Διαχείριση Ημερολογίου
Το Ημερολόγιο είναι το κεντρικό εργαλείο για τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση των μαθημάτων, των διαγωνισμάτων και των συμβάντων του εκπαιδευτηρίου σας. Εδώ μπορείτε να δείτε το πλήρες πρόγραμμα, να αλλάξετε ώρες με drag-and-drop, να δημιουργήσετε διαγωνίσματα και συμβάντα και να διαχειριστείτε ακυρώσεις ή αναπληρώσεις.
Πού βρίσκεται: Μενού πλοήγησης → Ημερολόγιο
Επισκόπηση
| Στοιχείο | Περιγραφή |
|---|---|
| Προβολές | Εναλλαγή ανάμεσα σε Εβδομάδα, Μήνας, Καθηγητής (πρόγραμμα ανά καθηγητή), Αίθουσα (πρόγραμμα ανά αίθουσα) και Λίστα (λίστα συμβάντων) |
| Εμφάνιση | Στην εβδομαδιαία και τη μηνιαία προβολή, ο διακόπτης Τμήματα / Συμβάντα / Όλα επιλέγει τι φαίνεται: μαθήματα, διαγωνίσματα και συμβάντα, ή και τα δύο |
| Φίλτρα | Περιορισμός του προγράμματος ανά τάξη, καθηγητή, αίθουσα κ.ά. (βλ. ενότητα «Φίλτρα») |
| Κάρτες | Κάθε μάθημα εμφανίζεται ως χρωματιστή κάρτα, με χρώμα ανάλογα με την κατηγορία του μαθήματος. Τα διαγωνίσματα και τα συμβάντα έχουν το χρώμα του τύπου τους |
| Νέο | Μενού δημιουργίας: διαγωνίσματα και συμβάντα, έκτακτη συνεδρία, νέα εβδομαδιαία ώρα σε τμήμα, νέο τμήμα |
| Drag-and-Drop | Μεταφορά κάρτας μαθήματος σε διαφορετική ώρα ή ημέρα χωρίς φόρμες |
Φίλτρα
Το κουμπί Φίλτρα στη γραμμή εργαλείων (εβδομαδιαία και μηνιαία προβολή) ανοίγει ένα παράθυρο με τα φίλτρα. Ο αριθμός πάνω στο κουμπί δείχνει πόσα φίλτρα είναι ενεργά.
Διαθέσιμα φίλτρα: Τάξη, Τομέας, Κατεύθυνση (μόνο αν υπάρχουν τμήματα με κατευθύνσεις), Καθηγητής (βλ. επόμενη ενότητα), Μαθητής (ένας κάθε φορά), Ομάδα (μόνο αν υπάρχουν ομάδες) και Αίθουσα.
- Τα ενεργά φίλτρα εμφανίζονται ως πλακίδια κάτω από τη γραμμή εργαλείων. Πατήστε το × ενός πλακιδίου για να το αφαιρέσετε, ή Καθαρισμός (στο παράθυρο των φίλτρων: Καθαρισμός (N)) για να αφαιρέσετε όλα τα φίλτρα.
- Τα φίλτρα διατηρούνται όταν ξαναμπείτε στο ημερολόγιο από τον ίδιο browser.
- Όταν έχετε επιλέξει μόνο έναν καθηγητή ή έναν μαθητή, εμφανίζεται το κουμπί Λήψη PDF με το πρόγραμμά του.
- Τα ονόματα καθηγητών και μαθητών ακολουθούν τη ρύθμιση Σειρά εμφάνισης ονόματος (Ρυθμίσεις → Ημερολόγιο & Εμφάνιση). Από προεπιλογή εμφανίζεται πρώτα το επώνυμο.
