Διαχείριση Βαθμών (Grades)
Ως Διαχειριστής Σχολείου έχετε πλήρη εποπτεία της βαθμολογίας όλων των τμημάτων. Μπορείτε να ελέγχετε αν οι καθηγητές έχουν δημοσιεύσει τους βαθμούς, να παρεμβαίνετε εκτάκτως σε καταχωρήσεις και να εξάγετε ελέγχους προόδου.
Πού βρίσκεται: Παρακολούθηση → Βαθμοί
1. Επισκόπηση Βαθμολογιών
Μόλις ανοίξετε τη σελίδα Βαθμοί:
- Επιλέξτε το Τμήμα που θέλετε να εποπτεύσετε.
- Το σύστημα εμφανίζει αυτόματα όλες τις δοκιμασίες που έχουν δημιουργηθεί από τον καθηγητή για το τμήμα αυτό, με μία από τις εξής καταστάσεις:
| Κατάσταση | Σημασία |
|---|---|
| 📝 Πρόχειρο (Draft) | Ο καθηγητής καταχωρεί βαθμούς — δεν ορατό στους γονείς/μαθητές |
| 👁️ Δημοσιευμένο (Published) | Βαθμοί ορατοί στους μαθητές και τους γονείς |
2. Ο Ρόλος του Διαχειριστή (Read-only Εποπτεία)
Η καταχώρηση, η επεξεργασία και η προσθήκη βαθμών γίνεται αποκλειστικά από τους καθηγητές μέσα από τη δική τους πύλη (Teacher Portal).
Η σελίδα βαθμολογιών του Διαχειριστή είναι μόνο για ανάγνωση (read-only). Αυτό σημαίνει ότι:
- Δεν μπορείτε να κάνετε κλικ στα κελιά για να εισάγετε ή να αλλάξετε βαθμούς.
- Δεν μπορείτε να προσθέσετε νέες στήλες δοκιμασιών από αυτή τη σελίδα.
- Όταν ένας καθηγητής δημιουργεί μια νέα εργασία, ένα κουίζ ή ένα project, το σύστημα εισάγει αυτόματα μια κενή στήλη στο βαθμολόγιο του τμήματος, και η συμπλήρωση αυτού του κενού πεδίου γίνεται από τον ίδιο τον καθηγητή.
Έγχρωμοι Δείκτες
Παρόλο που η προβολή είναι read-only, το σύστημα χρωματίζει τους βαθμούς για να διευκολύνει την εποπτεία:
| Χρώμα | Εύρος | Επίπεδο |
|---|---|---|
| 🟢 Πράσινο | 18 – 20 | Άριστα |
| 🔵 Μπλε | 15 – 17 | Πολύ Καλά |
| 🩵 Γαλάζιο | 12 – 14 | Καλά |
| 🟡 Πορτοκαλί | 10 – 11 | Οριακή Βάση |
| 🔴 Κόκκινο | Κάτω από 10 | Αποτυχία |
3. Ροή Δημοσίευσης — Τι Πρέπει να Γνωρίζετε
Η δημοσίευση βαθμών ακολουθεί δύο επίπεδα εγκρίσεων:
- Ο Καθηγητής καταχωρεί βαθμούς και πατά «Δημοσίευση» για να τους κάνει ορατούς.
- Σε ορισμένες ρυθμίσεις (ανάλογα με τη διαμόρφωση της πλατφόρμας), η δημοσίευση μπορεί να απαιτεί έγκριση από τον Διαχειριστή πριν εμφανιστεί στα portals των γονέων.
Αν η εφαρμογή σας έχει ενεργοποιημένη την ανάγκη έγκρισης:
- Οι βαθμοί που έχουν υποβληθεί από τον καθηγητή εμφανίζονται με κατάσταση «Αναμονή Έγκρισης».
- Πατήστε «Έγκριση Δημοσίευσης» για να τους κάνετε ορατούς στους μαθητές/γονείς.
Οι βαθμοί που παραμένουν σε κατάσταση Πρόχειρο δεν είναι ποτέ ορατοί στους γονείς. Εάν ένας γονέας αναφέρει ότι δεν βλέπει βαθμούς, ελέγξτε πάντα πρώτα αν ο καθηγητής έχει πατήσει «Δημοσίευση».
5. Εξαγωγή Ελέγχων & Αναφορών
Μπορείτε να εξάγετε τις βαθμολογίες για επίσημη χρήση:
| Μορφή | Χρήση |
|---|---|
| Excel (.xlsx) | Πλήρες βαθμολόγιο τμήματος για λογιστικό φύλλο |
| PDF — Ατομικοί Έλεγχοι Προόδου | Εκτυπώσιμα ατομικά δελτία βαθμών ανά μαθητή με το λογότυπο του εκπαιδευτηρίου |
| PDF — Συγκεντρωτικός Πίνακας | Σύνοψη βαθμολογίας τμήματος για αρχείο διοίκησης |
Το κουμπί «Εξαγωγή» βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
Οι ατομικοί έλεγχοι προόδου (Progress Reports) σε PDF μπορούν επίσης να αναρτηθούν ψηφιακά στα profiles των μαθητών, ώστε οι γονείς να τους κατεβάσουν απευθείας από το portal τους — χωρίς ανάγκη φυσικής εκτύπωσης.