Διαχείριση Μαθητών
Η σελίδα Μαθητές είναι ο κεντρικός χώρος για τη διαχείριση του σώματος μαθητών του ιδρύματός σας. Από εδώ βλέπετε όλους τους μαθητές, τους φιλτράρετε, προσθέτετε νέους και εκτελείτε μαζικές ενέργειες.
Πού βρίσκεται: Διαχείριση Χρηστών → Μαθητές
Επισκόπηση
Η σελίδα αποτελείται από τα εξής τμήματα, από πάνω προς τα κάτω:
| Τμήμα | Σκοπός |
|---|---|
| Κεφαλίδα | Τίτλος, αριθμός μαθητών, κύριες ενέργειες |
| Αναζήτηση | Γρήγορη εύρεση μαθητή με όνομα ή email |
| Φίλτρα | Γρήγορα φίλτρα και προαιρετικά φίλτρα τάξης/τμήματος |
| Λίστα | Πίνακας μαθητών (ή κάρτες σε κινητό) |
| Μαζικές ενέργειες | Εμφανίζονται όταν έχετε επιλέξει μαθητές |
| Σελιδοποίηση | Μετακίνηση ανάμεσα σε σελίδες αποτελεσμάτων |
Κεφαλίδα & κύριες ενέργειες
Στην κορυφή της σελίδας εμφανίζεται:
- Τίτλος: «Διαχείριση Μαθητών»
- Υπότιτλος: «Διαχείριση του σώματος μαθητών του σχολείου σας»
- Σήμα αριθμού: συνολικός αριθμός μαθητών
Κουμπιά δράσης:
| Κουμπί | Τι κάνει |
|---|---|
| Μαζική Εισαγωγή | Ανοίγει τον οδηγό εισαγωγής από αρχείο CSV/Excel |
| Προσθήκη Μαθητή | Ανοίγει τον οδηγό δημιουργίας μαθητή (2 βήματα) |
Η Μαζική Εισαγωγή είναι ξεχωριστή ροή από την προσθήκη ενός-ενός μαθητή. Ιδανική όταν έχετε πολλούς μαθητές σε αρχείο.
Αναζήτηση & φίλτρα
Αναζήτηση
Πεδίο «Αναζήτηση μαθητών...» — πληκτρολογήστε όνομα ή email. Τα αποτελέσματα ενημερώνονται αυτόματα.
Γρήγορα φίλτρα (chips)
| Φίλτρο | Τι δείχνει |
|---|---|
| Όλοι | Όλοι οι μαθητές |
| Με λογαριασμό | Μαθητές με ενεργό λογαριασμό στο σύστημα |
| Χωρίς λογαριασμό | Μαθητές χωρίς λογαριασμό (απαιτείται ενεργοποίηση) |
| Χωρίς πλάνο | Μαθητές χωρίς πακέτο διδάκτρων |
| Γονείς εκκρεμούν | Μαθητές χωρίς συνδεδεμένο λογαριασμό γονέα |
Κάθε chip εμφανίζει αριθμό δίπλα στην ετικέτα.
Φίλτρα τάξης και τμήματος
Εμφανίζονται μόνο όταν υπάρχουν δεδομένα:
- Τάξη — Όλες οι τάξεις ή συγκεκριμένη τάξη
- Τμήμα — Όλα τα τμήματα ή συγκεκριμένο τμήμα
Αν δεν βλέπετε τα φίλτρα τάξης ή τμήματος, σημαίνει ότι δεν υπάρχουν ακόμα καταχωρημένες τιμές — όχι ότι η σελίδα δεν λειτουργεί.