Φίλτρο Καθηγητή — Τμήματα με πολλούς εκπαιδευτικούς
Όταν επιλέγετε Καθηγητής στα Φίλτρα, το ημερολόγιο δείχνει μόνο τις συγκεκριμένες ώρες που έχουν ανατεθεί στον επιλεγμένο καθηγητή — όχι όλες τις ώρες του τμήματος.
| Κατάσταση | Τι εμφανίζεται |
|---|---|
| Τμήμα με διαφορετικούς εκπαιδευτικούς ανά ώρα (π.χ. Δευτέρα ο Α, Τετάρτη ο Β) | Μόνο οι ώρες του φιλτραρισμένου καθηγητή |
| Τμήμα χωρίς ανάθεση ανά ώρα (παλαιότερα τμήματα) | Όλες οι ώρες του τμήματος, αν ο καθηγητής ανήκει σε αυτό |
| Καθηγητής που δεν διδάσκει στο τμήμα | Το τμήμα δεν εμφανίζεται καθόλου |
Αν μετακινήσετε, ακυρώσετε ή επεξεργαστείτε μάθημα ενώ το φίλτρο καθηγητή είναι ενεργό, η αλλαγή αφορά μόνο την ώρα αυτού του εκπαιδευτικού. Οι ώρες των υπόλοιπων εκπαιδευτικών στο ίδιο τμήμα διατηρούνται — δεν χρειάζεται να αφαιρέσετε το φίλτρο για να τις προστατεύσετε.
Εβδομαδιαία προβολή — Ώρες σχολείου
Αν το σχολείο έχει ορίσει ώρες μαθημάτων (Ρυθμίσεις → Ημερολόγιο & Εμφάνιση, βλ. Ρυθμίσεις), στην εβδομαδιαία προβολή εμφανίζεται ο διακόπτης Ώρες σχολείου / Ωριαίο:
| Επιλογή | Τι δείχνει |
|---|---|
| Ώρες σχολείου | Οι γραμμές του ημερολογίου είναι οι ώρες του σχολείου (π.χ. 15:15–16:00) |
| Ωριαίο | Το τυπικό ωριαίο πλέγμα |
- Το drag-and-drop λειτουργεί μόνο στο Ωριαίο. Στις Ώρες σχολείου εμφανίζεται σχετική υπενθύμιση.
- Στις Ρυθμίσεις Ημερολογίου (εικονίδιο γραναζιού της γραμμής εργαλείων), με ενεργές τις Ώρες σχολείου, η επιλογή Μέτρηση τμήματος μόνο στην ώρα που ξεκινά κάνει ένα μάθημα 16:05–17:30 να μετράει μόνο στην ώρα 16:05–16:50. Επηρεάζει μόνο την ένδειξη πυκνότητας (heatmap).
- Όταν υπάρχουν πάνω από 20 τμήματα και κανένα ενεργό φίλτρο, η εβδομαδιαία προβολή δείχνει πόσα τμήματα είναι ενεργά ανά ώρα (heatmap) αντί για κάρτες. Πατήστε μια ώρα για να ανοίξει η ημέρα ή εφαρμόστε ένα φίλτρο για να δείτε τις κάρτες.
Drag-and-Drop — Αλλαγή Ωρών Μαθημάτων
Η λειτουργία drag-and-drop σάς επιτρέπει να αναδιοργανώσετε το πρόγραμμα των μαθημάτων γρήγορα και διαισθητικά, απευθείας από το ημερολόγιο, χωρίς να χρειαστεί να ανοίξετε φόρμες επεξεργασίας.
Πώς να μετακινήσετε ένα μάθημα
- Εντοπίστε την κάρτα του μαθήματος στο ημερολόγιο (εβδομαδιαία προβολή συνιστάται για ευκολότερη χρήση).
- Πατήστε παρατεταμένα την κάρτα του μαθήματος (ή αφήστε τον κέρσορα να σταθεί για 0,5 δευτερόλεπτα) έτσι ώστε να ενεργοποιηθεί η λειτουργία μεταφοράς.
- Σύρετε (drag) την κάρτα στη νέα ώρα ή ημέρα που θέλετε εντός του ίδιου ημερολογίου.
- Αφήστε (drop) την κάρτα στη νέα χρονοθυρίδα.
- Στο παράθυρο Μετακίνηση Μαθήματος επιλέξτε αν η αλλαγή αφορά μόνο αυτή τη συνάντηση ή το επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα (βλ. παρακάτω).
Τι συμβαίνει κατά τη μεταφορά
- Το σύστημα ελέγχει σε πραγματικό χρόνο για συγκρούσεις (βλ. ενότητα «Διαχείριση Συγκρούσεων») καθώς σύρετε την κάρτα.
