Διαχείριση Μαθητών

Η σελίδα Μαθητές είναι όπου βλέπετε και επεξεργάζεστε τους μαθητές του σχολείου. Από εδώ βλέπετε μαθητές ανά στάδιο ζωής, τους φιλτράρετε, συμπληρώνετε ελλιπή στοιχεία, προσθέτετε νέους, διαχειρίζεστε οικογένειες και προσκλήσεις και εκτελείτε μαζικές ενέργειες.

Πού βρίσκεται: Διαχείριση Χρηστών → Μαθητές

Επισκόπηση

Η σελίδα αποτελείται από τα εξής τμήματα, από πάνω προς τα κάτω:

Τμήμα	Σκοπός
Κεφαλίδα	Τίτλος, αριθμός μαθητών, κύριες ενέργειες
Αναζήτηση & κύκλος ζωής	Γρήγορη εύρεση και επιλογή σταδίου
Φίλτρα	Γρήγορα φίλτρα, Ελλιπή στοιχεία, πίνακας Φίλτρα, λωρίδα αρχικών
Λίστα	Γραμμή εργαλείων (Επεξεργασία, Στήλες, Αναφορά, Μαζική πρόσκληση) και πίνακας μαθητών (ή κάρτες σε κινητό)
Μαζικές ενέργειες	Εμφανίζονται όταν έχετε επιλέξει μαθητές
Σελιδοποίηση	Μετακίνηση ανάμεσα σε σελίδες αποτελεσμάτων

Κεφαλίδα & κύριες ενέργειες

Στην κορυφή της σελίδας εμφανίζεται:

• Τίτλος: «Διαχείριση Μαθητών»
• Υπότιτλος: «Αναζήτηση, προσθήκη και επεξεργασία μαθητών»
• Σήμα αριθμού: συνολικός αριθμός μαθητών

Κουμπιά δράσης στην κεφαλίδα:

Κουμπί	Τι κάνει
Μαζικές Ενέργειες	Μαζική Εισαγωγή Μαθητών και Εξαγωγή Μαθητών για Μαζική Επεξεργασία
Προσθήκη Μαθητή	Ανοίγει τον οδηγό δημιουργίας ενεργού μαθητή (2 βήματα)
▼ (δίπλα στο Προσθήκη Μαθητή)	Νέος Ενδιαφερόμενος — γρήγορη καταχώρηση χωρίς λογαριασμό

Κουμπιά στη γραμμή εργαλείων, πάνω από τον πίνακα (εμφανίζονται όταν δεν έχετε επιλέξει κανέναν μαθητή):

Κουμπί	Τι κάνει
Επεξεργασία	Ενεργοποιεί τη λειτουργία επεξεργασίας κελιών στη λίστα
Στήλες	Επιλογή και αναδιάταξη στηλών του πίνακα
Αναφορά	Excel, CSV ή PDF της τρέχουσας λίστας, για προβολή ή εκτύπωση
Μαζική πρόσκληση	Στέλνει προσκλήσεις σε πολλούς μαθητές και γονείς ταυτόχρονα (βλ. Μαζική πρόσκληση παρακάτω)

Σημείωση

Η Μαζική Εισαγωγή Μαθητών (μέσα στις Μαζικές Ενέργειες) είναι ξεχωριστή ροή από την προσθήκη ενός-ενός μαθητή. Ιδανική όταν έχετε πολλούς μαθητές σε αρχείο. Ο ίδιος οδηγός δημιουργίας ανοίγει και από τον Πίνακα Ελέγχου (Δημιουργία → Νέος μαθητής).

Αναζήτηση & φίλτρα

Αναζήτηση

Πεδίο «Αναζήτηση: όνομα, email, σχολείο…» — πληκτρολογήστε όνομα, email ή σχολείο. Τα αποτελέσματα ενημερώνονται αυτόματα. Όταν ένας μαθητής εμφανίζεται επειδή ταιριάζει ένα προσαρμοσμένο πεδίο (π.χ. Σχολείο), η τιμή φαίνεται κάτω από το όνομά του.

Κύκλος ζωής

Στην πρώτη γραμμή φίλτρων επιλέξτε ένα τμήμα (με αριθμό δίπλα στην ετικέτα):

Τμήμα	Τι δείχνει
Ενεργοί	Μαθητές με ενεργή εγγραφή (προεπιλογή)
Ενδιαφερόμενοι	Υποψήφιοι που ήρθαν ή ρώτησαν και δεν έχουν εγγραφεί ακόμα
Αρχειοθετημένοι	Μαθητές που αποσύρθηκαν από την ενεργή φοίτηση (η πρόσβαση έχει απενεργοποιηθεί)
Άλλες καταστάσεις	Απόφοιτοι ή Όλοι (μαζί με αρχειοθετημένους)

Το κουμπί Άλλες καταστάσεις ανοίγει τα λιγότερο συχνά στάδια. Όταν επιλέξετε ένα από αυτά, η ετικέτα του κουμπιού αλλάζει στο όνομα του σταδίου.

Συμβουλή

Η προεπιλεγμένη προβολή είναι Ενεργοί — όχι όλοι οι μαθητές. Για να δείτε όλο το σώμα, επιλέξτε Όλοι (μαζί με αρχειοθετημένους) από τις Άλλες καταστάσεις.

Γρήγορα φίλτρα

Στη δεύτερη γραμμή (Γρήγορα φίλτρα, με την ένδειξη του σταδίου που έχετε επιλέξει) υπάρχουν τα εξής chips, με τον αριθμό των μαθητών δίπλα τους:

Φίλτρο	Τι δείχνει
Χωρίς λογαριασμό	Μαθητές χωρίς λογαριασμό στο σύστημα
Χωρίς πλάνο	Μαθητές χωρίς πακέτο διδάκτρων
Γονείς εκκρεμούν	Μαθητές χωρίς συνδεδεμένο λογαριασμό γονέα
Προβλήματα email	Ενεργοί μαθητές με email (δικό τους ή γονέα) που δεν παραδίδεται — βλ. Προβλήματα email παρακάτω
Με αδέλφια	Μαθητές που ανήκουν σε οικογένεια με αδέλφια
Ελλιπή στοιχεία	Μαθητές με κενά στα πεδία που παρακολουθείτε

Ενεργό μπορεί να είναι ένα κάθε φορά από τα Χωρίς λογαριασμό, Χωρίς πλάνο, Γονείς εκκρεμούν, Προβλήματα email και Ελλιπή στοιχεία: αν πατήσετε άλλο, αντικαθιστά το προηγούμενο. Το Με αδέλφια συνδυάζεται με οποιοδήποτε από αυτά, καθώς και με το στάδιο ζωής. Πατήστε ξανά ένα ενεργό chip για να το αφαιρέσετε.

