Αρχική ρύθμιση
Ο Οδηγός Αρχικής Ρύθμισης είναι η πρώτη εμπειρία σας ως διαχειριστής σχολείου στο Paideus. Σας καθοδηγεί να ορίσετε τα βασικά στοιχεία του οργανισμού σας — τύπο ιδρύματος, μαθήματα, μαθητές και καθηγητές — ώστε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα.
Η ολοκλήρωση ή η παράλειψη του οδηγού ισχύει για όλο το ίδρυμα, όχι μόνο για τον λογαριασμό σας. Αν ένας άλλος διαχειριστής ολοκληρώσει ή παραλείψει τη ρύθμιση, δεν θα εμφανιστεί ξανά σε κανέναν.
Πώς φτάνετε στη σελίδα
Η Αρχική ρύθμιση δεν εμφανίζεται στο κύριο μενού πλοήγησης. Την βλέπετε αυτόματα όταν:
- συνδέεστε για πρώτη φορά ως διαχειριστής σχολείου, και
- το ίδρυμά σας δεν έχει ολοκληρώσει ακόμα τη ρύθμιση.
Μετά την ολοκλήρωση ή την παράλειψη, μεταφέρεστε στον Πίνακα Ελέγχου και δεν μπορείτε να επιστρέψετε στον οδηγό. Για εκκρεμή βήματα (π.χ. προσθήκη τμημάτων), χρησιμοποιήστε το banner «Πρόοδος Ρύθμισης» στον πίνακα ελέγχου.
Επισκόπηση
Ο οδηγός αποτελείται από τρία στάδια:
| Στάδιο | Σκοπός |
|---|---|
| Οθόνη υποδοχής | Επιλογή πλήρους ρύθμισης ή παράλειψης |
| 4 βήματα | Οργανισμός → Μαθήματα → Πεδία & Μαθητές → Καθηγητές |
| Ολοκλήρωση | Σύνοψη και επόμενα βήματα |
Στην κορυφή κάθε βήματος εμφανίζεται γραμμή προόδου (Βήμα X από 4) και εκτιμώμενος χρόνος (~2–4 λεπτά ανά βήμα).
Οθόνη υποδοχής
Όταν ανοίγετε τον οδηγό, βλέπετε δύο επιλογές:
| Επιλογή | Τι κάνει |
|---|---|
| Πλήρης ρύθμιση (Προτείνεται) | Ξεκινά τους 4 βήματα· περίπου 10–12 λεπτά |
| Παράλειψη | Σημειώνει τη ρύθμιση ως ολοκληρωμένη και σας μεταφέρει στον Πίνακα Ελέγχου |
Η Πλήρης ρύθμιση είναι η προτεινόμενη επιλογή για νέα ιδρύματα. Η Παράλειψη σας επιτρέπει να εξερευνήσετε την πλατφόρμα αμέσως· μπορείτε να προσθέσετε μαθητές, καθηγητές και τμήματα αργότερα από το κανονικό μενού.
Βήμα 1: Οργανισμός
Τίτλος βήματος: «Ας ξεκινήσουμε με τον οργανισμό σας»
Συμπληρώνετε τα βασικά στοιχεία του ιδρύματος:
| Πεδίο | Υποχρεωτικό; | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Ακαδημαϊκό Έτος | Ναι | Επιλέξτε το τρέχον έτος (π.χ. 2025–2026) |
| Τύπος Ιδρύματος | Ναι | Επιλέξτε έναν ή περισσότερους τύπους (π.χ. φροντιστήριο, γλωσσικό κέντρο) |
| Τηλέφωνο | Όχι | Στοιχεία επικοινωνίας |
| Όχι | ||
| Διεύθυνση | Όχι | |
| Ιστοσελίδα | Όχι |
Το κουμπί «Επόμενο» ενεργοποιείται μόνο όταν έχετε επιλέξει ακαδημαϊκό έτος και τουλάχιστον έναν τύπο ιδρύματος.
Στο κάτω μέρος της οθόνης, το κουμπί «← Αρχική» σας επιστρέφει στην οθόνη υποδοχής χωρίς να χάσετε τα δεδομένα που έχετε ήδη συμπληρώσει.
Βήμα 2: Μαθήματα
Τίτλος βήματος: «Τι μαθαίνετε εδώ»
Σε αυτό το βήμα ορίζετε τι διδάσκετε και, προαιρετικά, πώς τιμολογείτε.
Μαθήματα που διδάσκετε
- Περιηγηθείτε στη βιβλιοθήκη προτύπων και επιλέξτε τα μαθήματα που ταιριάζουν στο ίδρυμά σας.