- Οι επιτρεπτές χρονοθυρίδες εμφανίζονται με πράσινη επισήμανση.
- Οι απαγορευμένες χρονοθυρίδες (λόγω σύγκρουσης αίθουσας, καθηγητή ή διαθεσιμότητας) εμφανίζονται με κόκκινη επισήμανση.
- Αν αφήσετε την κάρτα σε κόκκινη χρονοθυρίδα, το σύστημα απορρίπτει τη μεταφορά και η κάρτα επιστρέφει αυτόματα στην αρχική της θέση.
- Δεν μπορείτε να μετακινήσετε μάθημα σε παρελθούσα ημερομηνία. Οι έκτακτες συνεδρίες δεν μετακινούνται με drag-and-drop.
Χρησιμοποιήστε την εβδομαδιαία προβολή για drag-and-drop μεταξύ ημερών της ίδιας εβδομάδας. Αν χρειαστεί να μετακινήσετε μάθημα σε επόμενη εβδομάδα, αλλάξτε πρώτα εβδομάδα με τα βέλη πλοήγησης και στη συνέχεια κάντε drop στη νέα θέση.
Εφάπαξ ή μόνιμη αλλαγή
Μετά το drop, το παράθυρο Μετακίνηση Μαθήματος σάς ρωτά τι να αλλάξει:
| Επιλογή | Τι κάνει |
|---|---|
| Μόνο αυτή τη συνάντηση | Δημιουργεί μια εξαίρεση: μετακινείται μόνο αυτή η συνάντηση και οι υπόλοιπες μένουν στο κανονικό πρόγραμμα. Δεν είναι διαθέσιμη για παρελθούσα ημερομηνία |
| Όλες οι μελλοντικές συναντήσεις | Ενημερώνει το επαναλαμβανόμενο εβδομαδιαίο πρόγραμμα: αυτή και όλες οι επόμενες συναντήσεις μετακινούνται στη νέα ημέρα και ώρα |
Με Ακύρωση η κάρτα επιστρέφει στην αρχική της θέση. Μετά την αλλαγή, ο καθηγητής βλέπει το ενημερωμένο πρόγραμμα στο ατομικό του ημερολόγιο και, αν οι ειδοποιήσεις είναι ενεργοποιημένες, οι μαθητές και οι γονείς λαμβάνουν ειδοποίηση αλλαγής ωραρίου.
Έκτακτη συνεδρία από το ημερολόγιο
Για αναπλήρωση χωρίς να ακυρώσετε πρώτα μια υπάρχουσα ώρα, ή για ένα επιπλέον μάθημα εκτός προγράμματος:
- Πατήστε Νέο στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Έκτακτη Συνεδρία (ομάδα Μαθήματα), ή πατήστε μια κενή χρονοθυρίδα και επιλέξτε Έκτακτη Συνεδρία.
- Επιλέξτε τμήμα (αν δεν το ανοίξατε από συγκεκριμένο τμήμα), τύπο συνεδρίας (Έμβολιμη συνεδρία ή Αναπλήρωση), ημερομηνία, ώρες, εκπαιδευτικό, αίθουσα και αιτία (τουλάχιστον 5 χαρακτήρες).
- Πατήστε Προσθήκη Συνεδρίας.
Η συνάντηση εμφανίζεται στο ημερολόγιο και στα ημερολόγια καθηγητή / μαθητή / γονέα. Οι μαθητές, οι γονείς και ο εκπαιδευτικός ειδοποιούνται αυτόματα. Λεπτομέρειες και αφαίρεση: Τμήματα.