Το Ελλιπή στοιχεία εμφανίζεται όταν έχετε ορίσει πεδία προς παρακολούθηση και ανοίγει λίστα: Όλα τα ελλιπή N και ένα πεδίο ανά γραμμή (π.χ. Email, Τηλέφωνο) με τον αριθμό των μαθητών που το χρειάζονται. Τα πεδία γονέα και οικογένειας εμφανίζουν την ένδειξη (γονέας) ή (οικογένεια). Ποια πεδία μετράνε ως ελλιπή τα ορίζετε στις Ρυθμίσεις → Προσαρμοσμένα Πεδία.

Σημείωση

Ένας μαθητής χωρίς γονείς δεν εμφανίζεται ως ελλιπής στα πεδία γονέα. Το ίδιο ισχύει για πεδία οικογένειας όταν δεν υπάρχει οικογενειακή εγγραφή.

Λωρίδα αρχικών (Α–Ω)

Κάτω από τα φίλτρα εμφανίζεται λωρίδα γραμμάτων για φιλτράρισμα κατά αρχικό γράμμα επωνύμου.

• Εμφανίζονται τα γράμματα που υπάρχουν στα δεδομένα σας (ελληνικά και/ή λατινικά).
• Γράμματα χωρίς μαθητές είναι απενεργοποιημένα.
• Το # συγκεντρώνει επώνυμα που δεν ξεκινούν από γράμμα.
• Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα από ένα γράμματα. Όλα επαναφέρει τη λωρίδα.

Πίνακας φίλτρων

Πατήστε Φίλτρα για επιπλέον κριτήρια:

• Τάξη — μία ή περισσότερες τάξεις (οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες)
• Τμήμα — ένα ή περισσότερα τμήματα (οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα)
• Ομάδα — μία ή περισσότερες ομάδες, ή Χωρίς ομάδα (εμφανίζεται όταν το σχολείο έχει τουλάχιστον μία ενεργή ομάδα)
• Ημερομηνία εγγραφής — εύρος ημερομηνιών
• Αδέλφια — Όλα, Με αδέλφια ή Χωρίς αδέλφια
• Προσαρμοσμένα πεδία — φίλτρα για ενεργά πεδία μαθητή τύπου Κείμενο, Λίστα Επιλογής ή Ναι/Όχι· τα πεδία κειμένου και λίστας δέχονται πολλαπλές τιμές

Τα πτυσσόμενα μενού μένουν ανοιχτά ώστε να τσεκάρετε πολλές τιμές χωρίς να ξανανοίγετε το πεδίο. Τάξη, τμήμα και ομάδα συνδυάζονται: μαθητής που ανήκει σε οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες τάξεις και σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα τμήματα και σε οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες ομάδες.

Το σήμα στο κουμπί Φίλτρα δείχνει πόσα φίλτρα από τον πίνακα είναι ενεργά. Το Καθαρισμός φίλτρων μέσα στον πίνακα αφαιρεί μόνο αυτά — όχι το στάδιο ζωής ή τα γρήγορα φίλτρα.

Ενεργά φίλτρα (chips)

Όταν έχετε ενεργά φίλτρα από τον πίνακα (τάξη, τμήμα, ομάδα, ημερομηνία, αδέλφια, προσαρμοσμένα πεδία, αρχικό), εμφανίζεται γραμμή με αφαιρούμενα chips. Πατήστε Καθαρισμός όλων για επαναφορά στην προεπιλογή (Ενεργοί, χωρίς άλλα φίλτρα).

Σημείωση

Τα φίλτρα αποθηκεύονται στη διεύθυνση URL — μπορείτε να μοιραστείτε ή να αποθηκεύσετε ένα link με συγκεκριμένη προβολή.

Λίστα μαθητών

Ο πίνακας έχει προεπιλεγμένες στήλες και άλλες που ενεργοποιείτε από το Στήλες:

Στήλη	Τι δείχνει
Όνομα	Ονοματεπώνυμο και αρχικά· είναι πάντα ορατή. Πατήστε την κεφαλίδα για ταξινόμηση κατά επώνυμο ή όνομα.
Email	Email μαθητή
Τάξη	Τάξη/επίπεδο
Κατάσταση	Στάδιο ζωής — εμφανίζεται μόνο στις προβολές Όλοι και Αρχειοθετημένοι
Πρόσβαση	Ο λογαριασμός του μαθητή (βλ. παρακάτω)
Πρόσβαση γονέα	Ο λογαριασμός του γονέα· κρυφή από προεπιλογή (βλ. παρακάτω)
Ημ. γέννησης / Τηλέφωνο	Προαιρετικές στήλες
Γονέας / Αδέλφια	Προαιρετικές στήλες οικογένειας — πατήστε το κελί για το πάνελ Οικογένεια
Ομάδες	Οι ομάδες του μαθητή, ως έγχρωμα σήματα
Ελλιπή	Τα στοιχεία που λείπουν· εμφανίζεται όταν έχετε ορίσει πεδία προς παρακολούθηση
Προσαρμοσμένα πεδία	Μία στήλη για κάθε πεδίο μαθητή που έχει οριστεί ως Στήλη στη λίστα μαθητών
Ενέργειες	Μενού ⋮

Το Στήλες ορίζει ποιες στήλες βλέπετε και με ποια σειρά (σύρετε για αναδιάταξη). Η προεπιλογή του ιδρύματος έρχεται από τις Ρυθμίσεις (Στήλη στη λίστα μαθητών). Το Επαναφορά επιστρέφει σε αυτή την προεπιλογή.

Στήλες Πρόσβαση και Πρόσβαση γονέα

Η στήλη Πρόσβαση δείχνει τον λογαριασμό του ίδιου του μαθητή:

Τι βλέπετε	Σημαίνει
Email ✓ / Email εκκρεμεί	Αν έχει επιβεβαιωθεί η διεύθυνση μέσω του συνδέσμου πρόσκλησης
Κωδικός ✓ / Κωδικός εκκρεμεί	Αν ο χρήστης έχει ορίσει κωδικό πρόσβασης
— Πρόσκληση	Ο μαθητής δεν έχει λογαριασμό· πατήστε Πρόσκληση για να δημιουργηθεί
—	Ο μαθητής είναι αρχειοθετημένος και δεν έχει λογαριασμό

Η στήλη Πρόσβαση γονέα είναι κρυφή από προεπιλογή· ενεργοποιήστε την από το Στήλες. Δείχνει τα ίδια σήματα για τον γονέα:

Τι βλέπετε	Σημαίνει
Σήματα Email και Κωδικός	Ο γονέας έχει λογαριασμό
— Πρόσκληση	Έχει καταχωριστεί γονέας που δεν έχει λογαριασμό
—	Δεν υπάρχει γονέας (ή ο μαθητής είναι αρχειοθετημένος και ο γονέας δεν έχει λογαριασμό)

Το Πρόσκληση του γονέα ανοίγει το παράθυρο «Πρόσκληση Γονέα»: αν υπάρχει καταχωρισμένο email, επιβεβαιώνετε την αποστολή· αλλιώς πληκτρολογείτε εσείς email.

