Πίνακας Ελέγχου Διαχειριστή Σχολείου

Ο Πίνακας Ελέγχου είναι η κεντρική σελίδα του διαχειριστή σχολείου. Συγκεντρώνει το πρόγραμμα της ημέρας, οικονομικά δεδομένα, μαθητές που χρειάζονται παρέμβαση και ειδοποιήσεις — ώστε να βλέπετε με μια ματιά τι χρειάζεται την προσοχή σας.

Επισκόπηση

Μετά τη σύνδεση ως διαχειριστής σχολείου, μεταφέρεστε στον πίνακα ελέγχου. Η σελίδα αποτελείται από τα εξής τμήματα, με την προεπιλεγμένη σειρά τους από πάνω προς τα κάτω. Τη σειρά και την εμφάνισή τους τις ορίζετε εσείς από το κουμπί Προσαρμογή.

Τμήμα	Σκοπός
Κεφαλίδα & Γρήγορη Δημιουργία	Τίτλος σελίδας και κουμπιά «Προσαρμογή» και «Δημιουργία»
Σχεδόν έτοιμοι	Υπενθύμιση εκκρεμών βημάτων ρύθμισης (τις πρώτες 30 ημέρες)
Σήμερα	Σημερινά γενέθλια και πρόγραμμα της ημέρας
Ανάθεση Πακέτων Διδάκτρων	Ειδοποίηση για μαθητές χωρίς πακέτο
Προβλήματα email	Διευθύνσεις email που δεν παραδίδονται
Οικονομική Επισκόπηση	Εισπράξεις και οφειλές
Μαθητές σε Κίνδυνο	Μαθητές με χαμηλές επιδόσεις ή παρουσίες
Ειδοποιήσεις	Ληξιπρόθεσμες οφειλές, ακυρώσεις μαθημάτων
Κύριες Μετρήσεις	Σύνολο μαθητών, τμήματα κάτω από 50%
Πρόσφατη Δραστηριότητα	Τελευταίες ενέργειες στο σύστημα

Συμβουλή

Πολλά τμήματα εμφανίζονται μόνο όταν υπάρχουν δεδομένα. Αν δεν βλέπετε ειδοποιήσεις ή μαθητές σε κίνδυνο, σημαίνει ότι δεν υπάρχουν εκκρεμότητες — όχι ότι η σελίδα δεν λειτουργεί.

Κεφαλίδα & Γρήγορη Δημιουργία

Στην κορυφή της σελίδας εμφανίζεται:

• Τίτλος: «Πίνακας Ελέγχου»
• Υπότιτλος: «Ό,τι χρειάζεται την προσοχή σου σήμερα»
• Κουμπί «Προσαρμογή»: αλλάζει τη σειρά των τμημάτων (βλ. παρακάτω)
• Κουμπί «Δημιουργία»: ανοίγει μενού γρήγορων ενεργειών

Μενού «Δημιουργία»

Επιλογή	Τι κάνει
Νέος μαθητής	Ανοίγει γρήγορη φόρμα προσθήκης μαθητή (με προσαρμοσμένα πεδία)
Νέος καθηγητής	Ανοίγει γρήγορη φόρμα προσθήκης καθηγητή
Νέος Ενδιαφερόμενος	Καταχώρηση υποψήφιου χωρίς λογαριασμό
Νέο τμήμα	Μεταφέρει στον οδηγό δημιουργίας τμήματος (4 βήματα)
Νέο διαγώνισμα	Ανοίγει το Ημερολόγιο με τη φόρμα νέου διαγωνίσματος
Νέο συμβάν	Ανοίγει το Ημερολόγιο με τη φόρμα νέου συμβάντος
Νέα ανακοίνωση	Μεταφέρει στη σελίδα ανακοινώσεων

Συντόμευση πληκτρολογίου

Πατήστε N (εκτός πεδίων εισαγωγής) για να ανοίξετε το μενού «Δημιουργία».

Προσαρμογή του πίνακα

Το κουμπί Προσαρμογή, δίπλα στη «Δημιουργία», σας επιτρέπει να στήσετε τον πίνακα όπως τον χρειάζεστε.