Κενή χρονοθυρίδα — άλλες ενέργειες
Μια κενή ώρα σήμερα ή σε μελλοντική ημέρα ανοίγει μενού με την ημερομηνία και την ώρα. Εκτός από την Έκτακτη Συνεδρία, μπορείτε να:
| Ενέργεια | Τι κάνει |
|---|---|
| Δημιουργία νέου τμήματος | Ξεκινά τον οδηγό δημιουργίας τμήματος με προ-συμπληρωμένη ημέρα και ώρα |
| Προγραμματισμός ανακοίνωσης | Ανοίγει τη δημιουργία ανακοίνωσης με προγραμματισμένη αποστολή στην επιλεγμένη ώρα |
| Προσθήκη συνεδρίας σε υπάρχον τμήμα | Προσθέτει εβδομαδιαία ώρα στο επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα ενός υπάρχοντος τμήματος |
| Δημιουργία συμβάντος | Ανοίγει τη φόρμα διαγωνίσματος ή συμβάντος με προ-συμπληρωμένη ημερομηνία και ώρα |
Το κουμπί + κάτω από το όνομα κάθε ημέρας (Δημιουργία συμβάντος) ανοίγει την ίδια φόρμα για εκείνη την ημέρα. Στη μηνιαία προβολή, πατώντας μια ημέρα ανοίγει η λίστα της και το κουμπί Προσθήκη προσφέρει τα ίδια με το Νέο.
Λεπτομέρειες συνεδρίας
Πατήστε την κάρτα ενός μαθήματος για να ανοίξει το φύλλο της συνεδρίας, με το τμήμα, την ώρα, την αίθουσα, τους εκπαιδευτικούς και την πληρότητα. Για μη ακυρωμένες συνεδρίες υπάρχει η ενότητα Συνεδρία, που ισχύει μόνο για τη συγκεκριμένη ημερομηνία:
| Πεδίο | Τι κάνει |
|---|---|
| Παράδοση | Δια ζώσης, Online ή Υβριδικό. Για Online και Υβριδικό ορίζετε Σύνδεσμο συνάντησης (πρέπει να ξεκινά με https://). Επαναφορά στην προεπιλογή τμήματος επαναφέρει την παράδοση του τμήματος |
| Καθηγητής/ές | Ορίζετε άλλον ή άλλους εκπαιδευτικούς για αυτή τη συνεδρία. Εμφανίζεται το σήμα Αντικαταστάτης και η Επαναφορά στους καθηγητές του τμήματος επαναφέρει τους κανονικούς |
| Θέμα μαθήματος, Σημειώσεις | Καταγραφή του τι καλύφθηκε στο μάθημα |
Πατήστε Αποθήκευση (ενεργοποιείται όταν αλλάξει κάτι). Στο ίδιο φύλλο υπάρχουν τα κουμπιά Ακύρωση και Μετακίνηση, η αλλαγή Αίθουσας και ο σύνδεσμος Προβολή Λεπτομερειών Τμήματος.
Ακύρωση & Μετακίνηση Συνεδρίας
Εάν μια προγραμματισμένη συνεδρία δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί:
- Πατήστε πάνω στην κάρτα της συνεδρίας στο ημερολόγιο.
- Στο φύλλο που ανοίγει πατήστε Ακύρωση (διαθέσιμο για μελλοντικές συνεδρίες ενεργών τμημάτων).
- Στο πλαίσιο Επιβεβαίωση Ακύρωσης γράψτε τον λόγο ακύρωσης (υποχρεωτικός, π.χ. Αρρώστια καθηγητή, Αργία) και πατήστε Επιβεβαίωση.
- Δεν υπάρχει επιλογή ειδοποίησης: οι μαθητές και οι γονείς ειδοποιούνται αμέσως.
- Η συνεδρία παραμένει στο ημερολόγιο ως ακυρωμένη (κόκκινη κάρτα).
- Αν η συνεδρία έχει ήδη καταχωρημένες παρουσίες, η ακύρωση δεν επιτρέπεται και εμφανίζεται σχετικό μήνυμα.
- Η ακύρωση δεν προγραμματίζει αναπλήρωση. Για αναπλήρωση προσθέστε Έκτακτη Συνεδρία τύπου Αναπλήρωση (βλ. παραπάνω).
Για να μετακινήσετε μόνο μία συνεδρία, πατήστε Μετακίνηση στο ίδιο φύλλο και συμπληρώστε νέα ημερομηνία, ώρες, προαιρετικά αίθουσα και αιτία (τουλάχιστον 5 χαρακτήρες).
