Ρυθμίσεις Ιδρύματος
Η σελίδα Ρυθμίσεις επιτρέπει στους διαχειριστές να παραμετροποιούν τη λειτουργία του εκπαιδευτηρίου, να διαχειρίζονται τις αίθουσες διδασκαλίας, να ορίζουν κανόνες βαθμολόγησης και να ρυθμίζουν τη φορολογική διασύνδεση.
Πού βρίσκεται: Μενού πλοήγησης → Ρυθμίσεις
Επισκόπηση
Οι ρυθμίσεις οργανώνονται στις εξής καρτέλες (Tabs):
| Καρτέλα | Σκοπός |
|---|---|
| Προφίλ & Branding | Στοιχεία εκπαιδευτηρίου, λογότυπο και στοιχεία επικοινωνίας |
| Αίθουσες (Rooms) | Καταχώρηση και διαχείριση φυσικών ή ψηφιακών αιθουσών |
| Κανόνες Βαθμολόγησης | Ορισμός βαθμολογικών κλιμάκων και ορατότητας βαθμολογιών |
| myDATA (Ελλάδα) | Παραμετροποίηση ηλεκτρονικής τιμολόγησης και διασύνδεσης με ΑΑΔΕ |
1. Προφίλ & Branding
Εδώ ορίζετε την οπτική ταυτότητα και τα στοιχεία επικοινωνίας του σχολείου:
- Βασικά Στοιχεία: Επωνυμία, ΑΦΜ, Διεύθυνση και Τηλέφωνο (εμφανίζονται στις αποδείξεις και στους ελέγχους προόδου).
- Λογότυπο (Logo): Μεταφόρτωση του λογοτύπου σας για εμφάνιση στην πύλη χρηστών και στα εξαγόμενα έγγραφα PDF.
- Ωράριο Λειτουργίας: Ορισμός των τυπικών ωρών λειτουργίας του σχολείου.
2. Διαχείριση Αιθουσών (Rooms)
Για να δημιουργήσετε μια νέα αίθουσα διδασκαλίας:
- Μεταβείτε στην καρτέλα «Αίθουσες» και πατήστε «Νέα Αίθουσα».
- Συμπληρώστε το Όνομα Αίθουσας (π.χ. Αίθουσα 102 - Φυσικής) και τη Μέγιστη Χωρητικότητα.
- Επιλέξτε αν πρόκειται για φυσική αίθουσα ή ψηφιακή αίθουσα (Online Room).
- Πατήστε «Αποθήκευση».
Η χωρητικότητα της αίθουσας χρησιμοποιείται αυτόματα από το σύστημα κατά τη δημιουργία τμημάτων (Τμήματα) για την αποτροπή υπερπλήρωσης.
3. Κανόνες Βαθμολόγησης
Σε αυτή την ενότητα ορίζετε πώς βαθμολογούνται οι μαθητές:
- Κλίμακες Βαθμολογίας: Ορισμός της κλίμακας (π.χ. 1-20, A-F, 1-100%).
- Δημοσίευση Βαθμών: Επιλογή αν οι βαθμοί θα εμφανίζονται αυτόματα στους γονείς ή αν απαιτείται χειροκίνητη έγκριση/δημοσίευση από τον διαχειριστή.
4. myDATA (Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στην Ελλάδα)
Για εκπαιδευτήρια που λειτουργούν στην Ελλάδα, το σύστημα προσφέρει πλήρη συμβατότητα με την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ:
- Κλειδί API (Oink Code): Εισαγωγή των κωδικών που λάβατε από την ΑΑΔΕ για τη διασύνδεση.
- Σειρές Παραστατικών: Καθορισμός των σειρών για τις αποδείξεις παροχής υπηρεσιών (π.χ. Σειρά Α).
- Αυτόματη Διαβίβαση: Εάν ενεργοποιηθεί, κάθε καταγραφή πληρωμής (Οικονομικά) διαβιβάζεται αυτόματα και λαμβάνει ΜΑΡΚ.
Προτού ενεργοποιήσετε τη ζωντανή διαβίβαση myDATA, συνιστάται να κάνετε δοκιμές στη δοκιμαστική λειτουργία (Sandbox) σε συνεννόηση με τον λογιστή σας.