Διαχείριση Τμημάτων (Groups)
Η σελίδα Τμήματα (Groups) είναι ο κεντρικός χώρος διαχείρισης των ενεργών τάξεων του εκπαιδευτηρίου σας. Εδώ μπορείτε να δείτε ποιος διδάσκει σε ποιο τμήμα, τις ημέρες και ώρες των μαθημάτων, τις αίθουσες διδασκαλίας και την κάλυψη της χωρητικότητας.
Πού βρίσκεται: Διαχείριση Μαθημάτων → Τμήματα (Groups)
Επισκόπηση
Η σελίδα διαχείρισης τμημάτων περιλαμβάνει τις εξής ενότητες:
| Τμήμα | Σκοπός |
|---|---|
| Κεφαλίδα | Σύνοψη ενεργών τμημάτων και κουμπί για τη δημιουργία νέου τμήματος |
| Αναζήτηση & Φίλτρα | Εύρεση τμημάτων ανά μάθημα, καθηγητή, ημέρα ή επίπεδο χωρητικότητας |
| Προβολή (Πλέγμα / Πίνακας) | Εναλλαγή μεταξύ καρτών και πίνακα· προαιρετική Λεπτομερής προβολή για πλήρη λίστα εκπαιδευτικών |
| Πίνακας / Κάρτες Τμημάτων | Λεπτομερής κατάλογος με πρόγραμμα, αίθουσα, μαθητές και κατάσταση |
Κύριες Ενέργειες
Δημιουργία Νέου Τμήματος
Το κουμπί «Νέο Τμήμα» ανοίγει έναν οδηγό 4 βημάτων:
- Επιλογή Μαθήματος: Επιλογή του προτύπου μαθήματος στο οποίο βασίζεται το τμήμα.
- Πρόγραμμα & Αίθουσα: Καθορισμός των ημερών/ωρών διδασκαλίας και της διαθέσιμης αίθουσας (προαιρετικό).
- Ανάθεση Καθηγητή: Επιλογή καθηγητή με βάση τις ώρες διαθεσιμότητάς του (προαιρετικό).
- Εγγραφή Μαθητών: Επιλογή και προσθήκη μαθητών στο τμήμα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε τμήμα χωρίς πρόγραμμα και χωρίς καθηγητή — αποθηκεύεται ως Πρόχειρο. Μπορείτε να προσθέσετε πρόγραμμα και καθηγητές αργότερα από τις λεπτομέρειες του τμήματος.
Για να δημιουργήσετε τμήμα ως Ενεργό, απαιτούνται τουλάχιστον ένα έγκυρο ωράριο και τουλάχιστον ένας καθηγητής. Αν λείπουν, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα το τμήμα ως Πρόχειρο.
Κατά το Βήμα 3 (Ανάθεση Καθηγητή), το σύστημα θα σας προειδοποιήσει αυτόματα αν ο επιλεγμένος καθηγητής έχει συγκρούσεις ωραρίου ή αν είναι υπερφορτωμένος.
Ενεργοποίηση υπάρχοντος τμήματος
Όταν αλλάζετε την κατάσταση ενός υπάρχοντος τμήματος σε Ενεργό από τις λεπτομέρειες του τμήματος, το σύστημα ελέγχει ότι υπάρχουν πρόγραμμα και καθηγητής. Αν λείπει κάτι, εμφανίζεται σαφές μήνυμα (π.χ. λείπει καθηγητής, πρόγραμμα, ή και τα δύο) — όχι γενικό σφάλμα.
Μπορείτε να εγγράψετε μαθητές και ενώ το τμήμα είναι ακόμα Πρόχειρο. Τα email καλωσορίσματος δεν στέλνονται τότε. Όταν δημοσιεύσετε το τμήμα ως Ενεργό, οι μαθητές που έχουν ήδη προστεθεί ειδοποιούνται με email. Η επιστροφή σε «Πρόχειρο» δεν είναι δυνατή.
