλ μαθητή (Επισκόπηση)
• Οδηγό δημιουργίας / επεξεργασίας
• Γρήγορη δημιουργία από τον Πίνακα Ελέγχου
• Διάλογο ενδιαφερόμενου
• Διαλόγους γονέα, αδελφιού και οικογένειας

Στο προφίλ, τα συμπληρωμένα πεδία εμφανίζονται απευθείας· τα κενά κρύβονται πίσω από Συμπλήρωση στοιχείων (N).

Μαζικές ενέργειες

Όταν επιλέξετε έναν ή περισσότερους μαθητές, εμφανίζεται κολλητική μπάρα στο κάτω μέρος:

Μενού	Επιλογές
Επικοινωνία	Email μαθητών, email γονέων, email και στα δύο · Ειδοποίηση μαθητών, γονέων, ή και στα δύο
Ενέργειες	Ορισμός ως Ενεργός — μαζική ενεργοποίηση λογαριασμών · Λήψη ως CSV / Λήψη ως Excel — εξαγωγή με τα τρέχοντα φίλτρα και προσαρμοσμένα πεδία
Μετατροπή σε αποφοίτους	Μαζική αποφοίτηση επιλεγμένων ενεργών μαθητών (κρύβεται στα τμήματα Απόφοιτοι και Αρχειοθετημένοι)
Διαγραφή	(δεν είναι ακόμα διαθέσιμη)

Ορισμένες επιλογές (λήψη PDF, μαζική διαγραφή) δεν είναι ακόμα διαθέσιμες — εμφανίζεται μήνυμα «σύντομα».

Συντόμευση πληκτρολογίου

• Ctrl+A (Windows) ή Cmd+A (Mac) — επιλογή όλων των μαθητών στη σελίδα
• Escape — ακύρωση επιλογής

Ενέργειες γραμμής

Για κάθε μαθητή, στο μενού ⋮ στη στήλη Ενέργειες:

Επιλογή	Πότε εμφανίζεται	Τι κάνει
Προβολή προφίλ	Πάντα	Ανοίγει το προφίλ του μαθητή
Πρόσκληση	Μαθητής χωρίς λογαριασμό	Δημιουργεί λογαριασμό· μπορείτε να στείλετε email καλωσορίσματος
Αρχειοθέτηση	Ενεργός μαθητής	Αποσύρει τον μαθητή από την ενεργή φοίτηση (βλ. παραπάνω)
Επαναφορά	Αρχειοθετημένος μαθητής	Επιστρέφει τον μαθητή σε ενεργό

Προτάσεις οικογενειών (λίστα)

Όταν το σύστημα εντοπίσει πιθανές οικογένειες (π.χ. κοινό email γονέα), εμφανίζεται banner: «Βρέθηκαν N πιθανές οικογένειες…» με κουμπί Έλεγχος.

Στον διάλογο ελέγχου:

• Επιλέξτε ποιες ομάδες θέλετε να ομαδοποιήσετε
• Επεξεργαστείτε το όνομα οικογένειας (προεπιλογή: Οικ. ακολουθούμενο από το επώνυμο)
• Αν η οικογένεια υπάρχει ήδη, το όνομα είναι κλειδωμένο — οι μαθητές προστίθενται στην υπάρχουσα οικογένεια
• Μαθητές που ανήκουν ήδη σε οικογένεια εμφανίζουν σήμα σε οικογένεια

Ο ίδιος έλεγχος προσφέρεται και μετά από Μαζική Εισαγωγή, αν εντοπιστούν ομάδες.

Προφίλ μαθητή

Πατήστε μια γραμμή στη λίστα για να ανοίξετε το προφίλ του μαθητή.

Στην κεφαλίδα του προφίλ εμφανίζεται το στάδιο ζωής και οι ενέργειες μετάβασης (εγγραφή, αποφοίτηση, αρχειοθέτηση, επαναφορά). Αν ο μαθητής είναι αρχειοθετημένος, εμφανίζεται banner με Επαναφορά.

Το προφίλ οργανώνεται σε 5 καρτέλες:

1. Επισκόπηση

• Σύνοψη κατάστασης: πρόσβαση μαθητή, πρόσβαση γονέα, πακέτο διδάκτρων, παρουσίες
• Στοιχεία μαθητή: email, τηλέφωνο, ημερομηνία γέννησης, τάξη (επεξεργασία inline), ημερομηνία εγγραφής, ηλικία, προσαρμοσμένα πεδία
• Εγγεγραμμένα τμήματα: λίστα τμημάτων

2. Οικογένεια

Η καρτέλα οργανώνεται ως εξής:

1. Προτάσεις αδελφιών (αν υπάρχουν): banner με ονόματα και κοινό email γονέα · Ομαδοποίηση ως οικογένεια ή Παράβλεψη
2. Κεφαλίδα οικογένειας: όνομα, επεξεργασία, αφαίρεση μαθητή από οικογένεια
3. Χωρίς οικογένεια: κενή περιοχή με Δημιουργία / αντιστοίχιση οικογένειας (αναζήτηση υπάρχουσας ή δημιουργία νέας)
4. Στοιχεία οικογένειας: σημειώσεις, προσαρμοσμένα πεδία οικογένειας
5. Αδέλφια: chips με σύνδεσμο προς προφίλ · Προσθήκη (αναζήτηση υπάρχοντος ή δημιουργία νέου Μελλοντικού)
6. Γονείς / Κηδεμόνες: λίστα γονέων με κατάσταση πρόσβασης και ενέργειες
7. Επαφή έκτακτης ανάγκης (αν υπάρχει)

