Διαχείριση Τμημάτων (Groups)
Η σελίδα Τμήματα (Groups) είναι ο κεντρικός χώρος διαχείρισης των ενεργών τάξεων του εκπαιδευτηρίου σας. Εδώ μπορείτε να δείτε ποιος διδάσκει σε ποιο τμήμα, τις ημέρες και ώρες των μαθημάτων, τις αίθουσες διδασκαλίας και την κάλυψη της χωρητικότητας.
Πού βρίσκεται: Διαχείριση Μαθημάτων → Τμήματα (Groups)
Επισκόπηση
Η σελίδα διαχείρισης τμημάτων περιλαμβάνει τις εξής ενότητες:
| Τμήμα | Σκοπός |
|---|---|
| Κεφαλίδα | Σύνοψη ενεργών τμημάτων και κουμπιά Νέο Τμήμα και Μαζική δημιουργία |
| Αναζήτηση & Φίλτρα | Εύρεση τμημάτων ανά μάθημα, καθηγητή, ομάδα, ημέρα ή επίπεδο χωρητικότητας |
| Προβολή (Πλέγμα / Πίνακας) | Εναλλαγή μεταξύ καρτών και πίνακα· προαιρετική Λεπτομερής προβολή για πλήρη λίστα εκπαιδευτικών |
| Πίνακας / Κάρτες Τμημάτων | Λεπτομερής κατάλογος με πρόγραμμα, αίθουσα, μαθητές και κατάσταση |
Κύριες Ενέργειες
Δημιουργία Νέου Τμήματος
Το κουμπί «Νέο Τμήμα» ανοίγει τον οδηγό δημιουργίας. Η γραμμή προόδου στην κορυφή δείχνει τα 4 βήματα και μπορείτε να γυρίσετε σε όποιο έχετε ήδη περάσει:
- Βασικά («Μάθημα & Βασικά Στοιχεία»): Επιλέξτε το μάθημα από τον κατάλογο (με αναζήτηση και κατηγορίες) και συμπληρώστε το Όνομα Τμήματος (προτείνεται αυτόματα), την Ημερομηνία Έναρξης και τη Χωρητικότητα. Προαιρετικά προσθέστε Περιγραφή και, αν υπάρχουν ενεργές ομάδες, Ομάδα (προαιρετικό): το όνομα προτείνεται από το μάθημα και την ομάδα και η χωρητικότητα μεγαλώνει ώστε να χωράει η ομάδα.
- Πρόγραμμα («Πρόγραμμα & Καθηγητές»): Προσθέστε έως 7 συνεδρίες, με ημέρα, ώρα, αίθουσα και εκπαιδευτικό για την καθεμία (προαιρετικό).
- Μαθητές («Εγγραφή Μαθητών»): Επιλέξτε τους μαθητές του τμήματος (προαιρετικό). Αν επιλέξατε ομάδα, προεπιλέγονται τα ενεργά μέλη της μέχρι να γεμίσει η χωρητικότητα. Αν η ομάδα δεν χωράει όλη, βλέπετε το μήνυμα «Η ομάδα έχει N μέλη — επιλέχθηκαν M».
- Έλεγχος («Έλεγχος & Δημιουργία»): Δείτε τη σύνοψη, διαλέξτε Ενεργό ή Πρόχειρο και πατήστε Δημιουργία Τμήματος. Ανοίγει η σελίδα του νέου τμήματος.
Μπορείτε να δημιουργήσετε τμήμα χωρίς πρόγραμμα και χωρίς καθηγητή — αποθηκεύεται ως Πρόχειρο. Όταν φτάνετε στο βήμα Έλεγχος χωρίς κανένα από τα δύο, ο οδηγός προεπιλέγει το Πρόχειρο. Μπορείτε να προσθέσετε πρόγραμμα και καθηγητές αργότερα από τη σελίδα του τμήματος.