Αν η πρόσκληση έληξε ή δεν άνοιξε ποτέ, από το μενού ⋮ επιλέξτε Στείλε ξανά πρόσκληση. Στέλνεται νέος σύνδεσμος ορισμού κωδικού — όχι δεύτερο ενημερωτικό μήνυμα εγγραφής. Όποιος έχει εκκρεμή πρόσκληση μπορεί να ορίσει κωδικό και χωρίς τον σύνδεσμο, από τη σελίδα σύνδεσης: πληκτρολογεί το email του, εισάγει τον κωδικό 6 ψηφίων που λαμβάνει, επιλέγει τη δομή του (εμφανίζεται με την ένδειξη «Εκκρεμεί ενεργοποίηση») και ορίζει κωδικό στη σελίδα «Ορίστε κωδικό πρόσβασης».

Αν το email είναι γνωστό ότι δεν παραδίδεται, η επαναποστολή σταματά με το μήνυμα «Η διεύθυνση email δεν παραδίδεται — διορθώστε την πρώτα». Δείτε Προβλήματα email παρακάτω.

Στήλες Γονέας, Αδέλφια και Ομάδες

Ενεργοποιήστε τις από το Στήλες.

• Γονέας: δείχνει τον πρώτο γονέα με το όνομά του, αλλιώς με το email του, αλλιώς με το τηλέφωνό του· το τηλέφωνο (ή το email) εμφανίζεται σε δεύτερη γραμμή. Σήμα +N δείχνει ότι υπάρχουν περισσότεροι· στο tooltip φαίνονται όλοι. Το κελί πατιέται όποτε υπάρχει οποιοδήποτε στοιχείο γονέα.
• Αδέλφια: ο αριθμός των αδελφιών· στο tooltip φαίνονται τα ονόματα.

Πατήστε το κελί Γονέας ή Αδέλφια για να ανοίξει το πλαϊνό πάνελ Οικογένεια, όπου επεξεργάζεστε γονείς και αδέλφια χωρίς να ανοίξετε το πλήρες προφίλ (βλ. καρτέλα Οικογένεια παρακάτω).

Μια ομάδα είναι το σύνολο των μαθητών που μαθαίνουν μαζί και παρακολουθούν πολλά τμήματα. Η στήλη Ομάδες δείχνει τις ομάδες κάθε μαθητή· εμφανίζεται από προεπιλογή μόνο όταν το σχολείο έχει τουλάχιστον μία ενεργή ομάδα. Για να βρείτε μαθητές που δεν ανήκουν σε καμία ομάδα, χρησιμοποιήστε το φίλτρο Ομάδα → Χωρίς ομάδα. Περισσότερα στον οδηγό Ομάδες.

Κενή προβολή Ενδιαφερόμενοι

Στο τμήμα Ενδιαφερόμενοι, αν δεν υπάρχουν εγγραφές, εμφανίζεται ειδική κενή κατάσταση («Δεν υπάρχουν ενδιαφερόμενοι ακόμα») με κουμπί Νέος Ενδιαφερόμενος για γρήγορη προσθήκη.

Κινητό

Σε μικρές οθόνες, η λίστα εμφανίζεται ως κάρτες με τα ίδια βασικά στοιχεία.

Επιλογή γραμμών

• Επιλέξτε μαθητές με το πλαίσιο επιλογής στην αρχή κάθε γραμμής.
• Η επιλογή μένει όταν αλλάζετε αναζήτηση, φίλτρα, ταξινόμηση ή σελίδα — ώστε να μαζεύετε παραλήπτες από πολλές αναζητήσεις.
• Η επιλογή όλων καλύπτει όλους τους μαθητές που ταιριάζουν στα τρέχοντα φίλτρα, όχι μόνο τη σελίδα που βλέπετε.
• Πατήστε μια γραμμή (εκτός από checkbox και κουμπιά) για να ανοίξετε το προφίλ του μαθητή — εκτός αν είναι ενεργή η Επεξεργασία.

Λειτουργία Επεξεργασία

Πατήστε Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων. Τα κελιά γίνονται επεξεργάσιμα:

1. Πατήστε ένα κελί και πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τιμή.
2. Enter αποθηκεύει, Esc ακυρώνει, Tab προχωρά στο επόμενο κελί της στήλης.
3. Σε πεδία λίστας μπορείτε να πατήσετε Προσθήκη "…" αν το πεδίο το επιτρέπει στις Ρυθμίσεις.
4. Το email ενός μαθητή που έχει ήδη λογαριασμό δεν αλλάζει από τη λίστα — ανοίξτε το προφίλ.

Η λειτουργία κλείνει από μόνη της όταν αλλάζετε στάδιο ζωής ή σελίδα.

Προσθήκη μαθητή

Ενεργός μαθητής (πλήρης οδηγός)

Πατήστε Προσθήκη Μαθητή για τον οδηγό δημιουργίας:

Βήμα	Τίτλος	Περιεχόμενο
1	Βασικά Στοιχεία	Όνομα, επώνυμο, email, ημερομηνία γέννησης, τάξη, τηλέφωνο και τα προσαρμοσμένα πεδία μαθητή (εμφανίζονται στη φόρμα)
2	Στοιχεία Γονέων	Email, σχέση γονέα και προσαρμοσμένα πεδία γονέα (αν απαιτείται)

Στο τέλος πατήστε Δημιουργία Μαθητή.

Το όνομα και επώνυμο γονέα είναι προαιρετικά — αν τα αφήσετε κενά, το σύστημα δεν συμπληρώνει αυτόματα «Parent» ή «Unknown».

Κανόνες email:

• Το email του γονέα δεν μπορεί να είναι το ίδιο με το email του μαθητή.
• Το email μαθητή ή γονέα δεν μπορεί να είναι το email ενός διαχειριστή του ίδιου ιδρύματος.
• Αν συμπέσουν, εμφανίζεται μήνυμα κάτω από το πεδίο και δεν μπορείτε να συνεχίσετε.

Με τη δημιουργία, ο μαθητής (και ο πρώτος γονέας, αν δόθηκε νέο email χωρίς υπάρχοντα λογαριασμό) λαμβάνει ένα email με σύνδεσμο ορισμού κωδικού. Ο δεύτερος γονέας αποθηκεύεται μόνο ως επαφή· του στέλνετε πρόσκληση από την καρτέλα Οικογένεια. Δεν στέλνεται δεύτερο ενημερωτικό μήνυμα εγγραφής.

