Ρυθμίσεις Ιδρύματος
Η σελίδα Ρυθμίσεις επιτρέπει στους διαχειριστές να παραμετροποιούν τη λειτουργία του εκπαιδευτηρίου, να διαχειρίζονται τις αίθουσες διδασκαλίας, να ορίζουν κανόνες βαθμολόγησης, να ρυθμίζουν τις ειδοποιήσεις και τη φορολογική διασύνδεση.
Πού βρίσκεται: Μενού πλοήγησης → Ρυθμίσεις
Επισκόπηση
Οι ρυθμίσεις οργανώνονται στις εξής καρτέλες (Tabs):
| Καρτέλα | Σκοπός |
|---|---|
| Προφίλ & Branding | Στοιχεία εκπαιδευτηρίου, λογότυπο και στοιχεία επικοινωνίας |
| Ειδοποιήσεις | Πολιτική ειδοποιήσεων ανά θέμα και ρόλο, και προσωπικές προτιμήσεις |
| Αίθουσες (Rooms) | Καταχώρηση και διαχείριση φυσικών ή ψηφιακών αιθουσών |
| Κανόνες Βαθμολόγησης | Ορισμός βαθμολογικών κλιμάκων και ορατότητας βαθμολογιών |
| Προσαρμοσμένα Πεδία | Καταχώρηση επιπλέον πεδίων για μαθητές, γονείς και οικογένειες |
| Εξωτερικοί Σύνδεσμοι | Συντομεύσεις προς εξωτερικές ιστοσελίδες στην πλαϊνή μπάρα |
| myDATA (Ελλάδα) | Παραμετροποίηση ηλεκτρονικής τιμολόγησης και διασύνδεσης με ΑΑΔΕ |
1. Προφίλ & Branding
Εδώ ορίζετε την οπτική ταυτότητα και τα στοιχεία επικοινωνίας του σχολείου:
- Βασικά Στοιχεία: Επωνυμία, ΑΦΜ, Διεύθυνση και Τηλέφωνο (εμφανίζονται στις αποδείξεις και στους ελέγχους προόδου).
- Λογότυπο (Logo): Μεταφόρτωση του λογοτύπου σας για εμφάνιση στην πύλη χρηστών και στα εξαγόμενα έγγραφα PDF.
- Ωράριο Λειτουργίας: Ορισμός των τυπικών ωρών λειτουργίας του σχολείου.
2. Ειδοποιήσεις
Η καρτέλα Ειδοποιήσεις ορίζει την πολιτική του ιδρύματος για κάθε θέμα και ρόλο, και κάτω από αυτήν εμφανίζονται οι προσωπικές σας προτιμήσεις ειδοποιήσεων.
Πολιτική ιδρύματος (θέμα × ρόλος)
Για κάθε θέμα (π.χ. Παρουσίες, Βαθμοί) ρυθμίζετε κανόνες χωριστά για Εκπαιδευτικούς, Διαχειριστές, Μαθητές και Γονείς.
| Θέμα | Περιγραφή |
|---|---|
| Παρουσίες | Απουσίες, καθυστερήσεις και ενημερώσεις παρουσίας |
| Βαθμοί | Νέοι βαθμοί και αλλαγές βαθμολογίας |
| Εργασίες | Νέες εργασίες, προθεσμίες και υποβολές |
| Πρόγραμμα | Αλλαγές ωραρίου, ακυρώσεις και μεταφορές μαθημάτων |
| Ανακοινώσεις | Σχολικές ανακοινώσεις και ενημερώσεις |
| Υλικό | Νέο εκπαιδευτικό υλικό και πόροι |
| Οικονομικά | Τιμολόγια, πληρωμές και οικονομικές ενημερώσεις |
| Λειτουργίες προσωπικού | Εσωτερικές ειδοποιήσεις για εκπαιδευτικούς και προσωπικό |
| Λογαριασμός | Ασφάλεια λογαριασμού, σύνδεση και ρυθμίσεις πρόσβασης |
Ρυθμίσεις ανά κανόνα
| Έλεγχος | Τι κάνει |
|---|---|
| Ενεργό για νέους | Οι νέοι χρήστες ξεκινούν με την ειδοποίηση ανοιχτή· μπορούν να την αλλάξουν αργότερα στις ρυθμίσεις τους |
| Υποχρεωτικό | Ο χρήστης δεν μπορεί να την απενεργοποιήσει· αποστέλλεται ακόμη και σε λογαριασμούς που δεν έχουν συνδεθεί ποτέ |
| Επιτρέπει αποστολή μέσω email για αυτό το θέμα/ρόλο | |
| SMS | Επιτρέπει SMS — προς το παρόν μόνο για Παρουσίες, μέχρι την ενεργοποίηση παρόχου SMS |
| Push | Επιτρέπει ειδοποιήσεις push στη συσκευή |
| In-app | Πάντα Ενεργό — δεν απενεργοποιείται |
Μπορείτε να φιλτράρετε ανά ρόλο, να αναζητήσετε θέματα, να ανοίξετε/κλείσετε ομάδες θεμάτων και να εφαρμόσετε μαζικές αλλαγές καναλιών.
