Διαχείριση Ημερολογίου
Το Ημερολόγιο είναι το κεντρικό εργαλείο για τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση των μαθημάτων του εκπαιδευτηρίου σας. Εδώ μπορείτε να δείτε το πλήρες πρόγραμμα, να αλλάξετε ώρες με drag-and-drop, και να διαχειριστείτε ακυρώσεις ή αναπληρώσεις.
Πού βρίσκεται: Μενού πλοήγησης → Ημερολόγιο
Επισκόπηση
| Στοιχείο | Περιγραφή |
|---|---|
| Προβολές | Εναλλαγή ανάμεσα σε εβδομαδιαία (Weekly), μηνιαία (Monthly) ή ημερήσια (Daily) προβολή |
| Φίλτρα | Φιλτράρισμα μαθημάτων ανά τμήμα, καθηγητή ή αίθουσα |
| Κάρτες Μαθημάτων | Κάθε μάθημα εμφανίζεται ως χρωματιστή κάρτα — το χρώμα αντιστοιχεί στην κατηγορία μαθήματος (π.χ. κόκκινο για Ξένες Γλώσσες, μοβ για Εξετάσεις) |
| Drag-and-Drop | Μεταφορά κάρτας μαθήματος σε διαφορετική ώρα ή ημέρα χωρίς φόρμες |
Drag-and-Drop — Αλλαγή Ωρών Μαθημάτων
Η λειτουργία drag-and-drop σάς επιτρέπει να αναδιοργανώσετε το πρόγραμμα των μαθημάτων γρήγορα και διαισθητικά, απευθείας από το ημερολόγιο, χωρίς να χρειαστεί να ανοίξετε φόρμες επεξεργασίας.
Πώς να μετακινήσετε ένα μάθημα
- Εντοπίστε την κάρτα του μαθήματος στο ημερολόγιο (εβδομαδιαία προβολή συνιστάται για ευκολότερη χρήση).
- Πατήστε παρατεταμένα την κάρτα του μαθήματος (ή αφήστε τον κέρσορα να σταθεί για 0,5 δευτερόλεπτα) έτσι ώστε να ενεργοποιηθεί η λειτουργία μεταφοράς.
- Σύρετε (drag) την κάρτα στη νέα ώρα ή ημέρα που θέλετε εντός του ίδιου ημερολογίου.
- Αφήστε (drop) την κάρτα στον νέο χρονοθυρίδα.
Τι συμβαίνει κατά τη μεταφορά
- Το σύστημα ελέγχει σε πραγματικό χρόνο για συγκρούσεις (βλ. παρακάτω) καθώς σύρετε την κάρτα.
- Οι επιτρεπτές χρονοθυρίδες εμφανίζονται με πράσινη επισήμανση.
- Οι απαγορευμένες χρονοθυρίδες (λόγω σύγκρουσης αίθουσας, καθηγητή ή διαθεσιμότητας) εμφανίζονται με κόκκινη επισήμανση.
- Αν αφήσετε την κάρτα σε κόκκινη χρονοθυρίδα, το σύστημα απορρίπτει τη μεταφορά και η κάρτα επιστρέφει αυτόματα στην αρχική της θέση.
Χρησιμοποιήστε την εβδομαδιαία προβολή (Weekly) για drag-and-drop μεταξύ ημερών της ίδιας εβδομάδας. Αν χρειαστεί να μετακινήσετε μάθημα σε επόμενη εβδομάδα, αλλάξτε πρώτα εβδομάδα με τα βέλη πλοήγησης και στη συνέχεια κάντε drop στη νέα θέση.
Αλλαγές που γίνονται μετά από επιτυχές drop
Μετά την επιτυχή μεταφορά ενός μαθήματος, το σύστημα ενημερώνει αυτόματα:
- Το ωράριο του τμήματος: Η νέα ώρα αποθηκεύεται ως εφάπαξ αλλαγή για την επιλεγμένη ημέρα (δεν αλλάζει το εβδομαδιαίο επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα).
- Τα προφίλ καθηγητή: Ο καθηγητής βλέπει το ενημερωμένο πρόγραμμα στο ατομικό του ημερολόγιο.
- Τις ειδοποιήσεις: Εάν είναι ενεργοποιημένες, οι μαθητές και οι γονείς λαμβάνουν αυτόματη ειδοποίηση αλλαγής ωραρίου.
Το drag-and-drop αλλάζει μόνο το συγκεκριμένο μάθημα (εφάπαξ). Αν θέλετε να αλλάξετε το μόνιμο εβδομαδιαίο πρόγραμμα ενός τμήματος, ανοίξτε το τμήμα από τη σελίδα Τμήματα και επεξεργαστείτε τις επαναλαμβανόμενες ώρες.
Ακύρωση & Αναπλήρωση Μαθήματος
Εάν ένα μάθημα δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί:
- Πατήστε πάνω στην κάρτα του μαθήματος στο ημερολόγιο.
- Επιλέξτε «Ακύρωση Μαθήματος» από το μενού επιλογών.
- Στο παράθυρο επιβεβαίωσης:
- Εισάγετε την αιτιολογία ακύρωσης (π.χ. Αρρώστια καθηγητή, Αργία).
- Επιλέξτε αν θέλετε να αποστείλετε ειδοποίηση στους μαθητές και/ή γονείς.
- Για να ορίσετε αναπλήρωση ταυτόχρονα, πατήστε «Προγραμματισμός Αναπλήρωσης» και καθορίστε:
- Νέα ημερομηνία
- Νέα ώρα έναρξης και λήξης
- Διαθέσιμη αίθουσα
Η ακύρωση ενός μαθήματος αφαιρεί τη συγκεκριμένη ώρα από τον υπολογισμό παρουσιών και ενημερώνει τον Πίνακα Ελέγχου (Dashboard) των επηρεαζόμενων μαθητών και καθηγητών.
Διαχείριση Συγκρούσεων
Το ημερολόγιο ελέγχει αυτόματα για διπλοκρατήσεις, τόσο κατά το drag-and-drop όσο και κατά τη χειροκίνητη επεξεργασία ωρών:
| Τύπος Σύγκρουσης | Αιτία | Τι γίνεται |
|---|---|---|
| Σύγκρουση Αίθουσας | Η αίθουσα χρησιμοποιείται ήδη εκείνη την ώρα | Απόρριψη drop, εμφάνιση προειδοποίησης |
| Σύγκρουση Καθηγητή | Ο καθηγητής έχει ήδη μάθημα σε άλλο τμήμα | Απόρριψη drop, εμφάνιση προειδοποίησης |
| Εκτός Διαθεσιμότητας | Η ώρα συμπίπτει με μη-διαθέσιμες ώρες καθηγητή | Κίτρινη επισήμανση (προειδοποίηση, όχι απόρριψη) |
| Εκτός Ωραρίου Σχολείου | Το μάθημα τοποθετείται εκτός ωραρίου λειτουργίας | Κόκκινη επισήμανση, αδύνατο drop |