Σημείωση

Τα υποχρεωτικά πεδία και το αν εμφανίζεται το βήμα γονέων εξαρτώνται από τον τύπο ιδρύματος σας.

Προβλήματα email

Σε κάθε πεδίο email (μαθητή, γονέα ή καθηγητή), όταν βγείτε από το πεδίο ή αποθηκεύσετε την αλλαγή, το σύστημα ελέγχει τη διεύθυνση. Οι παρακάτω προειδοποιήσεις δεν σας εμποδίζουν να συνεχίσετε — μόνο η «Μη έγκυρη μορφή email» εμποδίζει την αποθήκευση:

Μήνυμα	Σημασία
«Μήπως εννοείτε …;» με το κουμπί Χρήση αυτού	Πιθανό τυπογραφικό λάθος σε γνωστό τομέα email· το Χρήση αυτού βάζει την προτεινόμενη διεύθυνση
«Δοκιμαστική διεύθυνση — δεν θα παραδοθεί email σε αυτόν τον τομέα.»	Η διεύθυνση ανήκει σε τομέα δοκιμών
«Ο τομέας … δεν φαίνεται να δέχεται email. Ελέγξτε τη διεύθυνση.»	Ο τομέας δεν έχει υπηρεσία email

Οι ίδιες προειδοποιήσεις εμφανίζονται στην καρτέλα Προειδοποιήσεις της προεπισκόπησης στη Μαζική Εισαγωγή.

Αν ένα email που έχει ήδη καταχωριστεί αποδειχθεί ότι δεν παραδίδεται:

• Στη στήλη Πρόσβαση εμφανίζεται κόκκινο σήμα ειδοποίησης δίπλα στον μαθητή ή τον γονέα. Το ίδιο σήμα υπάρχει και στη λίστα καθηγητών.
• Το γρήγορο φίλτρο Προβλήματα email δείχνει μόνο τους μαθητές αυτούς.
• Πατήστε το σήμα. Αν υπάρχει μία διεύθυνση προς διόρθωση, ανοίγει το παράθυρο Διόρθωση διεύθυνσης email: πληκτρολογήστε τη Νέα διεύθυνση email και πατήστε Αποθήκευση· η διεύθυνση ενημερώνεται για όλα τα άτομα που αναφέρονται στο παράθυρο. Αλλιώς ανοίγει η λίστα Προβλήματα email του ατόμου, με Διόρθωση ή Παράβλεψη ανά διεύθυνση.
• Η επαναποστολή πρόσκλησης σε διεύθυνση που δεν παραδίδεται απορρίπτεται με το μήνυμα «Η διεύθυνση email δεν παραδίδεται — διορθώστε την πρώτα».

Ο Πίνακας Ελέγχου έχει επίσης κάρτα Προβλήματα email με συγκεντρωτική εικόνα.

Ενδιαφερόμενος (γρήγορη καταχώρηση)

Από το μενού ▼ δίπλα στο Προσθήκη Μαθητή επιλέξτε Νέος Ενδιαφερόμενος («Ήρθε/ρώτησε — ενεργό ενδιαφέρον»). Ο διάλογος έχει:

Ενότητα	Πεδία
Μαθητής	Όνομα και Επώνυμο (υποχρεωτικά), Τάξη (προαιρετικά· Χωρίς τάξη για καθαρισμό) και πεδία όπως το Σχολείο, αν έχουν οριστεί
Επικοινωνία (γονέας)	Όνομα γονέα, Επώνυμο γονέα, Τηλέφωνο και Email — όλα προαιρετικά· αρκεί π.χ. ένα τηλέφωνο
Περισσότερα στοιχεία	Έτος γέννησης (ή Πλήρης ημερομηνία), Τηλέφωνο μαθητή, Email μαθητή και τα υπόλοιπα προσαρμοσμένα πεδία

Πατήστε Προσθήκη. Το email δεν είναι υποχρεωτικό — χωρίς email δεν δημιουργείται λογαριασμός.

Ενδιαφερόμενοι & εγγραφή

Ένας Ενδιαφερόμενος είναι καταχώρηση πριν την πλήρη εγγραφή. Στο προφίλ του, πατήστε Εγγραφή ως ενεργός για μετατροπή σε ενεργό μαθητή. Το email παραμένει προαιρετικό κατά την εγγραφή.

Για ενεργούς μαθητές, από το μενού ⋮ του προφίλ μπορείτε να επιλέξετε Μετατροπή σε απόφοιτο (με ημερομηνία αποφοίτησης). Για αποφοίτους, Επαναφορά σε ενεργό.

Αρχειοθέτηση και επαναφορά

Η αρχειοθέτηση αφαιρεί τον μαθητή από την ενεργή φοίτηση χωρίς να σβήσει το ιστορικό.

Αρχειοθέτηση

1. Από τη λίστα, ανοίξτε το μενού ⋮ του μαθητή και επιλέξτε Αρχειοθέτηση.
2. Επιβεβαιώστε. Ο μαθητής αποεγγράφεται από όλα τα τμήματα και σταματούν οι χρεώσεις. Οι βαθμοί και το ιστορικό διατηρούνται.
3. Η πρόσβαση του μαθητή στην πλατφόρμα (και του γονέα, εφόσον υπάρχει) γίνεται Απενεργοποιημένη (αρχειοθετημένος).
4. Ο μαθητής εμφανίζεται στο τμήμα Αρχειοθετημένοι.

Δεν μπορείτε να αλλάξετε στάδιο ζωής (π.χ. αποφοίτηση) όσο ο μαθητής είναι αρχειοθετημένος — πατήστε πρώτα Επαναφορά.

Επαναφορά

1. Ανοίξτε το τμήμα Αρχειοθετημένοι ή το προφίλ του μαθητή.
2. Πατήστε Επαναφορά. Στο προφίλ εμφανίζεται επίσης banner με την ίδια ενέργεια.
3. Επιβεβαιώστε. Ο μαθητής γίνεται ξανά Ενεργός.

Τι δεν γίνεται αυτόματα

• Δεν επανεγγράφεται στα προηγούμενα τμήματα — τον εγγράφετε ξανά χειροκίνητα.
• Η συμφωνία διδάκτρων που τερματίστηκε δεν ενεργοποιείται ξανά — ρυθμίστε τη χρέωση από τα Οικονομικά.

Οι απόφοιτοι και οι ανενεργοί μαθητές δεν επαναφέρονται με αυτή την ενέργεια. Για επανεγγραφή, δημιουργήστε τον μαθητή εκ νέου.

