Διαχείριση Παρουσιών
Η σελίδα Παρουσίες επιτρέπει στους διαχειριστές σχολείων να παρακολουθούν και να καταγράφουν την καθημερινή προσέλευση των μαθητών στα τμήματα. Παρέχει μια συγκεντρωτική εικόνα για τις παρουσίες, τις απουσίες, καθώς και τις δικαιολογημένες απουσίες.
Πού βρίσκεται: Παρακολούθηση → Παρουσίες
Επισκόπηση
Η σελίδα διαχείρισης παρουσιών περιλαμβάνει τα εξής τμήματα:
| Τμήμα | Σκοπός |
|---|---|
| Επιλογέας Ημερομηνίας | Προβολή μαθημάτων για συγκεκριμένη ημέρα |
| Λίστα Τμημάτων | Προβολή της κατάστασης καταγραφής ανά τμήμα |
| Πλέγμα Παρουσιών | Πίνακας καταχώρησης παρουσιών για το επιλεγμένο μάθημα |
Καταχώρηση Παρουσιών
Για να καταχωρήσετε παρουσίες για ένα μάθημα:
- Επιλέξτε την επιθυμητή Ημερομηνία από το ημερολόγιο.
- Επιλέξτε το συγκεκριμένο Τμήμα από τη λίστα μαθημάτων της ημέρας.
- Στο πλέγμα παρουσιών που εμφανίζεται, επιλέξτε την κατάσταση για κάθε μαθητή.
Καταστάσεις Προσέλευσης
| Κατάσταση | Σήμανση | Σημασία |
|---|---|---|
| Παρών (Present) | Πράσινο | Ο μαθητής παρευρέθηκε κανονικά στο μάθημα. |
| Απουσία (Absent) | Κόκκινο | Ο μαθητής δεν προσήλθε στο μάθημα. |
| Δικαιολογημένη (Excused) | Πορτοκαλί | Ο μαθητής απουσίαζε, αλλά έχει προσκομίσει δικαιολογητικό. |
| Καθυστέρηση (Late) | Κίτρινο | Ο μαθητής προσήλθε καθυστερημένα στο μάθημα (σημειώνονται τα λεπτά). |
Μπορείτε να σημειώσετε μαζικά όλους τους μαθητές ως «Παρών» με το κουμπί στην κορυφή του πίνακα και στη συνέχεια να αλλάξετε μόνο αυτούς που απουσιάζουν, εξοικονομώντας χρόνο.
Ειδοποιήσεις Απουσιών
Όταν ένας μαθητής σημειώνεται ως Απουσία, το σύστημα μπορεί να στείλει αυτόματα ειδοποίηση (SMS ή Email) στους κηδεμόνες, ανάλογα με τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων του εκπαιδευτηρίου σας.
Η αυτόματη αποστολή ειδοποιήσεων απουσίας ενεργοποιείται από τις Ρυθμίσεις Ιδρύματος → Καρτέλα Επικοινωνίας.