Για να δημιουργήσετε τμήμα ως Ενεργό, απαιτούνται τουλάχιστον μία συνεδρία και εκπαιδευτικός σε κάθε συνεδρία. Αν λείπουν, το βήμα Έλεγχος το επισημαίνει και το τμήμα δεν δημιουργείται μέχρι να τα συμπληρώσετε στο βήμα Πρόγραμμα ή να επιλέξετε Πρόχειρο.
Ενεργοποίηση υπάρχοντος τμήματος
Όταν αλλάζετε την κατάσταση ενός υπάρχοντος τμήματος σε Ενεργό από τις λεπτομέρειες του τμήματος, το σύστημα ελέγχει ότι υπάρχουν πρόγραμμα και καθηγητής. Αν λείπει κάτι, εμφανίζεται σαφές μήνυμα (π.χ. λείπει καθηγητής, πρόγραμμα, ή και τα δύο) — όχι γενικό σφάλμα.
Μπορείτε να εγγράψετε μαθητές και ενώ το τμήμα είναι ακόμα Πρόχειρο. Τα email καλωσορίσματος δεν στέλνονται τότε. Όταν δημοσιεύσετε το τμήμα ως Ενεργό, οι μαθητές που έχουν ήδη προστεθεί ειδοποιούνται με email. Η επιστροφή σε «Πρόχειρο» δεν είναι δυνατή.
Μαζική δημιουργία τμημάτων
Η μαζική δημιουργία φτιάχνει πολλά τμήματα μαζί (έως 30 ανά φορά), το καθένα με δικό του πρόγραμμα, καθηγητές και μαθητές. Είναι ιδανική στην αρχή της χρονιάς ή όταν ένα μάθημα έχει πολλά παράλληλα τμήματα.
Πού την ανοίγετε
| Από | Τι κάνει |
|---|---|
| Σελίδα Τμήματα → Μαζική δημιουργία | Ελεύθερη λειτουργία: διαλέγετε μάθημα (και προαιρετικά ομάδα) για κάθε γραμμή |
| Σελίδα ενός μαθήματος στα Μαθήματα → Δημιουργία τμημάτων | Γραμμές για το συγκεκριμένο μάθημα |
| Σελίδα ομάδας → Νέα τμήματα για την ομάδα | Λίστα μαθημάτων με τετραγωνίδια, για τη συγκεκριμένη ομάδα |
| Οθόνη ολοκλήρωσης της Αρχικής ρύθμισης → Μαζική δημιουργία | Ελεύθερη λειτουργία |
Βήματα
-
Προσθέστε γραμμές. Κάθε γραμμή είναι ένα τμήμα («Τμήμα #1», «Τμήμα #2»…).
- Ελεύθερη λειτουργία: Στο «Επιλέξτε μάθημα» διαλέξτε μάθημα, προαιρετικά «Ομάδα (προαιρετικό)», και πατήστε Προσθήκη γραμμής. Με ομάδα, η γραμμή έρχεται με τα ενεργά μέλη της ομάδας.
- Από ένα μάθημα: Το κουμπί με το όνομα του μαθήματος προσθέτει μία γραμμή κάθε φορά.
- Από ομάδα: Τσεκάρετε τα μαθήματα που θέλετε· κάθε τικ προσθέτει ένα τμήμα.
Αν φτάσετε τις 30 γραμμές εμφανίζεται το «Μέγιστο 30 γραμμές ανά μαζική δημιουργία».
-
Συμπληρώστε κάθε γραμμή.