Προσαρμοσμένα πεδία

Τα προσαρμοσμένα πεδία ορίζονται στο Ρυθμίσεις → Προσαρμοσμένα Πεδία (Ρυθμίσεις). Μπορούν να ανήκουν σε Μαθητή, Γονέα ή Οικογένεια.

Εμφανίζονται κατά την καταχώρηση σε:

• Προφίλ μαθητή (Επισκόπηση) — όλα τα πεδία στη φόρμα· τα κενά που παρακολουθούνται έχουν σήμα Λείπει
• Οδηγό δημιουργίας (βήμα 1) και διαλόγους γονέα / οικογένειας
• Γρήγορη δημιουργία από τον Πίνακα Ελέγχου
• Διάλογο ενδιαφερόμενου
• Στήλες της λίστας, όταν έχετε ενεργοποιήσει Στήλη στη λίστα μαθητών

Μαζικές ενέργειες

Όταν επιλέξετε έναν ή περισσότερους μαθητές, εμφανίζεται σταθερή μπάρα στο κάτω μέρος:

Κουμπί	Τι κάνει
Επικοινωνία	Ανακοίνωση σε επιλεγμένους μαθητές, …γονείς, ή …μαθητές και γονείς — ανοίγει νέα ανακοίνωση με αυτούς τους μαθητές ήδη επιλεγμένους
Κατάσταση	Ενεργοποίηση λογαριασμών · Μετατροπή σε αποφοίτους για επιλεγμένους ενεργούς (κρύβεται στα τμήματα Απόφοιτοι και Αρχειοθετημένοι)
Ορισμός τιμής	Ορίζει ή καθαρίζει ένα πεδίο σε όλους τους επιλεγμένους
Αναφορά	Excel, CSV ή PDF της τρέχουσας λίστας, για προβολή ή εκτύπωση

Ορισμός τιμής

1. Επιλέξτε μαθητές και πατήστε Ορισμός τιμής.
2. Επιλέξτε Πεδίο και Τιμή, ή Καθαρισμός τιμής (χωρίς τιμή).
3. Επιβεβαιώστε. Εμφανίζεται πόσοι ενημερώθηκαν.

Συντόμευση πληκτρολογίου

• Ctrl+A (Windows) ή Cmd+A (Mac) — επιλογή όλων των μαθητών που ταιριάζουν στα τρέχοντα φίλτρα
• Escape — ακύρωση επιλογής

Μαζική πρόσκληση

Η Μαζική πρόσκληση στέλνει προσκλήσεις σε πολλούς μαθητές και γονείς που δεν έχουν ακόμα λογαριασμό, χωρίς να ανοίξετε έναν-έναν τους μαθητές.

Πού βρίσκεται: Μαθητές → γραμμή εργαλείων πάνω από τον πίνακα → Μαζική πρόσκληση, δίπλα στο Αναφορά. Το κουμπί εμφανίζεται μόνο όταν δεν έχετε επιλέξει γραμμές. Το tooltip του λέει: «Πρόσκληση μαθητών και γονέων χωρίς λογαριασμό από την τρέχουσα λίστα, σε όλες τις σελίδες.»

Η ενέργεια χρησιμοποιεί την τρέχουσα φιλτραρισμένη λίστα, σε όλες τις σελίδες. Περιλαμβάνει ενεργούς μαθητές που δεν έχουν λογαριασμό ή των οποίων ο γονέας δεν έχει ακόμα πρόσκληση.

Αν η λίστα δεν είναι κατάλληλη, ο διάλογος εμφανίζει ένα μήνυμα αντί για τον πίνακα:

Μήνυμα	Πότε
«Δεν υπάρχουν αρκετοί μαθητές χωρίς λογαριασμό σε αυτή τη λίστα.»	Υπάρχουν λιγότεροι από 2 κατάλληλοι μαθητές
«Πάνω από 500 μαθητές χρειάζονται πρόσκληση. Στενέψτε τα φίλτρα.»	Υπάρχουν πάνω από 500 κατάλληλοι μαθητές

Αλλιώς ανοίγει ο οδηγός Μαζική πρόσκληση: ένας πίνακας με μία γραμμή ανά άτομο και στήλες Ονοματεπώνυμο, Email και Κατάσταση. Στη δεύτερη γραμμή του ονόματος φαίνεται «Μαθητής · Τάξη» ή, για γονέα, «Γονέας · παιδιά · τηλέφωνο». Ένας γονέας που είναι κοινός για περισσότερους μαθητές εμφανίζεται σε μία γραμμή· το email που θα γράψετε εκεί ισχύει για όλους αυτούς τους μαθητές.

Κατάσταση	Σημασία
Έτοιμος	Υπάρχει email· η γραμμή είναι τσεκαρισμένη από προεπιλογή
Χωρίς email	Εμφανίζεται πεδίο email· μόλις γράψετε διεύθυνση, η γραμμή τσεκάρεται μόνη της
Μη έγκυρο email	Με αιτία «Μη έγκυρη μορφή email» ή «Ίδιο με το email του μαθητή»· η γραμμή δεν μπορεί να επιλεγεί

1. Φιλτράρετε με τα chips Όλοι, Έτοιμοι, Χωρίς email ή αναζητήστε με το «Αναζήτηση…». Το πλαίσιο της κεφαλίδας επιλέγει όλες τις έτοιμες γραμμές, σε όλες τις σελίδες.
2. Διαβάστε τη σύνοψη στο κάτω μέρος: «N προσκλήσεις θα σταλούν · M χωρίς email · K νέα email».
3. Επιλέξτε:
   • Αποθήκευση email (K) — αποθηκεύει μόνο τα email που πληκτρολογήσατε· δεν δημιουργεί λογαριασμούς και δεν στέλνει email.
   • Αποστολή N προσκλήσεων — αποθηκεύει τα email, δημιουργεί τους λογαριασμούς και στέλνει τις προσκλήσεις.
4. Κατά την αποστολή εμφανίζεται η πρόοδος «Αποστολή προσκλήσεων… x / y». Στο τέλος ο διάλογος κλείνει και ένα μήνυμα δείχνει «Στάλθηκαν N προσκλήσεις» ή, αν κάποιες απέτυχαν, «Στάλθηκαν N · Απέτυχαν M» μαζί με τις αιτίες.

