Αρχική ρύθμιση
Ο Οδηγός Αρχικής Ρύθμισης είναι η πρώτη εμπειρία σας ως διαχειριστής σχολείου στο paideus. Σας καθοδηγεί να ορίσετε τα βασικά στοιχεία του οργανισμού σας — τύπο ιδρύματος, μαθήματα, μαθητές και καθηγητές — ώστε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα.
Η ολοκλήρωση ή η παράλειψη του οδηγού ισχύει για όλο το ίδρυμα, όχι μόνο για τον λογαριασμό σας. Αν ένας άλλος διαχειριστής ολοκληρώσει ή παραλείψει τη ρύθμιση, δεν θα εμφανιστεί ξανά σε κανέναν.
Πώς φτάνετε στη σελίδα
Η Αρχική ρύθμιση δεν εμφανίζεται στο κύριο μενού πλοήγησης. Την βλέπετε αυτόματα όταν:
- συνδέεστε για πρώτη φορά ως διαχειριστής σχολείου, και
- το ίδρυμά σας δεν έχει ολοκληρώσει ακόμα τη ρύθμιση.
Η σύνδεση γίνεται με email → κωδικό επαλήθευσης → επιλογή δομής (σχολείου). Δείτε Σύνδεση στην πλατφόρμα.
Μετά την ολοκλήρωση ή την παράλειψη, μεταφέρεστε στον Πίνακα Ελέγχου και δεν μπορείτε να επιστρέψετε στον οδηγό. Για εκκρεμή βήματα (π.χ. δημιουργία τμημάτων), χρησιμοποιήστε το banner «Σχεδόν έτοιμοι — N βήματα ακόμα» στον πίνακα ελέγχου.
Επισκόπηση
Ο οδηγός αποτελείται από τρία στάδια:
| Στάδιο | Σκοπός |
|---|---|
| Οθόνη υποδοχής | Επιλογή πλήρους ρύθμισης ή παράλειψης |
| 4 βήματα | Οργανισμός → Μαθήματα → Πεδία & Μαθητές → Καθηγητές |
| Ολοκλήρωση | Λίστα ετοιμότητας: τι έγινε και τι απομένει |
Στην κορυφή κάθε βήματος εμφανίζεται γραμμή προόδου (Βήμα X από 4) και εκτιμώμενος χρόνος (~2–4 λεπτά ανά βήμα).
Οθόνη υποδοχής
Όταν ανοίγετε τον οδηγό, βλέπετε δύο επιλογές:
| Επιλογή | Τι κάνει |
|---|---|
| Πλήρης ρύθμιση (Προτείνεται) | Ξεκινά τους 4 βήματα· περίπου 10–12 λεπτά |
| Παράλειψη | Σημειώνει τη ρύθμιση ως ολοκληρωμένη και σας μεταφέρει στον Πίνακα Ελέγχου |
Η Πλήρης ρύθμιση είναι η προτεινόμενη επιλογή για νέα ιδρύματα. Η Παράλειψη σας επιτρέπει να εξερευνήσετε την πλατφόρμα αμέσως· μπορείτε να προσθέσετε μαθητές, καθηγητές και τμήματα αργότερα από το κανονικό μενού.
Βήμα 1: Οργανισμός
Τίτλος βήματος: «Ας ξεκινήσουμε με τον οργανισμό σας»
Συμπληρώνετε τα βασικά στοιχεία του ιδρύματος:
| Πεδίο | Υποχρεωτικό; | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Ακαδημαϊκό Έτος | Ναι | Επιλέξτε το τρέχον έτος (π.χ. 2025–2026) |
| Τύπος Ιδρύματος | Ναι | Επιλέξτε έναν ή περισσότερους τύπους (π.χ. φροντιστήριο, γλωσσικό κέντρο) |
| Τηλέφωνο | Όχι | Στοιχεία επικοινωνίας |
| Όχι | ||
| Διεύθυνση | Όχι | |
| Ιστοσελίδα | Όχι |
Το κουμπί «Επόμενο» ενεργοποιείται μόνο όταν έχετε επιλέξει ακαδημαϊκό έτος και τουλάχιστον έναν τύπο ιδρύματος.