Πεδίο Τι ορίζετε Όνομα Προτείνεται αυτόματα από το μάθημα (και την ομάδα). Μπορείτε να το αλλάξετε Χωρητικότητα Από 1 έως 50 Ημερομηνία έναρξης Επιλογή από ημερολόγιο· προεπιλογή σε 7 ημέρες από σήμερα Κατάσταση Ενεργό ή Πρόχειρο. Αν λείπει πρόγραμμα ή καθηγητής, το τμήμα γίνεται αυτόματα Πρόχειρο και η γραμμή το δείχνει: «Αυτόματα Πρόχειρο — λείπει πρόγραμμα» ή «Αυτόματα Πρόχειρο — λείπει καθηγητής» Ομάδα (προαιρετικό) Ομάδα του τμήματος. Αλλάζοντάς την, οι μαθητές γίνονται τα ενεργά μέλη της νέας ομάδας (αν δεν τους έχετε αλλάξει εσείς). Δεν εμφανίζεται όταν ανοίξατε τη σελίδα από ομάδα Μαθητές Ο αριθμός μαθητών. Επεξεργασία ανοίγει την επιλογή μαθητών, Καθαρισμός τους αδειάζει Περιγραφή Προαιρετική· ανοίγει με το «Προσθήκη περιγραφής» Πρόγραμμα Συνεδρίες με ημέρα, ώρα, αίθουσα και εκπαιδευτικό, όπως στον οδηγό νέου τμήματος Στα δεξιά, το πάνελ Εβδομάδα δείχνει τις συνεδρίες όλων των γραμμών ανά ημέρα και χρωματίζει όσες συγκρούονται.
-
Πατήστε Έλεγχος. Το σύστημα ελέγχει όλες τις γραμμές και εμφανίζει σήματα σύγκρουσης:
- Σύγκρουση καθηγητή: ο ίδιος εκπαιδευτικός σε επικαλυπτόμενες ώρες.
- Σύγκρουση αίθουσας: η ίδια αίθουσα σε επικαλυπτόμενες ώρες.
- Σύγκρουση μαθητών (n): n μαθητές είναι σε δύο τμήματα την ίδια ώρα. Πατήστε το σήμα για να δείτε τα ονόματά τους στο «Κοινοί μαθητές».
Κάτω από το σήμα γράφεται ποιο τμήμα και ποια ώρα συγκρούονται. Αν η σύγκρουση είναι με υπάρχον τμήμα, εμφανίζεται και το Δείτε το τμήμα. Οι συγκρούσεις μεταξύ των γραμμών φαίνονται αμέσως, ενώ οι συγκρούσεις με υπάρχοντα τμήματα εμφανίζονται μετά τον Έλεγχο. Στο κάτω μέρος η μπάρα δείχνει «N έτοιμα» ή «N με σφάλματα».
-
Πατήστε Δημιουργία N τμημάτων. Το κουμπί ενεργοποιείται όταν ο Έλεγχος περάσει χωρίς σφάλματα. Αν αλλάξετε κάτι μετά, ελέγξτε ξανά. Στο τέλος:
- Αν δημιουργήθηκαν όλα, επιστρέφετε στη σελίδα από την οποία ξεκινήσατε.
- Αν κάποια απέτυχαν, η λίστα Αποτέλεσμα δείχνει ποια δημιουργήθηκαν (με Δείτε το τμήμα) και ποια όχι, με το λόγο. Διορθώστε τις γραμμές και πατήστε Επανάληψη αποτυχημένων. Τα τμήματα που έχουν ήδη δημιουργηθεί δεν ξαναστέλνονται.
Οι γραμμές που δεν έχουν δημιουργηθεί αποθηκεύονται αυτόματα σε αυτόν τον browser. Όταν ξαναπάτε στη σελίδα εμφανίζεται το «Επαναφέρθηκε το πρόχειρο από …» και μπορείτε να το κρατήσετε ή να πατήσετε Απόρριψη. Αν φύγετε ενώ υπάρχουν γραμμές που δεν έχουν δημιουργηθεί, εμφανίζεται το «Μη αποθηκευμένες αλλαγές» με Παραμονή ή Έξοδος· οι γραμμές μένουν ως πρόχειρο.