Ενέργειες γραμμής

Για κάθε μαθητή, στο μενού ⋮ στη στήλη Ενέργειες:

Επιλογή	Πότε εμφανίζεται	Τι κάνει
Προβολή προφίλ	Πάντα	Ανοίγει το προφίλ του μαθητή
Πρόσκληση	Μαθητής χωρίς λογαριασμό	Δημιουργεί λογαριασμό και στέλνει σύνδεσμο ορισμού κωδικού
Στείλε ξανά πρόσκληση	Ο λογαριασμός υπάρχει, αλλά εκκρεμεί email ή κωδικός	Στέλνει νέο σύνδεσμο ορισμού κωδικού
Αρχειοθέτηση	Ενεργός μαθητής	Αποσύρει τον μαθητή από την ενεργή φοίτηση (βλ. παραπάνω)
Επαναφορά	Αρχειοθετημένος μαθητής	Επιστρέφει τον μαθητή σε ενεργό

Προτάσεις οικογενειών (λίστα)

Όταν το σύστημα εντοπίσει πιθανές οικογένειες (π.χ. κοινό email γονέα), εμφανίζεται banner: «Βρέθηκαν N πιθανές οικογένειες…» με κουμπί Έλεγχος.

Στον διάλογο ελέγχου:

• Επιλέξτε ποιες ομάδες θέλετε να ομαδοποιήσετε
• Επεξεργαστείτε το όνομα οικογένειας (προεπιλογή: Οικ. ακολουθούμενο από το επώνυμο)
• Αν η οικογένεια υπάρχει ήδη, το όνομα είναι κλειδωμένο — οι μαθητές προστίθενται στην υπάρχουσα οικογένεια
• Μαθητές που ανήκουν ήδη σε οικογένεια εμφανίζουν σήμα σε οικογένεια

Ο ίδιος έλεγχος προσφέρεται και μετά από Μαζική Εισαγωγή, αν εντοπιστούν ομάδες.

Προφίλ μαθητή

Πατήστε μια γραμμή στη λίστα για να ανοίξετε το προφίλ του μαθητή.

Στην κεφαλίδα του προφίλ εμφανίζεται το όνομα του μαθητή (πατήστε το για να το αλλάξετε), το στάδιο ζωής και οι ενέργειες:

Κουμπί	Τι κάνει
Λήψη προγράμματος (PDF)	Κατεβάζει PDF με το πρόγραμμα του μαθητή. Εμφανίζεται μόνο αν ο μαθητής είναι εγγεγραμμένος σε τουλάχιστον ένα τμήμα.
Αναφορά επίδοσης (PDF)	Ανοίγει τη δημιουργία αναφοράς επίδοσης (βλ. παρακάτω). Εμφανίζεται μόνο αν ο μαθητής είναι εγγεγραμμένος σε τουλάχιστον ένα τμήμα.
Εγγραφή ως ενεργός / ⋮	Ενέργειες μετάβασης σταδίου: Εγγραφή ως ενεργός (ενδιαφερόμενος), Μετατροπή σε απόφοιτο (ενεργός) και Επαναφορά σε ενεργό (απόφοιτος)

Αν ο μαθητής είναι αρχειοθετημένος, εμφανίζεται banner με Επαναφορά.

Αναφορά επίδοσης (PDF)

Φτιάχνει ένα PDF για συναντήσεις με γονείς: μέσους όρους, βαθμολογίες με σχόλια και απουσίες σε όλα τα ενεργά μαθήματα του μαθητή.

1. Στην κεφαλίδα του προφίλ πατήστε Αναφορά επίδοσης (PDF). Ανοίγει το παράθυρο «Αναφορά επίδοσης μαθητή».
2. Προαιρετικά ορίστε Από και Έως. Αν τα αφήσετε κενά, η αναφορά καλύπτει όλη την περίοδο («Από την αρχή» / «Μέχρι σήμερα»). Το Καθαρισμός ημερομηνιών τα σβήνει. Η ημερομηνία «Από» πρέπει να είναι πριν ή ίδια με την «Έως».
3. Διαβάστε τη σημείωση «Περιλαμβάνονται μόνο οι βαθμολογίες που είναι ορατές στους γονείς.»
4. Πατήστε Λήψη PDF.

Το προφίλ οργανώνεται σε 5 καρτέλες:

1. Επισκόπηση

• Σύνοψη κατάστασης: πρόσβαση μαθητή, πρόσβαση γονέα, πακέτο διδάκτρων, παρουσίες
• Στοιχεία μαθητή: email, τηλέφωνο, ημερομηνία γέννησης, τάξη (επεξεργασία inline), ημερομηνία εγγραφής, ηλικία, προσαρμοσμένα πεδία
• Ομάδες: οι ομάδες του μαθητή, αν ανήκει σε κάποια
• Εγγεγραμμένα τμήματα: λίστα τμημάτων

Στην ημερομηνία γέννησης, πατήστε το πεδίο και Καθαρισμός ημερομηνίας στο κάτω μέρος του ημερολογίου για να τη διαγράψετε (π.χ. αν καταχωρήθηκε λάθος). Το ημερολόγιο ανοίγει στον μήνα της αποθηκευμένης ημερομηνίας. Αν μια αποθήκευση αποτύχει, εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος κάτω από το πεδίο.

Στη σύνοψη:

• Πρόσβαση μαθητή: η κατάσταση του λογαριασμού (Μπορεί να συνδεθεί, Πρόσκληση εστάλη, Χωρίς λογαριασμό ή Απενεργοποιημένη (αρχειοθετημένος)), τα σήματα Email και Κωδικός, και τα κουμπιά Πρόσκληση ή Στείλε ξανά πρόσκληση.
• Πρόσβαση γονέα: τα σήματα του κύριου γονέα. Αν ο κύριος γονέας δεν έχει email, εμφανίζεται «Χωρίς λογαριασμό» και το κουμπί Πρόσκληση, που ανοίγει το παράθυρο «Πρόσκληση Γονέα» για να καταχωρίσετε email.

2. Οικογένεια

Η καρτέλα οργανώνεται ως εξής:

1. Προτάσεις αδελφιών (αν υπάρχουν): banner με ονόματα και κοινό email γονέα · Ομαδοποίηση ως οικογένεια ή Παράβλεψη
2. Κεφαλίδα οικογένειας: όνομα, επεξεργασία, αφαίρεση μαθητή από οικογένεια
3. Χωρίς οικογένεια: κενή περιοχή με Δημιουργία / αντιστοίχιση οικογένειας (αναζήτηση υπάρχουσας ή δημιουργία νέας)
4. Στοιχεία οικογένειας: σημειώσεις, προσαρμοσμένα πεδία οικογένειας
5. Αδέλφια: δύο ομάδες, Στο φροντιστήριο (ενεργοί μαθητές του σχολείου) και Εκτός φροντιστηρίου (ενδιαφερόμενοι, απόφοιτοι ή αδέλφια που δεν φοιτούν σε εσάς). Πατήστε ένα όνομα για να ανοίξει η Καρτέλα αδελφού/ής: τάξη, γονείς και Άνοιγμα καρτέλας. Για όσους δεν έχουν εγγραφεί (ενδιαφερόμενοι, αδέλφια εκτός φροντιστηρίου) εμφανίζεται και το έτος γέννησης, που μπορείτε να αλλάξετε, και το κουμπί Εγγραφή ως ενεργός· από το ⋮ υπάρχει Αφαίρεση από τα αδέλφια και, για καταχωρήσεις χωρίς λογαριασμό, Διαγραφή καταχώρησης. Το Προσθήκη ανοίγει το παράθυρο «Προσθήκη Αδελφού/ής» με δύο καρτέλες: Εκτός φροντιστηρίου (όνομα, επώνυμο και έτος γέννησης ή πλήρης ημερομηνία· οι γονείς της οικογένειας προστίθενται αυτόματα) και Μαθητής μας (αναζήτηση υπάρχοντος μαθητή).
6. Γονείς / Κηδεμόνες: λίστα γονέων με κατάσταση πρόσβασης και ενέργειες
7. Επαφή έκτακτης ανάγκης (αν υπάρχει)