Αποθήκευση και επαναφορά
- Κάντε τις αλλαγές στους διακόπτες.
- Πατήστε Αποθήκευση για να εφαρμόσετε την πολιτική.
- Αν θέλετε να ακυρώσετε μη αποθηκευμένες αλλαγές, χρησιμοποιήστε την απόρριψη αλλαγών όταν σας προειδοποιεί το σύστημα.
- Επαναφορά στις εργοστασιακές ρυθμίσεις επαναφέρει όλη την πολιτική στις προεπιλογές του συστήματος (καταστροφική ενέργεια — επιβεβαιώστε πριν συνεχίσετε).
Προσωπικές προτιμήσεις
Κάτω από την πολιτική ιδρύματος, στην ίδια καρτέλα, ρυθμίζετε τις δικές σας προτιμήσεις ειδοποιήσεων (θέματα, κανάλια, γλώσσα). Τα υποχρεωτικά θέματα εμφανίζονται ως Κλειδωμένο και δεν απενεργοποιούνται.
3. Διαχείριση Αιθουσών (Rooms)
Για να δημιουργήσετε μια νέα αίθουσα διδασκαλίας:
- Μεταβείτε στην καρτέλα «Αίθουσες» και πατήστε «Νέα Αίθουσα».
- Συμπληρώστε το Όνομα Αίθουσας (π.χ. Αίθουσα 102 - Φυσικής) και τη Μέγιστη Χωρητικότητα.
- Επιλέξτε αν πρόκειται για φυσική αίθουσα ή ψηφιακή αίθουσα (Online Room).
- Πατήστε «Αποθήκευση».
Η χωρητικότητα της αίθουσας χρησιμοποιείται αυτόματα από το σύστημα κατά τη δημιουργία τμημάτων (Τμήματα) για την αποτροπή υπερπλήρωσης.
4. Κανόνες Βαθμολόγησης
Σε αυτή την ενότητα ορίζετε πώς βαθμολογούνται οι μαθητές:
- Κλίμακες Βαθμολογίας: Ορισμός της κλίμακας (π.χ. 1-20, A-F, 1-100%).
- Δημοσίευση Βαθμών: Επιλογή αν οι βαθμοί θα εμφανίζονται αυτόματα στους γονείς ή αν απαιτείται χειροκίνητη έγκριση/δημοσίευση από τον διαχειριστή.
5. Προσαρμοσμένα Πεδία
Η καρτέλα Προσαρμοσμένα Πεδία σάς επιτρέπει να ορίσετε επιπλέον πεδία πέρα από τα βασικά στοιχεία μαθητή, γονέα και οικογένειας. Τα πεδία εμφανίζονται στις φόρμες καταχώρησης, στα προφίλ και στις εισαγωγές (Μαθητές).
Τρεις ενότητες
| Ενότητα | Σκοπός |
|---|---|
| Μαθητής | Πεδία στο προφίλ και τις φόρμες μαθητή |
| Γονέας | Πεδία στα στοιχεία γονέα/κηδεμόνα |
| Οικογένεια | Πεδία σε επίπεδο οικογένειας |
Δημιουργία πεδίου
- Επιλέξτε ενότητα και πατήστε Νέο Πεδίο.
- Συμπληρώστε Ετικέτα, Τύπο Πεδίου και Εφαρμόζεται σε.
- Για Λίστα ή Πολλαπλή Επιλογή, ορίστε τις Επιλογές.
- Πατήστε Αποθήκευση.
Τύποι πεδίου: Κείμενο, Αριθμός, Ημερομηνία, Ναι/Όχι, Λίστα Επιλογής, Πολλαπλή Επιλογή.
Μετά τη δημιουργία, ο τύπος και η ενότητα δεν αλλάζουν. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την ετικέτα και τις επιλογές (αν ισχύει).
Προτεινόμενα πεδία
Κάτω από κάθε ενότητα εμφανίζονται chips Προτεινόμενα πεδία — πατήστε ένα για γρήγορη προσθήκη συνηθισμένου πεδίου (π.χ. ΑΦΜ, ΔΟΥ). Τα chips εξαφανίζονται όταν το πεδίο υπάρχει ήδη.