Ομάδες και τμήματα
Μια ομάδα συγκεντρώνει μαθητές που παρακολουθούν πολλά τμήματα μαζί. Στα τμήματα οι ομάδες εμφανίζονται ως εξής:
- Σήματα ομάδων: στην κεφαλίδα της σελίδας του τμήματος (το σήμα ανοίγει την ομάδα) και στις κάρτες της λίστας (έως δύο, και «+N» για τις υπόλοιπες).
- Φίλτρο Ομάδα στη λίστα Τμήματα, όταν υπάρχουν ενεργές ομάδες: δείχνει μόνο τα τμήματα μιας ομάδας.
- Φίλτρο Ομάδα στο πάνελ Προσθήκη μαθητών ενός τμήματος, με επιλογή όλων των ενεργών μελών της ομάδας με μία κίνηση.
- Ομάδα (προαιρετικό) στον οδηγό νέου τμήματος και στη μαζική δημιουργία.
Σελίδα τμήματος
Πατήστε ένα τμήμα για να το ανοίξετε. Οι καρτέλες είναι Επισκόπηση, Πρόγραμμα, Καθηγητές και Μαθητές. Το μενού ενεργειών (⋯) πάνω δεξιά έχει τη Διαγραφή και, για ενεργό τμήμα, οι επιλογές Έκτακτη Συνεδρία, Νέο συμβάν, Αλλαγή Συνεδρίας και Ακύρωση Συνεδρίας.
Τρόπος παράδοσης
Στην καρτέλα Επισκόπηση, στα Βασικά Στοιχεία:
| Πεδίο | Τι κάνει |
|---|---|
| Προεπιλεγμένη παράδοση | Δια ζώσης, Online ή Υβριδικό. Είναι η προεπιλογή για τις συνεδρίες του τμήματος |
| Σύνδεσμος συνάντησης | Εμφανίζεται όταν η παράδοση δεν είναι «Δια ζώσης». Πρέπει να ξεκινά με https:// |
Για τις online και υβριδικές συνεδρίες που έχουν σύνδεσμο, οι μαθητές και οι γονείς βλέπουν το κουμπί Σύνδεση στο μάθημα από 30 λεπτά πριν την έναρξη μέχρι το τέλος της συνεδρίας. Κάθε συνεδρία μπορεί να αλλάξει χωριστά από το Ημερολόγιο.
Κλίμακα βαθμολόγησης
Στην καρτέλα Επισκόπηση μπορεί να εμφανίζεται η κάρτα Κλίμακα βαθμολόγησης. Η κάρτα υπάρχει μόνο αν η υποστήριξη του Paideus έχει ενεργοποιήσει στο σχολείο σας την ξεχωριστή κλίμακα ανά μάθημα.
- Η κάρτα δείχνει «Προεπιλογή σχολείου (Στα 20)» ή, αν το μάθημα έχει δική του κλίμακα, «Τρέχουσα: Στα 100».
- Στο «Κλίμακα μαθήματος» διαλέγετε κλίμακα, π.χ. «Στα 20» (βάση 10), «Στα 100» (βάση 50) ή «Επίπεδα A1–C2».
- Η αλλαγή ζητά επιβεβαίωση: «Οι στήλες με βαθμούς παραμένουν στην τρέχουσα κλίμακα. Οι νέες στήλες θα χρησιμοποιούν τη νέα κλίμακα.» Πατήστε Επιβεβαίωση.
- Επαναφορά στην προεπιλογή (όταν το μάθημα έχει δική του κλίμακα) επιστρέφει το μάθημα στην κλίμακα του σχολείου. Και εδώ οι στήλες με βαθμούς μένουν στην τρέχουσα κλίμακα.