Αν ο γονέας δεν έχει όνομα (ή έχει μόνο δεσμευμένο κείμενο όπως «Parent»), η καρτέλα δείχνει το email αντί για ψεύτικο όνομα.

Επεξεργασία γονέα. Κάθε πεδίο γονέα (όνομα, επώνυμο, email, τηλέφωνο και όλα τα ενεργά προσαρμοσμένα πεδία γονέα) είναι ανοιχτό για επεξεργασία: πατάτε πάνω του και γράφετε, χωρίς κουμπί επεξεργασίας. Τα προσαρμοσμένα πεδία εμφανίζονται πάντα, ακόμα και για γονείς χωρίς email. Το ίδιο ισχύει στο πλαϊνό πάνελ Οικογένεια που ανοίγει από τη στήλη Γονέας της λίστας, όπου φαίνεται η κατάσταση λογαριασμού («Με λογαριασμό» / «Χωρίς λογαριασμό») κάθε γονέα.

Το email δεν δημιουργεί λογαριασμό. Όταν γράφετε ή αλλάζετε email γονέα (στο πεδίο ή στην Προσθήκη Γονέα), το σύστημα το αποθηκεύει μόνο ως στοιχείο επικοινωνίας· δεν δημιουργεί λογαριασμό και δεν στέλνει email. Για να σταλεί πρόσκληση πατήστε Πρόσκληση δίπλα στον γονέα.

Για γονέα που έχει ήδη λογαριασμό:

• Το email του δεν μπορεί να διαγραφεί: «Το email δεν μπορεί να διαγραφεί, γιατί ο γονέας έχει λογαριασμό.» Αν θέλετε γονέα χωρίς email, αποσυνδέστε τον και προσθέστε τον ξανά χωρίς email.
• Αν αλλάξετε το email του, ανοίγει το παράθυρο Αλλαγή email σύνδεσης: το email αυτό είναι και το email σύνδεσής του, και η αλλαγή θα στείλει νέο email ορισμού κωδικού. Επιλέξτε Αλλαγή ή Ακύρωση.

Ελέγχεται επίσης ότι το email δεν υπάρχει ήδη: «Αυτό το email χρησιμοποιείται ήδη από τον μαθητή.» ή «Αυτό το email χρησιμοποιείται ήδη από άλλον γονέα αυτού του μαθητή.»

Καταστάσεις γονέα:

Κατάσταση	Σημαίνει
Μπορεί να συνδεθεί	Έχει λογαριασμό και έχει ορίσει κωδικό
Πρόσκληση εστάλη	Έχει λογαριασμό αλλά δεν έχει ορίσει ακόμα κωδικό
Αποσυνδεδεμένος	Έχει λογαριασμό, αλλά δεν είναι συνδεδεμένος με αυτόν τον μαθητή
Χωρίς λογαριασμό	Δεν υπάρχει email
Εκκρεμής ενεργοποίηση	Υπάρχει email, αλλά δεν έχει δημιουργηθεί ακόμα λογαριασμός

Ενέργειες ανά γονέα:

• Πρόσκληση (ή Αποστολή Πρόσκλησης όταν υπάρχει ήδη email), Στείλε ξανά πρόσκληση και Επανασύνδεση, ανάλογα με την κατάσταση.
• Από το μενού ⋮ («Περισσότερες ενέργειες»): Ορισμός ως κύριος γονέας (★, για γονέα με λογαριασμό) και Αποσύνδεση γονέα.
• Η Αποσύνδεση γονέα λειτουργεί για κάθε γονέα, ακόμα και αν έχει μόνο όνομα ή τηλέφωνο. Στο πλαϊνό πάνελ η αντίστοιχη ενέργεια είναι το ✕ «Αφαίρεση γονέα». Και στις δύο περιπτώσεις ανοίγει το παράθυρο «Αποσύνδεση γονέα;». Ο λογαριασμός του γονέα δεν διαγράφεται.

Προσθήκη Γονέα: επιλογή υπάρχοντος προφίλ γονέα ή δημιουργία νέου (όνομα, επώνυμο, email, τηλέφωνο). Το email γονέα πρέπει να διαφέρει από το email του μαθητή και δεν μπορεί να είναι email διαχειριστή του ιδρύματος.

3. Οικονομικά

• Ανάθεση Πακέτου: σύνδεση με πακέτο διδάκτρων
• Χρεώσεις & Πληρωμές: χρεώσεις, εισπράξεις, υπόλοιπο
• Ιστορικό Συναλλαγών: καταγραφή πληρωμών

4. Ακαδημαϊκά

• Εγγραφές σε Τμήματα
• Παρουσίες
• Βαθμολογίες

5. Έγγραφα

• Μεταφόρτωση αρχείων
• Κατηγορίες οργάνωσης

---

Μαζική Εισαγωγή

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να εισάγετε ή να ενημερώσετε πολλούς μαθητές ταυτόχρονα ανεβάζοντας αρχείο CSV ή Excel.

Βήματα εισαγωγής

1. Μεταφόρτωση αρχείου: Επιλέξτε CSV/Excel. Κατεβάστε Λήψη Excel Μαθητών (Πρότυπο Αρχείου Μαθητών) από τη σελίδα ή από την Αρχική ρύθμιση. Αν το αρχείο έχει στήλη καθηγητή (π.χ. ειδικότητα), εμφανίζεται προειδοποίηση Πιθανό λάθος αρχείου — χρησιμοποιήστε την εισαγωγή καθηγητών.
2. Αντιστοίχιση πεδίων: Το σύστημα αντιστοιχίζει αυτόματα στήλες (ελληνικά/αγγλικά) σε βασικά πεδία και υπάρχοντα προσαρμοσμένα πεδία. Στη λίστα επιλογής, τα προσαρμοσμένα πεδία ομαδοποιούνται σε Επιπλέον στοιχεία, Στοιχεία 1ου Γονέα, Στοιχεία 2ου Γονέα και Στοιχεία Οικογένειας. Για μη αντιστοιχισμένες στήλες, μπορείτε να δημιουργήσετε νέο πεδίο από την κεφαλίδα της στήλης.
3. Τιμές λίστας: Αν μια στήλη είναι πεδίο λίστας και το αρχείο έχει τιμές που δεν ταιριάζουν σε επιλογή, εμφανίζεται Τιμές που δεν αντιστοιχούν σε επιλογή. Αντιστοιχίστε κάθε τιμή σε υπάρχουσα επιλογή ή αφήστε την κενή πριν συνεχίσετε.
4. Έλεγχος & επιβεβαίωση: Προεπισκόπηση με καρτέλες Έγκυρες, Προειδοποιήσεις, Σφάλματα. Στις προειδοποιήσεις περιλαμβάνονται και οι έλεγχοι email (βλ. Προβλήματα email παραπάνω).