Ακύρωση από τη σελίδα του τμήματος
Από τη σελίδα του τμήματος (μενού ενεργειών → Ακύρωση Συνεδρίας) επιλέγετε ημερομηνία από τις επερχόμενες συνεδρίες. Όταν το τμήμα έχει περισσότερες συνεδρίες την ίδια ημέρα, επιλέγετε μία ώρα ή Όλη την ημέρα, ώστε να ακυρωθούν όλες οι συνεδρίες εκείνης της ημέρας. Γράφετε τον λόγο ακύρωσης και βλέπετε πόσοι μαθητές και γονείς θα ειδοποιηθούν.
Η ακύρωση ειδοποιεί αμέσως μαθητές και γονείς και αφαιρεί τη συγκεκριμένη ώρα από τον υπολογισμό παρουσιών. Μπορείτε να την αναιρέσετε αργότερα από την καρτέλα Πρόγραμμα του τμήματος → Ιστορικό Ακυρώσεων → Αποκατάσταση.
Διαχείριση Συγκρούσεων
Το ημερολόγιο ελέγχει αυτόματα για διπλοκρατήσεις, τόσο κατά το drag-and-drop όσο και κατά τη χειροκίνητη επεξεργασία ωρών:
| Τύπος Σύγκρουσης | Αιτία | Τι γίνεται |
|---|---|---|
| Σύγκρουση Αίθουσας | Η ίδια αίθουσα χρησιμοποιείται ήδη εκείνη την ώρα | Απόρριψη drop, εμφάνιση προειδοποίησης |
| Σύγκρουση Καθηγητή | Ο καθηγητής έχει ήδη μάθημα σε άλλο τμήμα | Απόρριψη drop, εμφάνιση προειδοποίησης |
| Εκτός Διαθεσιμότητας | Η ώρα συμπίπτει με μη-διαθέσιμες ώρες καθηγητή | Κίτρινη επισήμανση (προειδοποίηση, όχι απόρριψη) |
| Εκτός Ωραρίου Σχολείου | Το μάθημα τοποθετείται εκτός ωραρίου λειτουργίας | Κόκκινη επισήμανση, αδύνατο drop |
Μαθήματα την ίδια ώρα σε διαφορετικές αίθουσες δεν θεωρούνται σύγκρουση αίθουσας.
Διαγωνίσματα & συμβάντα
Εκτός από τα μαθήματα, το ημερολόγιο φιλοξενεί διαγωνίσματα και συμβάντα (π.χ. γιορτή, συνάντηση γονέων, ενημέρωση για το μηχανογραφικό). Κάθε ένα ανήκει σε έναν τύπο.
Τύποι
Οι τύποι ορίζονται από το σχολείο στις Ρυθμίσεις → Συμβάντα (βλ. Ρυθμίσεις). Κάθε τύπος έχει όνομα, χρώμα, εικονίδιο και βάση:
- Εξέταση: διαγώνισμα με βαθμό. Έχει τμήματα, παρουσίες, στήλη βαθμολογίου, αναπλήρωση και πρόγραμμα διαγωνισμάτων.
- Συμβάν: μόνο ενημέρωση. Εμφανίζεται στο ημερολόγιο και ειδοποιεί τους αποδέκτες.
Οι προεπιλεγμένοι τύποι είναι «Διαγώνισμα» (βάση Εξέταση), «Συμβάν» και «Συνάντηση γονέων» (βάση Συμβάν, μόνο για γονείς). Μπορείτε να προσθέσετε δικούς σας.
Πώς δημιουργείτε
| Από πού | Πώς |
|---|---|
| Ημερολόγιο → Νέο | Στην ομάδα Διαγωνίσματα & συμβάντα υπάρχει μία επιλογή ανά ενεργό τύπο, και Πρόγραμμα διαγωνισμάτων → (βλ. ενότητα «Πρόγραμμα διαγωνισμάτων»). Στην ομάδα Μαθήματα: Έκτακτη Συνεδρία, Νέα εβδομαδιαία ώρα σε τμήμα, Νέο τμήμα |
| Κενή χρονοθυρίδα ή + στην κεφαλίδα της ημέρας | Δημιουργία συμβάντος, με προ-συμπληρωμένη ημερομηνία και ώρα |
| Πίνακας Ελέγχου → Δημιουργία | Νέο διαγώνισμα, Νέο συμβάν |
| Σελίδα τμήματος (μενού ενεργειών) | Νέο συμβάν, με προεπιλεγμένο το τμήμα |
| Σελίδα μαθήματος (Διαχείριση Μαθημάτων → Μαθήματα) | Νέο διαγώνισμα, με προεπιλεγμένα όλα τα τμήματα του μαθήματος |
Η φόρμα
Ο τίτλος της φόρμας είναι Νέο διαγώνισμα ή Νέο συμβάν (για δικούς σας τύπους: Νέο συμβάν · όνομα τύπου).