Στο κάτω μέρος της οθόνης, το κουμπί «← Αρχική» σας επιστρέφει στην οθόνη υποδοχής χωρίς να χάσετε τα δεδομένα που έχετε ήδη συμπληρώσει.
Βήμα 2: Μαθήματα
Τίτλος βήματος: «Τι μαθαίνετε εδώ»
Σε αυτό το βήμα ορίζετε τι διδάσκετε και, προαιρετικά, πώς τιμολογείτε.
Μαθήματα που διδάσκετε
- Περιηγηθείτε στη βιβλιοθήκη προτύπων και επιλέξτε τα μαθήματα που ταιριάζουν στο ίδρυμά σας.
- Πατήστε «Αντιγραφή Επιλεγμένων» για να τα προσθέσετε στον οργανισμό σας.
Πρέπει να έχετε αντιγράψει τουλάχιστον ένα μάθημα πριν προχωρήσετε.
Πακέτα διδάκτρων (προαιρετικό)
Αν ενεργοποιήσετε «Ενεργοποίηση οικονομικής παρακολούθησης», μπορείτε να:
- δημιουργήσετε πακέτα διδάκτρων με όνομα, μηνιαίο ποσό και συνδεδεμένα μαθήματα,
- χρησιμοποιήσετε προεπιλογές (π.χ. ανά τάξη) που προεπιλέγουν μαθήματα αυτόματα,
- πατήσετε «Θα τα στήσω αργότερα» αν δεν θέλετε τιμολόγηση τώρα.
Κάθε πακέτο πρέπει να συμπεριλαμβάνει τουλάχιστον ένα μάθημα που έχετε ήδη αντιγράψει. Επιβεβαιώστε τα Συνδεδεμένα μαθήματα πριν την προσθήκη.
Βήμα 3: Πεδία & Μαθητές
Τίτλος βήματος: «Πεδία & μαθητές»
Αυτό το βήμα συνδυάζει τον ορισμό προσαρμοσμένων πεδίων και την προσθήκη μαθητών.
Πρότυπο εισαγωγής (checklist)
Στην κορυφή του βήματος εμφανίζεται πάνελ «Τι μπορεί να περιέχει το αρχείο σας»:
Στήλες δυνατοτήτων (προεπιλεγμένα τσεκαρισμένες):
| Στήλη | Τι προσθέτει |
|---|---|
| Οικογένεια | Ομαδοποιεί αδέλφια στην ίδια οικογένεια |
| Στοιχεία γονέα | Κοινό email γονέα → αυτόματες προτάσεις οικογενειών (συμπεριλαμβάνει όνομα/επώνυμο γονέα) |
| Ημερομηνία γέννησης | Στήλη ημερομηνίας γέννησης |
| Τηλέφωνο | Στήλη τηλεφώνου |
| Ομάδα | Η ομάδα του μαθητή (cohort), π.χ. «Γ' Λυκείου Θετικών»· περισσότερες ομάδες χωρίζονται με «;». Κατά την εισαγωγή κάθε όνομα αντιστοιχίζεται σε υπάρχουσα ομάδα ή δημιουργείται νέα |
Η στήλη Ομάδα είναι τσεκαρισμένη από προεπιλογή, εκτός αν το ίδρυμά σας είναι «Κέντρο Μελέτης Δημοτικού».
Προτεινόμενα πεδία: επιλέξτε προσαρμοσμένα πεδία μαθητή που θέλετε στο πρότυπο. Αν ένα πεδίο δεν υπάρχει ακόμα, δημιουργείται αυτόματα κατά τη λήψη. Υπάρχοντα πεδία εμφανίζονται κλειδωμένα με Υπάρχει ήδη ως πεδίο.
Πατήστε Λήψη προτύπου (Excel) για αρχείο student_import_template.xlsx με τις επιλεγμένες στήλες και 3 γραμμές παραδείγματος:
- Μαρία Παπαδοπούλου — μεγαλύτερο αδέλφι με email μαθητή, κοινή οικογένεια και γονέας
- Νίκος Παπαδόπουλος — μικρότερο αδέλφι χωρίς email (καταχώρηση μόνο για αρχεία)
- Ελένη Ιωάννου — ενήλικη φοιτήτρια χωρίς στοιχεία γονέα, με παράδειγμα ομάδας («Ομάδα Μπλε»)
Έχετε ήδη αρχείο; Ανεβάστε το όπως είναι — οι έξτρα στήλες γίνονται πεδία και οι υπάρχοντες μαθητές ενημερώνονται, δεν διπλογράφονται.