1. Πατήστε Προσαρμογή. Κάθε τμήμα εμφανίζεται σε πλαίσιο με τον τίτλο του.
2. Αλλάξτε τη σειρά: σύρετε ένα τμήμα στη νέα του θέση ή χρησιμοποιήστε τα βέλη Πάνω και Κάτω.
3. Κρύψτε όσα δεν χρειάζεστε με Απόκρυψη. Ένα κρυμμένο τμήμα επανέρχεται με Εμφάνιση.
4. Πατήστε Επαναφορά για να γυρίσετε στην προεπιλεγμένη σειρά, με όλα τα τμήματα ορατά.
5. Πατήστε Τέλος για να κλείσετε τη λειτουργία προσαρμογής.

Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα σε αυτόν τον browser και ισχύουν μόνο για εσάς. Σε άλλο υπολογιστή ή browser ο πίνακας εμφανίζεται με την προεπιλεγμένη διάταξη.

Τα τμήματα που μπορείτε να μετακινήσετε ή να κρύψετε είναι: Σήμερα, Μαθητές χωρίς πακέτο διδάκτρων, Προβλήματα email, Οικονομική Επισκόπηση, Μαθητές σε Κίνδυνο, Ειδοποιήσεις, Κύριες Μετρήσεις και Πρόσφατη Δραστηριότητα. Όσα εμφανίζονται μόνο όταν υπάρχει κάτι να δείξουν φέρουν την ένδειξη «Εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχει κάτι».

Σχεδόν έτοιμοι

Μετά την ολοκλήρωση της αρχικής ρύθμισης, ένα banner με τίτλο «Σχεδόν έτοιμοι — N βήματα ακόμα» σας υπενθυμίζει τι απομένει. Εμφανίζει μόνο τα βήματα που εκκρεμούν, με ένα κουμπί για το καθένα:

Εκκρεμότητα	Κουμπί	Τι κάνει
Δημιουργία τμημάτων	Μαζική δημιουργία	Ανοίγει τη μαζική δημιουργία τμημάτων (όταν το σχολείο δεν έχει ακόμα τμήματα)
Πρόγραμμα & ενεργοποίηση N τμημάτων	Τμήματα χωρίς πρόγραμμα	Ανοίγει το Ημερολόγιο (όταν κανένα τμήμα δεν είναι ακόμα ενεργό)
Προσκλήσεις γονέων (N)	Αποστολή	Στέλνει πρόσκληση στους γονείς που δεν έχουν ακόμα λογαριασμό· γίνεται διαθέσιμο όταν υπάρχει τουλάχιστον ένα ενεργό τμήμα

Το banner:

• εμφανίζεται μόνο τις 30 ημέρες μετά την ολοκλήρωση της ρύθμισης,
• κρύβεται μόνο του όταν δεν απομένει κανένα βήμα,
• κρύβεται και με το κουμπί Απόκρυψη· η επιλογή αποθηκεύεται στον browser σας.

Ο πλήρης έλεγχος ετοιμότητας, με τις ενότητες Έγινε, Απομένει και Προαιρετικά, εμφανίζεται στην τελευταία οθόνη του οδηγού ρύθμισης.

Σήμερα

Η ενότητα Σήμερα συγκεντρώνει όσα αφορούν την τρέχουσα ημέρα: πρώτα τα σημερινά γενέθλια (όταν υπάρχουν) και από κάτω το πρόγραμμα της ημέρας.

Σημερινά γενέθλια

Η κάρτα Σημερινά γενέθλια εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν μαθητές με γενέθλια σήμερα.

Για κάθε άτομο βλέπετε το όνομα και την ηλικία που κλείνει. Πατήστε Αποστολή ευχής για να ανοίξει το email με προ-συμπληρωμένο θέμα και κείμενο. Αν δεν υπάρχει email επικοινωνίας, το κουμπί είναι ανενεργό.

Μπορείτε να στείλετε το μήνυμα αμέσως ή να το προγραμματίσετε.