- Τύπος συμβάντος: επιλέξτε ένα από τα πλακίδια.
- Τίτλος: υποχρεωτικός. Για διαγώνισμα που αφορά ένα μόνο μάθημα συμπληρώνεται αυτόματα ως «Διαγώνισμα» και το όνομα του μαθήματος, και μπορείτε να τον αλλάξετε.
- Τμήματα (για ποιον αφορά):
- Οι τύποι με βάση Συμβάν αφορούν από προεπιλογή Όλο το φροντιστήριο. Πατήστε ή συγκεκριμένες τάξεις/τμήματα για να περιορίσετε.
- Οι τύποι με βάση Εξέταση χρειάζονται τουλάχιστον ένα τμήμα («Αυτός ο τύπος απαιτεί τουλάχιστον ένα τμήμα.»).
- Στις καρτέλες Τμήματα και Μαθητές επιλέγετε τμήματα (ανά τάξη, με επιλογή Όλα τα τμήματα του μαθήματος) ή μεμονωμένους μαθητές. Με μεμονωμένους μαθητές δεν υπάρχουν παρουσίες ούτε στήλη βαθμολογίου.
- Ώρα: Ολοήμερο, ή Έναρξη και Λήξη.
- Ημερομηνίες. Δεν υπάρχει εβδομαδιαία επανάληψη· διαλέγετε τις ακριβείς ημερομηνίες.
- Οι τύποι με βάση Εξέταση δέχονται λίστα Ημερομηνίες (έως 60), με το κουμπί Προσθήκη ημερομηνίας. Με Άλλη ώρα για αυτή τη μέρα μια ημερομηνία παίρνει δική της ώρα.
- Οι τύποι με βάση Συμβάν έχουν μία ημερομηνία.
- Για ποιους: επιλέξτε Μαθητές, Γονείς, Καθηγητές. Ο τύπος προτείνει προεπιλογή και οι διαχειριστές βλέπουν πάντα τα πάντα. Ο διακόπτης Ενημέρωση τώρα (ενεργός από προεπιλογή) ειδοποιεί τους αποδέκτες για το νέο συμβάν· αν τον κλείσετε, δεν ειδοποιούνται τώρα.
- Περισσότερα (κλειστό από προεπιλογή):
- Στους τύπους με βάση Εξέταση: Λήψη παρουσιών (χρειάζεται ώρα έναρξης και λήξης και τμήματα) και Δημιουργία στήλης στο βαθμολόγιο, με προαιρετική Μέγιστη βαθμολογία (μόνο για τμήματα).
- Σε όλους τους τύπους: Περιγραφή και Τοποθεσία.
- Προεπισκόπηση: δείχνει τους αποδέκτες, πόσοι θα ενημερωθούν με email, τυχόν επικαλύψεις με άλλα μαθήματα ή συμβάντα και τμήματα χωρίς εκπαιδευτικό.
- Πατήστε Δημιουργία (ή Πίσω για κλείσιμο).