Λίστα μαθητών
Ο πίνακας εμφανίζει τους μαθητές με τις εξής στήλες:
| Στήλη | Τι δείχνει |
|---|---|
| Όνομα | Ονοματεπώνυμο, αρχικά, σήμα Χωρίς λογαριασμό (αν ισχύει) |
| Email μαθητή | |
| Τάξη | Τάξη/επίπεδο |
| Κατάσταση | Ενεργός ή Ανενεργός |
| Γονέας | Κατάσταση σύνδεσης γονέα (εικονίδιο + επεξήγηση) |
| Τμήματα | Αριθμός εγγεγραμμένων τμημάτων |
| Ενέργειες | Ενεργοποίηση, διαγραφή |
Στήλη Γονέας
| Κατάσταση | Σημαίνει |
|---|---|
| Ο γονέας έχει λογαριασμό | Ο γονέας είναι συνδεδεμένος στο σύστημα |
| Email γονέα χωρίς λογαριασμό | Υπάρχει email γονέα, χωρίς ενεργό λογαριασμό |
| Δεν υπάρχει γονέας | Δεν έχει καταχωρηθεί γονέας |
Κινητό
Σε μικρές οθόνες, η λίστα εμφανίζεται ως κάρτες με τα ίδια βασικά στοιχεία.
Επιλογή γραμμών
- Επιλέξτε μαθητές με το πλαίσιο επιλογής στην αρχή κάθε γραμμής.
- Πατήστε μια γραμμή (εκτός από checkbox και κουμπιά) για να ανοίξετε το προφίλ του μαθητή.
Προσθήκη μαθητή
Πατήστε Προσθήκη Μαθητή για να ανοίξει ο οδηγός δημιουργίας:
| Βήμα | Τίτλος | Περιεχόμενο |
|---|---|---|
| 1 | Βασικά Στοιχεία | Όνομα, επώνυμο, email, ημερομηνία γέννησης, τάξη, τηλέφωνο |
| 2 | Στοιχεία Γονέων | Email και σχέση γονέα (αν απαιτείται) |
Στο τέλος πατήστε Δημιουργία Μαθητή.
Τα υποχρεωτικά πεδία και το αν εμφανίζεται το βήμα γονέων εξαρτώνται από τον τύπο ιδρύματος σας. Για παράδειγμα, σε ορισμένους τύπους δεν απαιτείται email μαθητή ή παραλείπεται το βήμα γονέων.
Ο ίδιος οδηγός ανοίγει και από τον Πίνακα Ελέγχου (Δημιουργία → Νέος μαθητής).
Μαζικές ενέργειες
Όταν επιλέξετε έναν ή περισσότερους μαθητές, εμφανίζεται κολλητική μπάρα στο κάτω μέρος:
| Μενού | Επιλογές |
|---|---|
| Επικοινωνία | Email μαθητών, email γονέων, email και στα δύο · Ειδοποίηση μαθητών, γονέων, ή και στα δύο |
| Ενέργειες | Ορισμός ως Ενεργός — μαζική ενεργοποίηση λογαριασμών για μαθητές χωρίς λογαριασμό |
| Διαγραφή | (δεν είναι ακόμα διαθέσιμη) |
Ορισμένες επιλογές στο μενού Ενέργειες (λήψη PDF/Excel, ορισμός ως ανενεργός, μαζική διαγραφή) δεν είναι ακόμα διαθέσιμες — εμφανίζεται μήνυμα «σύντομα».
- Ctrl+A (Windows) ή Cmd+A (Mac) — επιλογή όλων των μαθητών στη σελίδα
- Escape — ακύρωση επιλογής
Ενέργειες γραμμής
Για κάθε μαθητή, στη στήλη Ενέργειες:
| Κουμπί | Πότε εμφανίζεται | Τι κάνει |
|---|---|---|
| Ενεργοποίηση | Μαθητής χωρίς λογαριασμό | Δημιουργεί λογαριασμό· μπορείτε να στείλετε email καλωσορίσματος |
| Διαγραφή | Πάντα | Διαγραφή μαθητή με επιβεβαίωση (Διαγραφή Μαθητή) |
Προφίλ μαθητή
Πατήστε μια γραμμή στη λίστα για να ανοίξετε το προφίλ του μαθητή.
Το προφίλ οργανώνεται σε 5 καρτέλες (Tabs):
1. Επισκόπηση (Overview)
Περιλαμβάνει τα βασικά προσωπικά στοιχεία του μαθητή:
- Πληροφορίες Προφίλ: Ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, φύλο, γλώσσα και τάξη.
- Στοιχεία Επικοινωνίας: Τηλέφωνο και διεύθυνση κατοικίας.
- Σημειώσεις: Προσωπικές σημειώσεις ορατές μόνο στους διαχειριστές.