Πρόγραμμα της ημέρας

Η κάρτα Σήμερα εμφανίζει τα μαθήματα της σημερινής ημέρας, συμπεριλαμβανομένων των έκτακτων μαθημάτων:

• Ημέρα και ημερομηνία (π.χ. «Δευτέρα · 3 Ιουλίου») και το πλήθος των τμημάτων που έχουν μάθημα σήμερα
• «Πλήρες πρόγραμμα» — μετάβαση στο Ημερολόγιο
• Πατήστε ένα μάθημα για να ανοίξει η σελίδα του τμήματος
• Καταχώρηση παρουσιών — εμφανίζεται μόνο όσο λείπουν παρουσίες. Δίπλα του βλέπετε πόσα τμήματα έχουν καταχωρηθεί (π.χ. «12 / 20 τμήματα καταχωρημένα»). Όταν ολοκληρωθεί η ημέρα, το κουμπί αντικαθίσταται από Όλες οι παρουσίες καταχωρήθηκαν.

Αν δεν υπάρχουν μαθήματα: «Δεν έχει προγραμματισμένα μαθήματα».

Αν το σχολείο έχει ορίσει δικές του ώρες μαθημάτων (βλ. Ρυθμίσεις, καρτέλα Ημερολόγιο & Εμφάνιση), κάθε ώρα εμφανίζεται σε δική της γραμμή. Διαφορετικά, τα συνεχόμενα μπλοκ του ίδιου τμήματος εμφανίζονται ως ένα μάθημα.

Συμπτυγμένη προβολή

Για να μένει ο πίνακας ευανάγνωστος, η κάρτα ανοίγει συμπτυγμένη. Η ένδειξη πάνω από τη λίστα λέει τι βλέπετε:

Ένδειξη	Τι εμφανίζεται
Επόμενες 2 ώρες	Μαθήματα σε εξέλιξη ή που ξεκινούν μέσα στις επόμενες 2 ώρες (και όσα ξεκίνησαν το τελευταίο μισάωρο)
Επόμενο μάθημα · HH:MM	Δεν υπάρχει μάθημα στο παράθυρο των 2 ωρών· εμφανίζεται το επόμενο της ημέρας
Ολοκληρώθηκαν τα μαθήματα της ημέρας	Δεν απομένει άλλο μάθημα σήμερα

Η συμπτυγμένη προβολή δείχνει το πολύ 4 γραμμές. Αν υπάρχουν περισσότερα, πατήστε Δες όλη την ημέρα (N ακόμη συνεδρίες) για το πλήρες πρόγραμμα και Σύμπτυξη για να γυρίσετε πίσω.

Μάθημα σε εξέλιξη

Στα μαθήματα που τρέχουν αυτή τη στιγμή η κάρτα γεμίζει σταδιακά με χρώμα ανάλογα με τον χρόνο που έχει περάσει. Αν περάσετε το ποντίκι πάνω της, βλέπετε πόσα λεπτά απομένουν.

Γρήγορη καταχώρηση παρουσιών

Σε μάθημα που έχει ήδη ξεκινήσει και έχει μαθητές χωρίς καταχωρημένη παρουσία, εμφανίζεται ένα πορτοκαλί σήμα στην κάρτα. Γράφει Χωρίς παρουσίες, ή Παρουσίες x/y όταν έχει καταχωρηθεί μέρος της τάξης.

1. Περάστε το ποντίκι πάνω στην κάρτα: το σήμα γίνεται Όλοι παρόντες.
2. Πατήστε το. Το σήμα ζητά επιβεβαίωση: Επιβεβαίωση (n), όπου n οι μαθητές χωρίς καταχώρηση.
3. Πατήστε το ξανά μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα για να αποθηκευτούν οι παρουσίες. Αν δεν το πατήσετε, επιστρέφει στην αρχική του μορφή και δεν αποθηκεύεται τίποτα.

Η ενέργεια σημαίνει παρόντες μόνο όσους δεν έχουν ακόμα καταχώρηση. Παρουσίες ή απουσίες που έχουν ήδη καταχωρηθεί δεν αλλάζουν. Για λεπτομερή καταχώρηση χρησιμοποιήστε τις Παρουσίες.

