Διαχείριση Τμημάτων (Groups)
Η σελίδα Τμήματα (Groups) είναι ο κεντρικός χώρος διαχείρισης των ενεργών τάξεων του εκπαιδευτηρίου σας. Εδώ μπορείτε να δείτε ποιος διδάσκει σε ποιο τμήμα, τις ημέρες και ώρες των μαθημάτων, τις αίθουσες διδασκαλίας και την κάλυψη της χωρητικότητας.
Πού βρίσκεται: Διαχείριση Μαθημάτων → Τμήματα (Groups)
Επισκόπηση
Η σελίδα διαχείρισης τμημάτων περιλαμβάνει τις εξής ενότητες:
| Τμήμα | Σκοπός |
|---|---|
| Κεφαλίδα | Σύνοψη ενεργών τμημάτων και κουμπί για τη δημιουργία νέου τμήματος |
| Αναζήτηση & Φίλτρα | Εύρεση τμημάτων ανά μάθημα, καθηγητή, ημέρα ή επίπεδο χωρητικότητας |
| Πίνακας Τμημάτων | Λεπτομερής κατάλογος με πρόγραμμα, αίθουσα, μαθητές και κατάσταση |
Κύριες Ενέργειες
Δημιουργία Νέου Τμήματος
Το κουμπί «Νέο Τμήμα» ανοίγει έναν οδηγό 4 βημάτων:
- Επιλογή Μαθήματος: Επιλογή του προτύπου μαθήματος στο οποίο βασίζεται το τμήμα.
- Πρόγραμμα & Αίθουσα: Καθορισμός των ημερών/ωρών διδασκαλίας και της διαθέσιμης αίθουσας.
- Ανάθεση Καθηγητή: Επιλογή καθηγητή με βάση τις ώρες διαθεσιμότητάς του.
- Εγγραφή Μαθητών: Επιλογή και προσθήκη μαθητών στο τμήμα.
Κατά το Βήμα 3 (Ανάθεση Καθηγητή), το σύστημα θα σας προειδοποιήσει αυτόματα αν ο επιλεγμένος καθηγητής έχει συγκρούσεις ωραρίου ή αν είναι υπερφορτωμένος.
Χωρητικότητα Τμήματος
Η χωρητικότητα κάθε τμήματος υπολογίζεται δυναμικά με βάση τον αριθμό των εγγεγραμμένων μαθητών σε σχέση με το όριο της αίθουσας ή το παιδαγωγικό όριο:
| Κατάσταση Χωρητικότητας | Σήμανση | Σημασία |
|---|---|---|
| Υγιές (Healthy) | Πράσινο | Το τμήμα έχει ιδανικό αριθμό μαθητών (διαθέσιμες κενές θέσεις). |
| Προειδοποίηση (Warning) | Πορτοκαλί | Το τμήμα πλησιάζει στο μέγιστο όριο εγγραφών. |
| Υπερφορτωμένο (Overloaded) | Κόκκινο | Οι εγγεγραμμένοι μαθητές υπερβαίνουν το όριο ασφαλείας ή το παιδαγωγικό όριο. |
Πίνακας τμημάτων
Ο πίνακας εμφανίζει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Όνομα Τμήματος: Ο κωδικός ή το όνομα του τμήματος (π.χ. Αγγλικά B2 - Τμήμα Α).
- Καθηγητής: Ο υπεύθυνος καθηγητής του τμήματος.
- Μαθητές: Ο αριθμός των εγγεγραμμένων μαθητών προς τη μέγιστη χωρητικότητα (π.χ. 7/10).
- Πρόγραμμα: Οι ημέρες και ώρες διεξαγωγής των μαθημάτων (π.χ. Δευτέρα & Τετάρτη 16:00 - 17:30).
- Αίθουσα: Η αίθουσα στην οποία έχει προγραμματιστεί το τμήμα.
- Κατάσταση: Έγχρωμο badge που δείχνει το επίπεδο χωρητικότητας (Πράσινο, Πορτοκαλί, Κόκκινο).
- Ενέργειες: Σύνδεσμος για τις λεπτομέρειες του τμήματος, επεξεργασία προγράμματος και διαγραφή.
Όταν ένα τμήμα γίνει «Υπερφορτωμένο», εμφανίζεται σχετική ειδοποίηση στον Πίνακα Ελέγχου του διαχειριστή, ώστε να εξεταστεί η μεταφορά κάποιων μαθητών σε άλλο τμήμα ή η αλλαγή αίθουσας.