Λεπτομέρειες διαγωνίσματος ή συμβάντος
Πατήστε ένα διαγώνισμα ή συμβάν στο ημερολόγιο για να ανοίξει το φύλλο λεπτομερειών. Οι ενέργειες εξαρτώνται από τον τύπο και την κατάσταση:
| Ενέργεια | Τι κάνει |
|---|---|
| Επεξεργασία διαγωνίσματος / Επεξεργασία συμβάντος | Ίδια φόρμα, αλλά ο τύπος δεν αλλάζει και οι ημερομηνίες διαχειρίζονται από το φύλλο. Οι περασμένες ημερομηνίες και όσες έχουν παρουσίες ή βαθμούς μένουν ως έχουν |
| Ημερομηνίες (όταν είναι περισσότερες από μία) | Μενού ⋯ ανά ημερομηνία: Επεξεργασία, Ακύρωση της …, Διαγραφή της … (με την ημερομηνία). Η ημερομηνία που έχει περάσει ή έχει παρουσίες, βαθμούς ή αναπλήρωση φέρει κλειδαριά και δεν διαγράφεται |
| Προσθήκη ημερομηνίας | Προσθέτει νέα ημερομηνία σε διαγώνισμα |
| Παρουσίες | Ανοίγει την καταχώρηση παρουσιών, για τύπους με λήψη παρουσιών. Πριν από την ημέρα φαίνεται η ένδειξη «Παρουσίες: ανοίγουν …». Βλ. Παρουσίες |
| Αναπλήρωση | Για διαγωνίσματα, όταν μαθητές το έχασαν: Επιλογή απόντων (ή επιλογή μαθητών με το χέρι), νέα ημερομηνία μετά την αρχική, ώρα και τοποθεσία, και Δημιουργία αναπλήρωσης |
| Ακύρωση διαγωνίσματος / Ακύρωση συμβάντος | Με προαιρετική αιτιολογία και επιλογή ειδοποίησης. Παραμένει στο ημερολόγιο ως «Ακυρώθηκε» |
| Διαγραφή διαγωνίσματος / Διαγραφή συμβάντος | Δεν επιτρέπεται αν υπάρχουν παρουσίες, βαθμοί ή αναπλήρωση. Στα διαγωνίσματα η στήλη βαθμολογίου αρχειοθετείται |
| Άνοιγμα στο πρόγραμμα | Για διαγώνισμα που προέρχεται από πρόγραμμα διαγωνισμάτων: οι αλλαγές γίνονται εκεί |
Προβολή Λίστα
Η προβολή Λίστα (Λίστα συμβάντων) δείχνει διαγωνίσματα και συμβάντα σε μορφή λίστας:
- Καρτέλες Επερχόμενα (επόμενες 90 ημέρες), Παρελθόντα (τελευταίες 90 ημέρες) και Μήνας (με επιλογή μήνα).
- Φίλτρα Τύπος και Κατάσταση (Προγραμματισμένα ή Ακυρωμένα) και αναζήτηση τίτλου.
- Πατώντας μια γραμμή ανοίγει το φύλλο λεπτομερειών.
Τι βλέπουν οι υπόλοιποι
Οι αποδέκτες που επιλέξατε στο Για ποιους βλέπουν το διαγώνισμα ή το συμβάν στο ημερολόγιό τους: εκπαιδευτικοί, μαθητές και γονείς. Στους μαθητές και τους γονείς τα διαγωνίσματα εμφανίζονται με το όνομα του μαθήματος.
Πρόγραμμα διαγωνισμάτων
Το Πρόγραμμα διαγωνισμάτων είναι ο πίνακας (ημέρες × τάξεις) όπου οργανώνετε τα διαγωνίσματα της σχολικής χρονιάς. Κάθε διαγώνισμα μπαίνει αυτόματα σε όλα τα τμήματα της τάξης και κάθε οικογένεια παίρνει το πρόγραμμα του παιδιού της.
Πού βρίσκεται: Μενού πλοήγησης → Διαγωνίσματα, ή Ημερολόγιο → Νέο → Πρόγραμμα διαγωνισμάτων →. Η σελίδα Διαγωνίσματα παραθέτει τα προγράμματα με την κατάστασή τους (Πρόχειρο, Δημοσιευμένο, Αρχειοθετημένο) και την ένδειξη Εκκρεμούν αλλαγές. Από εκεί ανοίγετε ή διαγράφετε ένα πρόγραμμα· η διαγραφή δημοσιευμένου προγράμματος αφαιρεί τα διαγωνίσματά του από τα ημερολόγια και ρωτά αν θα ειδοποιηθούν οι οικογένειες.
-
Πατήστε Νέο πρόγραμμα και συμπληρώστε:
- Τίτλος (προτείνεται «Πρόγραμμα διαγωνισμάτων» με τη σχολική χρονιά).
- Τύπος, αν το σχολείο έχει περισσότερους από έναν τύπους με βάση Εξέταση.
- Τάξεις: οι στήλες του πίνακα (αρχικά όλες).