Διαγωνίσματα και συμβάντα της ημέρας

Όταν υπάρχουν διαγωνίσματα ή συμβάντα σήμερα, κάτω από τη λίστα των μαθημάτων εμφανίζεται μια γραμμή σύνοψης, π.χ. 3 διαγωνίσματα · 1/3 καταχωρημένα. Αν υπάρχουν και συμβάντα, γράφει «N διαγωνίσματα & συμβάντα». Κάθε διαγώνισμα έχει τη δική του γραμμή με την ώρα (ή «Ολοήμερο»), τον τίτλο και την κατάσταση των παρουσιών· πατήστε τη για να ανοίξει η καταχώρηση παρουσιών για αυτό. Η γραμμή εμφανίζεται και σε ημέρες χωρίς κανονικά μαθήματα.

Ανάθεση Πακέτων Διδάκτρων

Όταν υπάρχουν ενεργοί μαθητές χωρίς πακέτο διδάκτρων, εμφανίζεται κίτρινη κάρτα ειδοποίησης:

• Τίτλος: «Ανάθεση Πακέτων Διδάκτρων»
• Περιγραφή: «X μαθητές χωρίς πακέτο διδάκτρων»
• Κουμπί «Ανάθεση Πακέτου»: ανοίγει παράθυρο μαζικής ανάθεσης πακέτου

Σημείωση

Η κάρτα εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν μαθητές χωρίς πακέτο. Μπορείτε να την αποκρύψετε — η απόκρυψη αποθηκεύεται στον browser σας.

Προβλήματα email

Όταν το email ενός μαθητή, γονέα ή καθηγητή δεν παραδίδεται, εμφανίζεται κόκκινη κάρτα. Δεν εμφανίζεται καθόλου όταν δεν υπάρχει πρόβλημα.

• Τίτλος: «N διευθύνσεις email δεν παραδίδονται»
• Υπότιτλος: «N λάθος διευθύνσεις · N προβλήματα παράδοσης · N γεμάτα γραμματοκιβώτια» (μόνο οι κατηγορίες που έχουν προβλήματα)
• Κουμπί «Προβολή»: ανοίγει τη λίστα των προβλημάτων

Στο παράθυρο Προβλήματα email μπορείτε να:

• φιλτράρετε με τις καρτέλες Όλα, Λάθος διεύθυνση, Πρόβλημα παράδοσης και Γεμάτο γραμματοκιβώτιο,
• αναζητήσετε με το πεδίο «Αναζήτηση διεύθυνσης email…»,
• δείτε σε κάθε γραμμή τη διεύθυνση, την αιτία και τα άτομα που τη χρησιμοποιούν (με σύνδεσμο προς το προφίλ τους).

Ενέργεια	Τι κάνει
Διόρθωση	Διαθέσιμη μόνο στα «Λάθος διεύθυνση». Ανοίγει το «Διόρθωση διεύθυνσης email»: γράφετε τη «Νέα διεύθυνση email» και πατάτε Αποθήκευση· η διεύθυνση ενημερώνεται για όλα τα άτομα της λίστας
Παράβλεψη	Ρωτά «Παράβλεψη προβλήματος email;» και, αν επιβεβαιώσετε, το πρόβλημα φεύγει από τη λίστα. Επανεμφανίζεται αν ξαναεμφανιστεί το πρόβλημα

Το Γεμάτο γραμματοκιβώτιο δεν έχει κουμπί «Διόρθωση», γιατί η διεύθυνση είναι σωστή. Η γραμμή εξηγεί: «Η διεύθυνση είναι σωστή — ζητήστε από τον παραλήπτη να ελευθερώσει χώρο. Κλείνει αυτόματα με την επόμενη επιτυχή αποστολή.»

Αν η διεύθυνση ανήκει σε ενεργό λογαριασμό, το σύστημα ζητά να τη διορθώσετε από την καρτέλα του ατόμου.