Επεξεργασία, αναδιάταξη, αρχειοθέτηση
- Επεξεργασία: πατήστε το μολύβι — αλλάζετε ετικέτα και επιλογές.
- Αναδιάταξη: βέλη πάνω/κάτω για σειρά εμφάνισης στις φόρμες.
- Αρχειοθέτηση: το πεδίο σταματά να εμφανίζεται στις φόρμες, αλλά οι υπάρχουσες τιμές διατηρούνται. Τα αρχειοθετημένα πεδία παραμένουν ορατά στη λίστα με σήμα Αρχειοθετημένο — μπορείτε να τα Επαναφέρετε.
- Πεδία συστήματος (σήμα κλειδώματος): δεν αρχειοθετούνται — μόνο ετικέτα και σειρά.
6. Εξωτερικοί Σύνδεσμοι
Η καρτέλα Εξωτερικοί Σύνδεσμοι σάς επιτρέπει να προσθέσετε συντομεύσεις προς εξωτερικές ιστοσελίδες (π.χ. ιστοσελίδα σχολείου, πλατφόρμα e-learning).
Δημιουργία συνδέσμου
- Πατήστε Προσθήκη Συνδέσμου.
- Συμπληρώστε Ετικέτα, URL (πρέπει να ξεκινά με
http://ήhttps://) και Εικονίδιο. - Πατήστε Αποθήκευση.
Διαχείριση
| Ενέργεια | Τι κάνει |
|---|---|
| Επεξεργασία | Αλλαγή ετικέτας, URL, εικονιδίου και κατάστασης Ενεργός |
| Αναδιάταξη | Σύρετε ή χρησιμοποιήστε τη λαβή για σειρά εμφάνισης |
| Ενεργοποίηση / Απενεργοποίηση | Μόνο ενεργοί σύνδεσμοι εμφανίζονται στους χρήστες |
| Διαγραφή | Αφαιρεί τον σύνδεσμο από την πλαϊνή μπάρα για όλους |
Οι ενεργοί σύνδεσμοι εμφανίζονται σε όλους τους ρόλους (διαχειριστές, καθηγητές, μαθητές, γονείς) ως ενότητα Σύνδεσμοι Ιδρύματος στην πλαϊνή μπάρα πλοήγησης. Κάθε σύνδεσμος ανοίγει σε νέα καρτέλα.
7. myDATA (Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στην Ελλάδα)
Για εκπαιδευτήρια που λειτουργούν στην Ελλάδα, το σύστημα προσφέρει πλήρη συμβατότητα με την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ:
- Κλειδί API (Oink Code): Εισαγωγή των κωδικών που λάβατε από την ΑΑΔΕ για τη διασύνδεση.
- Σειρές Παραστατικών: Καθορισμός των σειρών για τις αποδείξεις παροχής υπηρεσιών (π.χ. Σειρά Α).
- Αυτόματη Διαβίβαση: Εάν ενεργοποιηθεί, κάθε καταγραφή πληρωμής (Οικονομικά) διαβιβάζεται αυτόματα και λαμβάνει ΜΑΡΚ.
Προτού ενεργοποιήσετε τη ζωντανή διαβίβαση myDATA, συνιστάται να κάνετε δοκιμές στη δοκιμαστική λειτουργία (Sandbox) σε συνεννόηση με τον λογιστή σας.
Αν υπάρχουν πληρωμές πριν τη ρύθμιση, χρησιμοποιήστε Έλεγχος ιστορικών πληρωμών σε αυτή την καρτέλα (βλ. Οικονομικά).
Αναφορά σφάλματος
Διαχειριστές και εκπαιδευτικοί μπορούν να στείλουν Αναφορά από το κάτω μέρος της πλαϊνής μπάρας (συντόμευση Cmd+Shift+B σε Mac ή Ctrl+Shift+B σε Windows).
- Συμπληρώστε Τίτλο, Κατηγορία (Σφάλμα, Πρόβλημα διεπαφής, Απόδοση, Πρόβλημα δεδομένων, Άλλο) και Περιγραφή.
- Ένα στιγμιότυπο οθόνης επισυνάπτεται αυτόματα· μπορείτε να το επαναλάβετε ή να το αφαιρέσετε.
- Προαιρετικά προσθέστε έως 3 επιπλέον εικόνες.
- Πατήστε Αποστολή.
Τεχνικά διαγνωστικά στέλνονται αυτόματα και δεν εμφανίζονται στη φόρμα.