Χωρητικότητα Τμήματος
Η χωρητικότητα κάθε τμήματος υπολογίζεται δυναμικά με βάση τον αριθμό των εγγεγραμμένων μαθητών σε σχέση με το όριο της αίθουσας ή το παιδαγωγικό όριο:
| Κατάσταση Χωρητικότητας | Σήμανση | Σημασία |
|---|---|---|
| Υγιές (Healthy) | Πράσινο | Το τμήμα έχει ιδανικό αριθμό μαθητών (διαθέσιμες κενές θέσεις). |
| Προειδοποίηση (Warning) | Πορτοκαλί | Το τμήμα πλησιάζει στο μέγιστο όριο εγγραφών. |
| Υπερφορτωμένο (Overloaded) | Κόκκινο | Οι εγγεγραμμένοι μαθητές υπερβαίνουν το όριο ασφαλείας ή το παιδαγωγικό όριο. |
Πολλοί εκπαιδευτικοί στο ίδιο τμήμα
Ένα τμήμα μπορεί να έχει περισσότερους από έναν εκπαιδευτικούς, είτε με κοινή διδασκαλία είτε με διαφορετική ανάθεση ανά ώρα (π.χ. Δευτέρα ο Α, Τετάρτη ο Β).
| Προβολή | Τι βλέπετε στη στήλη / κάρτα «Εκπαιδευτικός» |
|---|---|
| Συμπαγής (προεπιλογή) | Κύριος εκπαιδευτικός και σήμανση +N εκπαιδευτικοί· πατήστε το σήμα για πλήρη λίστα με ρόλους (Βασικός, Βοηθός) |
| Λεπτομερής | Όλοι οι εκπαιδευτικοί με όνομα και ρόλο, χωρίς να χρειάζεται κλικ |
Φίλτρο καθηγητή: Όταν φιλτράρετε ανά καθηγητή, εμφανίζονται τμήματα στα οποία έχει ανατεθεί — ακόμα κι αν διδάσκει μόνο μέρος του προγράμματος. Το ίδιο ισχύει στο Ημερολόγιο: με ενεργό φίλτρο καθηγητή βλέπετε μόνο τις δικές του ώρες, όχι όλο το πρόγραμμα του τμήματος.
Πίνακας και κάρτες τμημάτων
Ο πίνακας (ή οι κάρτες στο πλέγμα) εμφανίζουν τα ακόλουθα στοιχεία:
- Όνομα Τμήματος: Ο κωδικός ή το όνομα του τμήματος (π.χ. Αγγλικά B2 - Τμήμα Α).
- Εκπαιδευτικός: Ένας ή περισσότεροι εκπαιδευτικοί (βλ. παραπάνω για πολλαπλή ανάθεση).
- Μαθητές: Ο αριθμός των εγγεγραμμένων μαθητών προς τη μέγιστη χωρητικότητα (π.χ. 7/10).
- Πρόγραμμα: Οι ημέρες και ώρες διεξαγωγής των μαθημάτων (π.χ. Δευτέρα & Τετάρτη 16:00 - 17:30).
- Αίθουσα: Η αίθουσα στην οποία έχει προγραμματιστεί το τμήμα.
- Κατάσταση: Έγχρωμο badge που δείχνει το επίπεδο χωρητικότητας (Πράσινο, Πορτοκαλί, Κόκκινο).
- Ενέργειες: Σύνδεσμος για τις λεπτομέρειες του τμήματος, επεξεργασία προγράμματος και διαγραφή.
Όταν ένα τμήμα γίνει «Υπερφορτωμένο», εμφανίζεται σχετική ειδοποίηση στον Πίνακα Ελέγχου του διαχειριστή, ώστε να εξεταστεί η μεταφορά κάποιων μαθητών σε άλλο τμήμα ή η αλλαγή αίθουσας.