- Πατήστε «Αντιγραφή Επιλεγμένων» για να τα προσθέσετε στον οργανισμό σας.
Πρέπει να έχετε αντιγράψει τουλάχιστον ένα μάθημα πριν προχωρήσετε.
Πακέτα διδάκτρων (προαιρετικό)
Αν ενεργοποιήσετε «Ενεργοποίηση οικονομικής παρακολούθησης», μπορείτε να:
- δημιουργήσετε πακέτα διδάκτρων με όνομα, μηνιαίο ποσό και συνδεδεμένα μαθήματα,
- χρησιμοποιήσετε προεπιλογές (π.χ. ανά τάξη) που προεπιλέγουν μαθήματα αυτόματα,
- πατήσετε «Θα τα στήσω αργότερα» αν δεν θέλετε τιμολόγηση τώρα.
Κάθε πακέτο πρέπει να συμπεριλαμβάνει τουλάχιστον ένα μάθημα που έχετε ήδη αντιγράψει. Επιβεβαιώστε τα Συνδεδεμένα μαθήματα πριν την προσθήκη.
Βήμα 3: Πεδία & Μαθητές
Τίτλος βήματος: «Πεδία & μαθητές»
Αυτό το βήμα συνδυάζει τον ορισμό προσαρμοσμένων πεδίων και την προσθήκη μαθητών.
Πρότυπο εισαγωγής (checklist)
Στην κορυφή του βήματος εμφανίζεται πάνελ «Τι μπορεί να περιέχει το αρχείο σας»:
Στήλες δυνατοτήτων (προεπιλεγμένα τσεκαρισμένα):
| Στήλη | Τι προσθέτει |
|---|---|
| Οικογένεια | Ομαδοποιεί αδέλφια στην ίδια οικογένεια |
| Στοιχεία γονέα | Κοινό email γονέα → αυτόματες προτάσεις οικογενειών (συμπεριλαμβάνει όνομα/επώνυμο γονέα) |
| Ημερομηνία γέννησης | Στήλη ημερομηνίας γέννησης |
| Τηλέφωνο | Στήλη τηλεφώνου |
Προτεινόμενα πεδία: επιλέξτε προσαρμοσμένα πεδία μαθητή που θέλετε στο πρότυπο. Αν ένα πεδίο δεν υπάρχει ακόμα, δημιουργείται αυτόματα κατά τη λήψη. Υπάρχοντα πεδία εμφανίζονται κλειδωμένα με Υπάρχει ήδη ως πεδίο.
Πατήστε Λήψη προτύπου (Excel) για αρχείο student_import_template.xlsx με τις επιλεγμένες στήλες και 3 γραμμές παραδείγματος:
- Μαρία Παπαδοπούλου — μεγαλύτερο αδέλφι με email μαθητή, κοινή οικογένεια και γονέας
- Νίκος Παπαδόπουλος — μικρότερο αδέλφι χωρίς email (καταχώρηση μόνο για αρχεία)
- Ελένη Ιωάννου — ενήλικη φοιτήτρια χωρίς στοιχεία γονέα
Έχετε ήδη αρχείο; Ανεβάστε το όπως είναι — οι έξτρα στήλες γίνονται πεδία και οι υπάρχοντες μαθητές ενημερώνονται, δεν διπλογράφονται.
Προσθήκη μαθητών
Κάτω από το πάνελ προτύπου, επιλέξτε τρόπο:
| Τρόπος | Περιγραφή |
|---|---|
| Εισαγωγή από αρχείο | CSV / Excel — ιδανικό για πολλούς μαθητές |
| Χειροκίνητα | Προσθήκη ένας-ένας μέσω φόρμας (με προσαρμοσμένα πεδία). Το email γονέα δεν μπορεί να είναι το ίδιο με το email του μαθητή. |
Πρέπει να έχετε καταχωρήσει τουλάχιστον έναν μαθητή πριν προχωρήσετε.
Ανάθεση πακέτων διδάκτρων
Αφού προστεθούν μαθητές και αν έχετε δημιουργήσει πακέτα στο προηγούμενο βήμα, εμφανίζεται ενότητα «Ανάθεση Πακέτων Διδάκτρων»:
- επιλέξτε μαθητές,
- επιλέξτε πακέτο,
- προαιρετικά ορίστε ειδικό ποσό και ημερομηνία έναρξης,
- πατήστε «Ανάθεση».
Βλέπετε μετρητές «Ανατεθειμένοι» και «Χωρίς πακέτο».
Μπορείτε να συνδέσετε γονείς αργότερα από το προφίλ κάθε μαθητή. Για μαθητές κάτω των 14 ετών, η σύνδεση γονέα είναι απαραίτητη.