Στήλη Ομάδα. Το αρχείο μπορεί να έχει προαιρετική στήλη Ομάδα με μία ή περισσότερες ομάδες του μαθητή, χωρισμένες με ; (π.χ. «Γ Θετικών; Αγγλικά C1»). Κάθε όνομα αντιστοιχίζεται σε υπάρχουσα ομάδα με το ίδιο ακριβώς όνομα ή δημιουργεί νέα. Δεν έχει σχέση με τη στήλη Τμήμα, που αφορά μάθημα.

Εμπλουτισμός (re-import)

Αν ανεβάσετε αρχείο με μαθητές που υπάρχουν ήδη, το σύστημα τους αναγνωρίζει και ενημερώνει μόνο τις νέες στήλες — χωρίς διπλότυπα. Η αντιστοίχιση γίνεται με τον Κωδικό Paideus (η πρώτη στήλη των αρχείων εξαγωγής)· αν δεν υπάρχει, με email ή με ονοματεπώνυμο και ημερομηνία γέννησης. Email γονέα που ταυτίζεται με το email του μαθητή παραλείπεται (με προειδοποίηση)· τα υπόλοιπα πεδία της γραμμής ενημερώνονται κανονικά. Το ίδιο ισχύει αν το email ανήκει ήδη σε διαχειριστή του ιδρύματος.

Στην προεπισκόπηση εμφανίζονται:

Κατηγορία	Σημασία
Νέοι	Θα δημιουργηθούν νέες εγγραφές
Θα ενημερωθούν	Υπάρχοντες μαθητές — συμπληρώνονται κενά πεδία
Πολλαπλές αντιστοιχίσεις	Η γραμμή παραλείπεται (αμφίσημη ταύτιση)
Άγνωστος κωδικός	Ο Κωδικός Paideus της γραμμής δεν υπάρχει· η γραμμή απορρίπτεται

Ανά γραμμή μπορεί να εμφανιστούν σήματα Ενημέρωση, Πολλαπλές, Δεν βρέθηκε («Άγνωστος κωδικός μαθητή — η γραμμή θα απορριφθεί.») ή Ήδη σε άλλη οικογένεια — δεν θα μετακινηθεί. Στην ενημέρωση, η προεπισκόπηση μετρά ως νέους λογαριασμούς γονέων μόνο όσους γονείς δεν υπάρχουν ήδη, οπότε η επανεισαγωγή ενός αρχείου εξαγωγής δεν τους δείχνει όλους ως νέους.

Μετά την ολοκλήρωση: Δημιουργήθηκαν, Ενημερώθηκαν, Αποτυχία, Παραλείφθηκαν — και ειδοποίηση με τα αποτελέσματα.

Σημείωση

Έχετε ήδη αρχείο; Ανεβάστε το όπως είναι — οι έξτρα στήλες γίνονται πεδία και οι υπάρχοντες μαθητές ενημερώνονται, δεν διπλογράφονται.

Αναφορά και εξαγωγή για επανεισαγωγή

Δύο διαφορετικά αρχεία βγαίνουν από τη λίστα:

Κουμπί	Πού	Τι παράγει
Αναφορά	Πάνω από τον πίνακα, και στη μπάρα επιλογής	Excel, CSV ή PDF της τρέχουσας λίστας (με τα ενεργά φίλτρα), για προβολή ή εκτύπωση. Δεν ξαναμπαίνει στο σύστημα.
Εξαγωγή Μαθητών για Μαζική Επεξεργασία	Μαζικές Ενέργειες	Excel ενεργών μαθητών σε μορφή που δέχεται η Μαζική Εισαγωγή Μαθητών. Επεξεργαστείτε το εκτός σύνδεσης και ανεβάστε το ξανά.

Η Αναφορά σέβεται όλα τα ενεργά φίλτρα: αναζήτηση, στάδιο ζωής, γρήγορα φίλτρα, αρχικό γράμμα, τάξεις, τμήματα, ημερομηνία εγγραφής και προσαρμοσμένα πεδία.

Το αρχείο της Εξαγωγής για Μαζική Επεξεργασία έχει τις στήλες με αυτή τη σειρά:

1. Κωδικός Paideus — με αυτόν αντιστοιχίζεται κάθε γραμμή κατά την επανεισαγωγή
2. Στοιχεία μαθητή (Όνομα, Επώνυμο, Email, Τηλέφωνο, Ημερομηνία Γέννησης, Τάξη) και Ομάδα
3. Στοιχεία 1ου γονέα, και μετά τα προσαρμοσμένα πεδία γονέα με κατάληξη «(Γονέας 1)»
4. Στοιχεία 2ου γονέα, και μετά τα προσαρμοσμένα πεδία γονέα με κατάληξη «(Γονέας 2)»
5. Οικογένεια, και μετά τα προσαρμοσμένα πεδία οικογένειας με κατάληξη «(Οικογένεια)»
6. Τα προσαρμοσμένα πεδία μαθητή

Αρχεία εξαγωγής από παλαιότερη έκδοση εξακολουθούν να εισάγονται κανονικά.

Σελιδοποίηση

Στο κάτω μέρος της λίστας:

• Εμφάνιση X έως Y από Z μαθητές
• Προηγούμενη / Επόμενη

Η σελιδοποίηση κρύβεται όταν δεν υπάρχουν μαθητές.

Κενή κατάσταση

Αν δεν βρεθούν μαθητές (λόγω φίλτρων ή αναζήτησης), εμφανίζεται:

«Δεν βρέθηκαν μαθητές»

Δοκιμάστε να αλλάξετε φίλτρα ή να καθαρίσετε την αναζήτηση. Αν το ίδρυμα είναι νέο, προσθέστε τον πρώτο μαθητή με Προσθήκη Μαθητή ή μέσω Αρχικής ρύθμισης (Αρχική ρύθμιση).