2. Οικογένεια (Family)
Διαχείριση των συνδέσμων με τους κηδεμόνες:
- Προσθήκη Κηδεμόνα: Σύνδεση με υπάρχοντα κηδεμόνα ή πρόσκληση νέου μέσω email.
- Σχέση Κηδεμονίας: Καθορισμός του ρόλου (π.χ. Πατέρας, Μητέρα) και επιλογή αν ο κηδεμόνας είναι ο κύριος οικονομικός υπόχρεος.
- Στοιχεία Επικοινωνίας: Τηλέφωνο και email γονέων.
3. Οικονομικά (Financial)
Παρακολούθηση της οικονομικής καρτέλας του μαθητή:
- Ανάθεση Πακέτου: Σύνδεση του μαθητή με συγκεκριμένο πακέτο διδάκτρων (Tuition Plan).
- Χρεώσεις & Πληρωμές: Αναλυτικός πίνακας με όλες τις εκδοθείσες χρεώσεις, τις εισπράξεις και το τρέχον υπόλοιπο.
- Ιστορικό Συναλλαγών: Καταγραφή όλων των πληρωμών με επιλογή λήψης αποδείξεων.
4. Ακαδημαϊκά (Academic)
Ακαδημαϊκή πορεία και καθημερινότητα:
- Εγγραφές σε Τμήματα: Λίστα με τα τμήματα (Groups) στα οποία είναι εγγεγραμμένος ο μαθητής.
- Παρουσίες: Συνολικό ποσοστό παρουσιών/απουσιών ανά μάθημα.
- Βαθμολογίες: Αναλυτικοί βαθμοί στα μαθήματα και σύστημα μορίων.
5. Έγγραφα (Documents)
Αρχειοθέτηση εγγράφων του μαθητή:
- Μεταφόρτωση: Ανέβασμα αρχείων (π.χ. πιστοποιητικά, ταυτότητες, ιατρικές βεβαιώσεις).
- Κατηγορίες: Οργάνωση αρχείων σε φακέλους για εύκολη εύρεση.
Μαζική Εισαγωγή (Bulk Import)
Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να εισάγετε πολλούς μαθητές ταυτόχρονα ανεβάζοντας ένα αρχείο μορφής CSV ή Excel.
Βήματα Εισαγωγής:
- Μεταφόρτωση Αρχείου: Επιλέξτε το αρχείο CSV/Excel από τον υπολογιστή σας. Μπορείτε να κατεβάσετε το πρότυπο (template) αρχείου που παρέχεται στη σελίδα.
- Αντιστοίχιση Πεδίων (Field Mapping): Επιλέξτε ποιες στήλες του αρχείου σας αντιστοιχούν στα πεδία του συστήματος (π.χ. η στήλη Name να αντιστοιχιστεί στο πεδίο Όνομα).
- Έλεγχος & Επιβεβαίωση: Το σύστημα ελέγχει τα δεδομένα για τυχόν σφάλματα (π.χ. λανθασμένα email). Διορθώστε τα σφάλματα και πατήστε «Επιβεβαίωση Εισαγωγής».
Αν κάποιος μαθητής στο αρχείο έχει email που υπάρχει ήδη στο σύστημα, η εισαγωγή για τον συγκεκριμένο μαθητή θα παραλειφθεί για την αποφυγή διπλότυπων λογαριασμών.
Σελιδοποίηση
Στο κάτω μέρος της λίστας:
- Εμφάνιση X έως Y από Z μαθητές
- Προηγούμενη / Επόμενη
Η σελιδοποίηση κρύβεται όταν δεν υπάρχουν μαθητές.
Κενή κατάσταση
Αν δεν βρεθούν μαθητές (λόγω φίλτρων ή αναζήτησης), εμφανίζεται:
«Δεν βρέθηκαν μαθητές»
Δοκιμάστε να αλλάξετε φίλτρα ή να καθαρίσετε την αναζήτηση. Αν το ίδρυμα είναι νέο, προσθέστε τον πρώτο μαθητή με Προσθήκη Μαθητή ή μέσω Αρχικής ρύθμισης (Αρχική ρύθμιση).