Στις λίστες Μαθητές και Καθηγητές, οι εγγραφές με πρόβλημα email φέρουν κόκκινο σήμα· πατήστε το για να το διορθώσετε. Στους Μαθητές υπάρχει και το φίλτρο Προβλήματα email.

Οικονομική Επισκόπηση

Η ενότητα «Οικονομική Επισκόπηση» εμφανίζει τρεις βασικούς δείκτες:

Δείκτης	Τι σημαίνει
Συνολικά Οφειλόμενα	Άθροισμα ανεξόφλητων ποσών (προειδοποίηση αν ξεπερνούν τα €10.000)
Ποσοστό Είσπραξης	Πόσο από τις χρεώσεις έχει εισπραχθεί (πράσινο αν ≥ 85%)
Μηνιαία Έσοδα	Πληρωμές του τελευταίου μήνα

Επιπλέον:

• Τάση εισπράξεων: σύγκριση με τον προηγούμενο μήνα
• Ληξιπρόθεσμοι λογαριασμοί: κατανομή 30+, 60+, 90+ ημέρες (αν υπάρχουν)

Πατήστε «Πλήρης Αναφορά» για να μεταβείτε στις οικονομικές αναλύσεις (Οικονομικά).

Μαθητές σε Κίνδυνο

Εμφανίζει τους 5 μαθητές που χρειάζονται περισσότερη προσοχή, με βάση:

• Επιδόσεις — μαθήματα κάτω από τη βάση βαθμολογίας
• Παρουσίες — απουσίες σε σχέση με συνολικές συνεδρίες

Για κάθε μαθητή βλέπετε:

• Όνομα και κυρίαρχο δείκτη (Επιδόσεις ή Παρουσίες) με ποσοστό

• Γραμμές προόδου επιδόσεων και παρουσιών

• Κουμπί επικοινωνίας (email γονέα ή μαθητή, αν διαθέσιμο)

• Πατήστε μια γραμμή για να ανοίξετε το προφίλ του μαθητή

• «Προβολή όλων» για την πλήρη λίστα μαθητών σε κίνδυνο

Σημείωση

Αν δεν υπάρχουν μαθητές σε κίνδυνο, η ενότητα δεν εμφανίζεται.

Ειδοποιήσεις

Η ενότητα «Ειδοποιήσεις» εμφανίζει θέματα που χρειάζονται ενέργεια, ταξινομημένα κατά προτεραιότητα:

Ειδοποίηση	Τι σημαίνει	Πού πηγαίνετε
Ληξιπρόθεσμες οφειλές	Μαθητές με καθυστέρηση πάνω από 14 ημέρες	Οικονομικά
Ακυρώσεις μαθημάτων	Μαθήματα που χρειάζονται προσοχή	Ημερολόγιο

Οι ειδοποιήσεις υψηλής προτεραιότητας επισημαίνονται με κόκκινο. Αν δεν υπάρχουν ειδοποιήσεις, η ενότητα δεν εμφανίζεται.

Κύριες Μετρήσεις

Δύο κάρτες:

Μαθητές

• Συνολικός αριθμός ενεργών μαθητών
• «+X νέοι αυτόν τον μήνα» (ή «±0»)
• Πατήστε την κάρτα για να μεταβείτε στη λίστα μαθητών

Τμήματα κάτω από 50%

• Αριθμός τμημάτων με πληρότητα κάτω από 50%
• «από σύνολο X τμημάτων» ή «Όλα τα τμήματα σε καλή πληρότητα»
• Πατήστε την κάρτα για να μεταβείτε στα τμήματα (με φίλτρο χαμηλής πληρότητας, αν υπάρχουν)

Σημείωση

Οι δύο κάρτες δεν έχουν τίτλο ενότητας στη σελίδα. Το όνομα «Κύριες Μετρήσεις» το βλέπετε στη λειτουργία Προσαρμογή.

Πρόσφατη Δραστηριότητα

Στο κάτω μέρος της σελίδας, έως 3 πρόσφατες ενέργειες στο σύστημα (ειδοποιήσεις, ενημερώσεις κ.λπ.).