Βήμα 4: Καθηγητές
Τίτλος βήματος: «Η ομάδα σας»
Προσθέστε τους καθηγητές σας — θα λάβουν email πρόσκλησης για να μπουν στο σύστημα.
| Τρόπος | Περιγραφή |
|---|---|
| Εισαγωγή από αρχείο | CSV / Excel |
| Γρήγορη Προσθήκη | Όνομα, επώνυμο, email — ένας κάθε φορά |
Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό. Μπορείτε να πατήσετε «Παράλειψη» στο κάτω μέρος της οθόνης και να προχωρήσετε στην ολοκλήρωση χωρίς να προσθέσετε καθηγητές.
Μπορείτε να επιστρέψετε σε προηγούμενα βήματα πατώντας τους κύκλους με ✓ στη γραμμή προόδου (Οργανισμός, Μαθήματα, Πεδία & Μαθητές).
Πλοήγηση στον οδηγό
Στο κάτω μέρος κάθε βήματος υπάρχει μπάρα ενεργειών:
| Κουμπί | Τι κάνει |
|---|---|
| ← Αρχική (μόνο στο βήμα 1) | Επιστροφή στην οθόνη υποδοχής |
| Προηγούμενο | Μετάβαση στο προηγούμενο βήμα |
| Παράλειψη (μόνο στο βήμα 4) | Παράλειψη προσθήκης καθηγητών |
| Επόμενο | Αποθήκευση και μετάβαση στο επόμενο βήμα |
| Ολοκλήρωση (τελευταίο βήμα) | Μετάβαση στην οθόνη ολοκλήρωσης |
Το «Επόμενο» είναι απενεργοποιημένο όταν δεν έχουν πληρωθεί τα υποχρεωτικά πεδία του τρέχοντος βήματος.
Ολοκλήρωση
Όταν ολοκληρώσετε τα 4 βήματα (ή παραλείψετε τους καθηγητές), εμφανίζεται η οθόνη «Έτοιμοι!» με σύνοψη:
| Στοιχείο | Τι δείχνει |
|---|---|
| Μαθήματα | Πόσα μαθήματα αντιγράψατε |
| Πακέτα διδάκτρων | Πόσα πακέτα δημιουργήσατε |
| Μαθητές | Σύνολο και πόσοι έχουν πακέτο |
| Εκπαιδευτικοί | Πόσοι καθηγητές προστέθηκαν |
Επιπλέον:
- Πρώτες χρεώσεις: ενημέρωση ότι οι πρώτες χρεώσεις θα δημιουργηθούν την 1η του επόμενου μήνα (αν έχετε ενεργοποιήσει οικονομική παρακολούθηση).
- myDATA: προειδοποίηση για ρύθμιση myDATA αν εκδίδετε αποδείξεις στην Ελλάδα.
Επόμενα βήματα
Από την οθόνη ολοκλήρωσης μπορείτε να:
| Ενέργεια | Τι κάνει |
|---|---|
| Δείτε τα οικονομικά των μαθητών σας | Μετάβαση στα Οικονομικά |
| Δημιουργήστε τα πρώτα σας τμήματα | Μετάβαση στα Τμήματα |
| Ξεκινήστε την ξενάγηση | Οδηγημένη περιήγηση στον πίνακα ελέγχου |
| Μετάβαση στον Πίνακα | Μετάβαση στον Πίνακα Ελέγχου |
Τα τμήματα δεν δημιουργούνται μέσα στον οδηγό ρύθμισης. Μετά την ολοκλήρωση, δημιουργήστε τμήματα από την οθόνη ολοκλήρωσης, από τον πίνακα ελέγχου (Δημιουργία → Νέο τμήμα) ή από το μενού Τμήματα.
Σχέση με τον Πίνακα Ελέγχου
Μετά την ολοκλήρωση ή την παράλειψη του οδηγού, ο Πίνακας Ελέγχου συνεχίζει να σας βοηθά:
| Στοιχείο στον πίνακα | Σκοπός |
|---|---|
| Πρόοδος Ρύθμισης | Υπενθύμιση εκκρεμών βημάτων με συνδέσμους προς Ρυθμίσεις, Καθηγητές, Μαθητές, Τμήματα |
Το banner κρύβεται όταν ολοκληρωθούν όλα τα βήματα ή όταν η ρύθμιση του ιδρύματος έχει ολοκληρωθεί επίσημα. Μπορείτε να το αποκρύψετε χειροκίνητα — η απόκρυψη αποθηκεύεται στον browser σας.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον πίνακα ελέγχου, δείτε Πίνακας Ελέγχου.