Προσθήκη μαθητών
Κάτω από το πάνελ προτύπου, επιλέξτε τρόπο:
| Τρόπος | Περιγραφή |
|---|---|
| Εισαγωγή από αρχείο | CSV / Excel — ιδανικό για πολλούς μαθητές |
| Χειροκίνητα | Προσθήκη ένας-ένας μέσω φόρμας (με προσαρμοσμένα πεδία). Το email γονέα δεν μπορεί να είναι το ίδιο με το email του μαθητή, ούτε email διαχειριστή του ιδρύματος. |
Πρέπει να έχετε καταχωρήσει τουλάχιστον έναν μαθητή πριν προχωρήσετε.
Ανάθεση πακέτων διδάκτρων
Αφού προστεθούν μαθητές και αν έχετε δημιουργήσει πακέτα στο προηγούμενο βήμα, εμφανίζεται ενότητα «Ανάθεση Πακέτων Διδάκτρων»:
- επιλέξτε μαθητές,
- επιλέξτε πακέτο,
- προαιρετικά ορίστε ειδικό ποσό και ημερομηνία έναρξης,
- πατήστε «Ανάθεση».
Βλέπετε μετρητές «Ανατεθειμένοι» και «Χωρίς πακέτο».
Μπορείτε να συνδέσετε γονείς αργότερα από το προφίλ κάθε μαθητή. Για μαθητές κάτω των 14 ετών, η σύνδεση γονέα είναι απαραίτητη.
Βήμα 4: Καθηγητές
Τίτλος βήματος: «Η ομάδα σας»
Προσθέστε τους καθηγητές σας — θα λάβουν email πρόσκλησης για να μπουν στο σύστημα.
| Τρόπος | Περιγραφή |
|---|---|
| Εισαγωγή από αρχείο | CSV / Excel |
| Γρήγορη Προσθήκη | Όνομα, επώνυμο, email — ένας κάθε φορά |
Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό. Μπορείτε να πατήσετε «Παράλειψη» στο κάτω μέρος της οθόνης και να προχωρήσετε στην ολοκλήρωση χωρίς να προσθέσετε καθηγητές.
Αν το email που γράψατε ανήκει σε αρχειοθετημένο καθηγητή, εμφανίζεται μήνυμα με το κουμπί Επαναφορά, που τον επαναφέρει στο ίδρυμα.
Μπορείτε να επιστρέψετε σε προηγούμενα βήματα πατώντας τους κύκλους στη γραμμή προόδου (Οργανισμός, Μαθήματα, Πεδία & Μαθητές).
Πλοήγηση στον οδηγό
Στο κάτω μέρος κάθε βήματος υπάρχει μπάρα ενεργειών:
| Κουμπί | Τι κάνει |
|---|---|
| ← Αρχική (μόνο στο βήμα 1) | Επιστροφή στην οθόνη υποδοχής |
| Προηγούμενο | Μετάβαση στο προηγούμενο βήμα |
| Παράλειψη (μόνο στο βήμα 4) | Παράλειψη προσθήκης καθηγητών |
| Επόμενο | Αποθήκευση και μετάβαση στο επόμενο βήμα |
| Ολοκλήρωση (τελευταίο βήμα) | Μετάβαση στην οθόνη ολοκλήρωσης |
Το «Επόμενο» είναι απενεργοποιημένο όταν δεν έχουν πληρωθεί τα υποχρεωτικά πεδία του τρέχοντος βήματος.
Ολοκλήρωση
Όταν ολοκληρώσετε τα 4 βήματα (ή παραλείψετε τους καθηγητές), εμφανίζεται η οθόνη ετοιμότητας. Ο τίτλος της δείχνει πού βρίσκεστε:
- «Έτοιμοι!» όταν έχουν γίνει όλα τα απαραίτητα.