Πρόγραμμα και εκπαιδευτικοί
Στην καρτέλα Πρόγραμμα προσθέτετε και αλλάζετε συνεδρίες με το κουμπί Προσθήκη Συνεδρίας και αποθηκεύετε κάθε αλλαγή με Αποθήκευση. Το ίδιο ισχύει στον οδηγό νέου τμήματος και στη μαζική δημιουργία.
| Θέμα | Τι βλέπετε |
|---|---|
| Επιλογή εκπαιδευτικού | Όποιος δεν μπορεί να αναλάβει τη συνεδρία εμφανίζεται με τον λόγο: «Διδάσκει άλλο τμήμα» (ή «Άλλο τμήμα: όνομα»), «Εκτός ωραρίου», «Πάνω από τις ώρες», «Άδεια», «Ανενεργός» ή «Μη διαθέσιμος» |
| Σύγκρουση | Η Αποθήκευση δεν είναι διαθέσιμη και η υπόδειξη λέει «Διορθώστε τη σύγκρουση για να αποθηκεύσετε». Για αίθουσα, το μήνυμα την ονομάζει: «Η αίθουσα X είναι δεσμευμένη για αυτή την ώρα». Σε υπάρχουσα συνεδρία η σύγκρουση μπλοκάρει όταν αλλάζετε ημέρα, ώρα ή εκπαιδευτικό |
| Διαγραφή συνεδρίας | Αν ο εκπαιδευτικός δεν έχει άλλη συνεδρία, η προειδοποίηση λέει «Μαζί με τη συνεδρία θα αφαιρεθεί από το τμήμα: …». Αν ένα ενεργό τμήμα θα έμενε χωρίς εκπαιδευτικό, η διαγραφή μπλοκάρεται: «Δεν μπορεί να αφαιρεθεί: το ενεργό τμήμα θα έμενε χωρίς εκπαιδευτικό. Αναθέστε πρώτα μια συνεδρία σε άλλον εκπαιδευτικό.» |
Νέο συμβάν
Από το μενού ενεργειών (⋯) ενός ενεργού τμήματος, το Νέο συμβάν δημιουργεί διαγώνισμα ή γενικό συμβάν στο ημερολόγιο για το τμήμα. Δείτε τη σελίδα Ημερολόγιο.
Έκτακτες συνεδρίες
Μια έκτακτη συνεδρία είναι εφάπαξ συνάντηση πέρα από το εβδομαδιαίο πρόγραμμα. Δεν αλλάζει τις επαναλαμβανόμενες ώρες του τμήματος.
| Τύπος | Πότε το χρησιμοποιείτε |
|---|---|
| Αναπλήρωση | Αντικαθιστά ακυρωμένη συνεδρία |
| Έμβολιμη συνεδρία | Επιπλέον συνεδρία εκτός προγράμματος |
Πού το προσθέτετε (μόνο σε ενεργό τμήμα):
- Από τις λεπτομέρειες του τμήματος: μενού ενεργειών (⋯) → Έκτακτη Συνεδρία.
- Από το Ημερολόγιο: μενού Νέο → Έκτακτη Συνεδρία, ή κενή χρονοθυρίδα.
Συμπληρώστε ημερομηνία (μελλοντική), ώρα έναρξης/λήξης, αίθουσα (προαιρετικά), εκπαιδευτικό και αιτιολογία (τουλάχιστον 5 χαρακτήρες). Το σύστημα ελέγχει τη διαθεσιμότητα του εκπαιδευτικού. Θα σταλούν ειδοποιήσεις σε μαθητές, γονείς και στον εκπαιδευτικό.
Στην καρτέλα προγράμματος του τμήματος, η ενότητα Έκτακτες Συνεδρίες δείχνει επερχόμενες και παρελθοντικές. Μπορείτε να Αφαιρέσετε μια επερχόμενη έκτακτη συνεδρία (η ενέργεια δεν αναιρείται). Παρελθοντικές δεν αφαιρούνται.
Οι έκτακτες συνεδρίες εμφανίζονται και στα ημερολόγια καθηγητή, μαθητή και γονέα.
Από τις λεπτομέρειες ενεργού τμήματος, το κουμπί Παρουσιολόγιο ανοίγει την ίδια φόρμα καταγραφής παρουσιών με τη σελίδα Παρουσίες — και για τμήματα χωρίς ανατεθειμένο εκπαιδευτικό.