- Ώρα διαγωνισμάτων (Έναρξη, Λήξη): ορίζεται μία φορά και μπορεί να αλλάξει ανά ημέρα ή διαγώνισμα.
Πατήστε Δημιουργία για να ανοίξει ο πίνακας.
-
Προσθέστε ημέρες: στη γραμμή Νέα ημέρα διαγωνισμάτων διαλέξτε ημερομηνία και πατήστε Ημέρα. Η προαιρετική Ετικέτα δίνει όνομα στην ημέρα (π.χ. «ΟΕΦΕ Α' φάση»). Με το εικονίδιο επεξεργασίας της ημέρας αλλάζετε ημερομηνία, ώρα και ετικέτα.
-
Προσθέστε διαγωνίσματα: πατήστε + στο κελί (ημέρα × τάξη), γράψτε στο Αναζήτηση διαγωνίσματος… και διαλέξτε μάθημα. Το διαγώνισμα ορίζεται για όλα τα τμήματα της τάξης και το πλακίδιο δείχνει «N/M τμήματα». Αν υπάρχει ήδη διαγώνισμα την ίδια ημέρα, εμφανίζεται προειδοποίηση με επιλογή Προσθήκη ούτως ή άλλως.
-
Πατήστε ένα πλακίδιο για να αλλάξετε τον Τίτλο διαγωνίσματος, την Ώρα διαγωνίσματος ή τα Τμήματα (τουλάχιστον ένα).
-
Προβολή στηλών (όταν κάποια τάξη έχει κατευθύνσεις): Ανά τάξη ή Ανά κατεύθυνση.
-
Σημειώσεις για τις οικογένειες: κείμενο (π.χ. ώρα προσέλευσης) που εμφανίζεται στο email κάθε οικογένειας, στην εφαρμογή και στις εκτυπώσεις. Η αλλαγή τους δεν στέλνει νέα ειδοποίηση.
-
Όσο το πρόγραμμα είναι Πρόχειρο (ένδειξη «Πρόχειρο — δεν είναι ορατό σε μαθητές/γονείς μέχρι τη δημοσίευση»), δεν το βλέπουν οι μαθητές και οι γονείς.
-
Πατήστε Δημοσίευση (N μαθητές). Το παράθυρο Δημοσίευση προγράμματος δείχνει ακριβώς ποιους αφορά:
- Ο διακόπτης Ειδοποίηση οικογενειών (ενεργός) στέλνει σε κάθε οικογένεια email με το πρόγραμμα του παιδιού της και ειδοποίηση στην εφαρμογή. Πατήστε Δημοσίευση.
- Αν τον κλείσετε, το κουμπί γίνεται Δημοσίευση χωρίς ειδοποίηση: τα διαγωνίσματα εμφανίζονται στα ημερολόγια, χωρίς email. Οι αυτόματες υπενθυμίσεις πριν από κάθε διαγώνισμα στέλνονται κανονικά.
- Μετά από νέες αλλαγές, το κουμπί γράφει Δημοσίευση (N μαθητές με αλλαγές) και ειδοποιούνται μόνο οι μαθητές με αλλαγές.
-
Ακύρωση και επαναφορά: από το εικονίδιο επεξεργασίας της ημέρας, η Ακύρωση ημέρας (με προαιρετική αιτιολογία) σημαίνει όλα τα διαγωνίσματά της ως «Ακυρώθηκε» και οι οικογένειες ενημερώνονται στην επόμενη δημοσίευση. Το ίδιο κάνει η Ακύρωση διαγωνίσματος για ένα διαγώνισμα. Το Επαναφορά τα επαναφέρει. Διαγώνισμα Κλειδωμένο (έχει περάσει ή έχει παρουσίες ή βαθμούς) δεν αλλάζει και δεν διαγράφεται.
-
Εκτύπωση: ανοίγει την προβολή εκτύπωσης, με επιλογή Γενικό (ο πίνακας) ή Ανά τάξη & κατεύθυνση (μία ενότητα ανά ομάδα).
Τα διαγωνίσματα του προγράμματος εμφανίζονται και στο ημερολόγιο· εκεί, το φύλλο λεπτομερειών τους έχει το κουμπί Άνοιγμα στο πρόγραμμα.