- «Σχεδόν έτοιμοι — N βήματα ακόμα» όταν απομένουν εκκρεμότητες.
Η οθόνη έχει τρεις ενότητες: Έγινε, Απομένει και Προαιρετικά.
Έγινε
| Γραμμή | Τι δείχνει |
|---|---|
| N μαθήματα | Πόσα μαθήματα αντιγράψατε |
| N μαθητές · N γονείς | Μαθητές και γονείς, με υπότιτλο «σε N ομάδες» |
| N καθηγητές | Πόσοι καθηγητές προστέθηκαν |
| N τμήματα | Εμφανίζεται μόλις υπάρξει τμήμα, με υπότιτλο «Πρόχειρα X · χωρίς καθηγητή Y» |
Κάθε γραμμή έχει κουμπί Προβολή προς την αντίστοιχη σελίδα.
Απομένει
| Εκκρεμότητα | Κουμπί | Πότε εμφανίζεται |
|---|---|---|
| «Δημιουργία τμημάτων» | Μαζική δημιουργία | Όταν δεν υπάρχει κανένα τμήμα. Ανοίγει τη μαζική δημιουργία τμημάτων |
| «Πρόγραμμα & ενεργοποίηση N τμημάτων» | Τμήματα χωρίς πρόγραμμα | Όσο υπάρχουν πρόχειρα τμήματα ή τμήματα χωρίς πρόγραμμα και κανένα δεν είναι ακόμα ενεργό. Ανοίγει το Ημερολόγιο |
| «Προσκλήσεις γονέων (N)» | Αποστολή | Όταν υπάρχουν γονείς που δεν έχουν λάβει πρόσκληση. Το κουμπί ενεργοποιείται μόλις υπάρξει ενεργό τμήμα· μέχρι τότε γράφει «μετά την ενεργοποίηση τμημάτων». Μετά την αποστολή εμφανίζεται Στάλθηκε |
Προαιρετικά
| Γραμμή | Τι κάνει |
|---|---|
| «Αίθουσες» | Άνοιγμα προς Ρυθμίσεις → Αίθουσες, για έλεγχο συγκρούσεων αιθουσών |
| «Οικονομικά & πακέτα διδάκτρων» | Εμφανίζεται μόνο όταν η οικονομική παρακολούθηση είναι απενεργοποιημένη |
| «Σύνδεση myDATA» | Ρύθμιση προς τη σύνδεση myDATA, αν εκδίδετε αποδείξεις |
Στο κάτω μέρος της οθόνης:
| Κουμπί | Τι κάνει |
|---|---|
| Μετάβαση στον Πίνακα | Μετάβαση στον Πίνακα Ελέγχου |
| Ξεκινήστε την ξενάγηση | Οδηγημένη περιήγηση στον πίνακα ελέγχου |
Τα τμήματα δεν δημιουργούνται μέσα στον οδηγό ρύθμισης. Μετά την ολοκλήρωση, δημιουργήστε τα από την οθόνη ετοιμότητας (Μαζική δημιουργία), από τον πίνακα ελέγχου (Δημιουργία → Νέο τμήμα) ή από το μενού Τμήματα.
Σχέση με τον Πίνακα Ελέγχου
Μετά την ολοκλήρωση ή την παράλειψη του οδηγού, ο Πίνακας Ελέγχου συνεχίζει να σας βοηθά:
| Στοιχείο στον πίνακα | Σκοπός |
|---|---|
| Σχεδόν έτοιμοι — N βήματα ακόμα | Δείχνει τις ίδιες εκκρεμότητες με την ενότητα Απομένει, με τα ίδια κουμπιά (Μαζική δημιουργία, Τμήματα χωρίς πρόγραμμα, Αποστολή) |
Το banner εμφανίζεται για 30 ημέρες μετά την ολοκλήρωση της ρύθμισης και μόνο όσο απομένει κάποια εκκρεμότητα. Μπορείτε να το αποκρύψετε με το Απόκρυψη — η απόκρυψη αποθηκεύεται στον browser σας.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον πίνακα ελέγχου, δείτε Πίνακας Ελέγχου.