Χωρητικότητα Τμήματος
Η χωρητικότητα κάθε τμήματος υπολογίζεται δυναμικά με βάση τον αριθμό των εγγεγραμμένων μαθητών σε σχέση με το όριο της αίθουσας ή το παιδαγωγικό όριο:
| Κατάσταση Χωρητικότητας | Σήμανση | Σημασία |
|---|---|---|
| Υγιές (Healthy) | Πράσινο | Το τμήμα έχει ιδανικό αριθμό μαθητών (διαθέσιμες κενές θέσεις). |
| Προειδοποίηση (Warning) | Πορτοκαλί | Το τμήμα πλησιάζει στο μέγιστο όριο εγγραφών. |
| Υπερφορτωμένο (Overloaded) | Κόκκινο | Οι εγγεγραμμένοι μαθητές υπερβαίνουν το όριο ασφαλείας ή το παιδαγωγικό όριο. |
Πολλοί εκπαιδευτικοί στο ίδιο τμήμα
Ένα τμήμα μπορεί να έχει περισσότερους από έναν εκπαιδευτικούς, είτε με κοινή διδασκαλία είτε με διαφορετική ανάθεση ανά ώρα (π.χ. Δευτέρα ο Α, Τετάρτη ο Β).
| Προβολή | Τι βλέπετε στη στήλη / κάρτα «Εκπαιδευτικός» |
|---|---|
| Συμπαγής (προεπιλογή) | Κύριος εκπαιδευτικός και σήμανση +N εκπαιδευτικοί· πατήστε το σήμα για πλήρη λίστα με ρόλους (Βασικός, Βοηθός) |
| Λεπτομερής | Όλοι οι εκπαιδευτικοί με όνομα και ρόλο, χωρίς να χρειάζεται κλικ |
Φίλτρο καθηγητή: Όταν φιλτράρετε ανά καθηγητή, εμφανίζονται τμήματα στα οποία έχει ανατεθεί — ακόμα κι αν διδάσκει μόνο μέρος του προγράμματος. Το ίδιο ισχύει στο Ημερολόγιο: με ενεργό φίλτρο καθηγητή βλέπετε μόνο τις δικές του ώρες, όχι όλο το πρόγραμμα του τμήματος.
Πίνακας και κάρτες τμημάτων
Ο πίνακας (ή οι κάρτες στο πλέγμα) εμφανίζουν τα ακόλουθα στοιχεία:
- Όνομα Τμήματος: Ο κωδικός ή το όνομα του τμήματος (π.χ. Αγγλικά B2 - Τμήμα Α).
- Εκπαιδευτικός: Ένας ή περισσότεροι εκπαιδευτικοί (βλ. παραπάνω για πολλαπλή ανάθεση).
- Μαθητές: Ο αριθμός των εγγεγραμμένων μαθητών προς τη μέγιστη χωρητικότητα (π.χ. 7/10).
- Πρόγραμμα: Οι ημέρες και ώρες διεξαγωγής των μαθημάτων (π.χ. Δευτέρα & Τετάρτη 16:00 - 17:30).
- Αίθουσα: Η αίθουσα στην οποία έχει προγραμματιστεί το τμήμα.
- Κατάσταση: Έγχρωμο badge που δείχνει το επίπεδο χωρητικότητας (Πράσινο, Πορτοκαλί, Κόκκινο).
- Ενέργειες: Σύνδεσμος για τις λεπτομέρειες του τμήματος, επεξεργασία προγράμματος και διαγραφή.
Όταν ένα τμήμα γίνει «Υπερφορτωμένο», εμφανίζεται σχετική ειδοποίηση στον Πίνακα Ελέγχου του διαχειριστή, ώστε να εξεταστεί η μεταφορά κάποιων μαθητών σε άλλο τμήμα ή η αλλαγή αίθουσας.