Καταστάσεις πρόσβασης γονέα:

Κατάσταση	Σημαίνει
Ενεργός	Συνδεδεμένος λογαριασμός
Μη συνδεδεμένος	Έχει λογαριασμό, δεν είναι συνδεδεμένος με τον μαθητή
Χωρίς λογαριασμό	Δεν υπάρχει email
Εκκρεμεί ενεργοποίηση	Υπάρχει email, χωρίς ενεργό λογαριασμό

Ενέργειες ανά γονέα: πρόσκληση / ενεργοποίηση / επανασύνδεση, ορισμός ως κύριος (★), επεξεργασία (όνομα, email, τηλέφωνο, προσαρμοσμένα πεδία), αφαίρεση.

Προσθήκη γονέα: επιλογή υπάρχοντος προφίλ γονέα ή δημιουργία νέου. Το email γονέα πρέπει να διαφέρει από το email του μαθητή.

3. Οικονομικά

• Ανάθεση Πακέτου: σύνδεση με πακέτο διδάκτρων
• Χρεώσεις & Πληρωμές: χρεώσεις, εισπράξεις, υπόλοιπο
• Ιστορικό Συναλλαγών: καταγραφή πληρωμών

4. Ακαδημαϊκά

• Εγγραφές σε Τμήματα
• Παρουσίες
• Βαθμολογίες

5. Έγγραφα

• Μεταφόρτωση αρχείων
• Κατηγορίες οργάνωσης

---

Μαζική Εισαγωγή

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να εισάγετε ή να ενημερώσετε πολλούς μαθητές ταυτόχρονα ανεβάζοντας αρχείο CSV ή Excel.

Βήματα εισαγωγής

1. Μεταφόρτωση αρχείου: Επιλέξτε CSV/Excel. Κατεβάστε πρότυπο από τη σελίδα ή από την Αρχική ρύθμιση.
2. Αντιστοίχιση πεδίων: Το σύστημα αντιστοιχίζει αυτόματα στήλες (ελληνικά/αγγλικά) σε βασικά πεδία και υπάρχοντα προσαρμοσμένα πεδία. Για μη αντιστοιχισμένες στήλες, μπορείτε να δημιουργήσετε νέο πεδίο από την κεφαλίδα της στήλης.
3. Έλεγχος & επιβεβαίωση: Προεπισκόπηση με καρτέλες Έγκυρες, Προειδοποιήσεις, Σφάλματα.

Εμπλουτισμός (re-import)

Αν ανεβάσετε αρχείο με μαθητές που υπάρχουν ήδη, το σύστημα τους αναγνωρίζει και ενημερώνει μόνο τις νέες στήλες — χωρίς διπλότυπα. Email γονέα που ταυτίζεται με το email του μαθητή παραλείπεται (με προειδοποίηση)· τα υπόλοιπα πεδία της γραμμής ενημερώνονται κανονικά.

Στην προεπισκόπηση εμφανίζονται:

Κατηγορία	Σημασία
Νέοι	Θα δημιουργηθούν νέες εγγραφές
Θα ενημερωθούν	Υπάρχοντες μαθητές — συμπληρώνονται κενά πεδία
Πολλαπλές αντιστοιχίσεις	Η γραμμή παραλείπεται (αμφίσημη ταύτιση)

Ανά γραμμή μπορεί να εμφανιστούν σήματα Ενημέρωση ή Ήδη σε άλλη οικογένεια — δεν θα μετακινηθεί.

Μετά την ολοκλήρωση: Δημιουργήθηκαν, Ενημερώθηκαν, Αποτυχία, Παραλείφθηκαν — και ειδοποίηση με τα αποτελέσματα.

Σημείωση

Έχετε ήδη αρχείο; Ανεβάστε το όπως είναι — οι έξτρα στήλες γίνονται πεδία και οι υπάρχοντες μαθητές ενημερώνονται, δεν διπλογράφονται.

Εξαγωγή

Από το μενού Ενέργειες της μαζικής μπάρας (με ή χωρίς επιλεγμένους μαθητές):

Μορφή	Τι περιλαμβάνει
Λήψη ως CSV	Τρέχοντα αποτελέσματα λίστας με προσαρμοσμένα πεδία
Λήψη ως Excel	Ίδια δεδομένα σε μορφή .xlsx

Η εξαγωγή σέβεται όλα τα ενεργά φίλτρα (αναζήτηση, τμήμα ζωής, τάξη, τμήμα, ημερομηνία εγγραφής, προσαρμοσμένα πεδία).

Σελιδοποίηση

Στο κάτω μέρος της λίστας:

• Εμφάνιση X έως Y από Z μαθητές
• Προηγούμενη / Επόμενη

Η σελιδοποίηση κρύβεται όταν δεν υπάρχουν μαθητές.

Κενή κατάσταση

Αν δεν βρεθούν μαθητές (λόγω φίλτρων ή αναζήτησης), εμφανίζεται:

«Δεν βρέθηκαν μαθητές»

Δοκιμάστε να αλλάξετε φίλτρα ή να καθαρίσετε την αναζήτηση. Αν το ίδρυμα είναι νέο, προσθέστε τον πρώτο μαθητή με Προσθήκη Μαθητή ή μέσω Αρχικής ρύθμισης (Αρχική ρύθμιση).