Διαχείριση Παρουσιών
Η σελίδα παρουσιών επιτρέπει στους διαχειριστές σχολείων να παρακολουθούν και να καταγράφουν την καθημερινή προσέλευση των μαθητών στα τμήματα, τα διαγωνίσματα και τα συμβάντα. Παρέχει μια συγκεντρωτική εικόνα για τις παρουσίες, τις απουσίες, καθώς και τις δικαιολογημένες απουσίες.
Πού βρίσκεται: Παρακολούθηση → Προσέλευση. Η σελίδα εμφανίζεται με τίτλο «Παρακολούθηση Παρουσιών».
Επισκόπηση
Η σελίδα περιλαμβάνει τα εξής τμήματα:
| Τμήμα | Σκοπός |
|---|---|
| Κουμπί Καταχώρηση Παρουσιών | Ανοίγει την οθόνη Παρουσίες ημέρας (βλ. παρακάτω), όπου καταχωρείτε παρουσίες |
| Φίλτρα | Αναζήτηση μαθητή ή τμήματος, κατάσταση (Όλες, Παρών, Απών, Αργοπορία, Δικαιολογημένος), τμήμα, μαθητής, ταξινόμηση και περίοδος (Σήμερα, Αυτή την Εβδομάδα, Αυτόν τον Μήνα ή προσαρμοσμένο εύρος) |
| Στατιστικά | Δείκτης Παρουσίας, Παρών, Απών και Αργοπορίες / Δικαιολ. για τα επιλεγμένα φίλτρα, με ειδοποιήσεις και τάσεις όταν υπάρχουν |
| Αρχεία Παρουσιών | Πίνακας με ημερομηνία, μαθητή, τμήμα, κατάσταση και σημειώσεις. Από τις Ενέργειες κάθε γραμμής διορθώνετε μια καταχώρηση (π.χ. Σήμανση ως Παρόν, Σήμανση ως Δικαιολογημένο, Επεξεργασία Αρχείου) |
Παρουσίες ημέρας
Η οθόνη Παρουσίες ημέρας δείχνει όλα τα τμήματα και τα διαγωνίσματα μιας ημέρας σε μία λίστα, ταξινομημένη κατά ώρα, ώστε να μην ανοίγετε κάθε τμήμα χωριστά. Δεξιά ανοίγει η λίστα μαθητών του στοιχείου που επιλέγετε.
Πού βρίσκεται: Παρακολούθηση → Προσέλευση → Καταχώρηση Παρουσιών. Από τον Πίνακα Ελέγχου, στο Πρόγραμμα Σήμερα, το κουμπί Καταχώρηση παρουσιών ανοίγει την ίδια οθόνη για τη σημερινή ημέρα.
Για κάθε τμήμα βλέπετε ώρα, εκπαιδευτικό, αίθουσα, κατάσταση και σύνοψη της καταχώρησης:
| Κατάσταση | Σημαίνει |
|---|---|
| Εκκρεμεί | Δεν έχει καταχωρηθεί παρουσιολόγιο |
| Μερική | Έχει καταχωρηθεί μέρος των μαθητών |
| Καταχωρήθηκε | Το παρουσιολόγιο της συνεδρίας είναι πλήρες |
| Δεν πραγματοποιείται | Ακυρωμένο ή μετατεθειμένο μάθημα |
| Προσεχώς | Διαγώνισμα ή συμβάν που δεν έχει ανοίξει ακόμη για παρουσίες (ανοίγει στην ώρα έναρξής του) |
Η σύνοψη λέει τι έχει καταχωρηθεί, π.χ. «18 παρόντες · 1 απών», «όλοι παρόντες (19)», «12/19 καταχωρημένοι» ή «19 μαθητές · εκκρεμεί».
Τα έκτακτα μαθήματα εμφανίζονται με σήμα Έμβολιμο ή Αναπλήρωση, με το ίδιο χρώμα όπως στο ημερολόγιο. Αν μια ημέρα έχει μόνο έκτακτο μάθημα, το σήμα εμφανίζεται και τότε. Τα διαγωνίσματα και τα συμβάντα εμφανίζονται με το χρώμα και το όνομα του τύπου τους.
- Αλλάξτε ημέρα με Προηγούμενη ημέρα / Επόμενη ημέρα ή πατήστε την ημερομηνία για να επιλέξετε από ημερολόγιο. Μπορείτε να επιλέξετε ημέρες έως ένα έτος πίσω· οι μελλοντικές ημέρες δεν είναι διαθέσιμες.
- Πατήστε μια κάρτα (τμήμα ή διαγώνισμα) για να ανοίξει η λίστα των μαθητών της.
- Οι μαθητές που δεν έχουν ακόμη καταχώρηση εμφανίζονται ήδη ως Παρών, με διακεκομμένο περίγραμμα (δεν έχει αποθηκευτεί ακόμη). Αλλάξτε μόνο όσους απουσιάζουν ή άργησαν και πατήστε Αποθήκευση παρουσιών. Με την πρώτη αποθήκευση καταχωρούνται όλοι οι μαθητές της λίστας. Για κάθε μαθητή μπορείτε προαιρετικά να προσθέσετε σημείωση (+σημ.).
- Το εικονίδιο Όλοι παρόντες στην κάρτα ενός τμήματος καταχωρεί αμέσως παρόντες τους μαθητές που δεν έχουν ακόμη καταχώρηση. Διορθώστε μετά όσους απουσιάζουν.
- Όλοι παρόντες σε όλη την ημέρα καταχωρεί παρουσίες για όσα τμήματα και διαγωνίσματα εκκρεμούν ακόμα. Ζητά επιβεβαίωση με τον αριθμό τμημάτων, διαγωνισμάτων και μαθητών και στο τέλος εμφανίζει «Καταχωρήθηκαν παρουσίες για N τμήματα και διαγωνίσματα». Στοιχεία που έχουν ήδη καταχωρηθεί ή διορθωθεί δεν ξαναγράφονται.
Στο πάνω μέρος εμφανίζεται η πρόοδος της ημέρας (π.χ. «5/8 τμήματα & διαγωνίσματα καταχωρημένα»).
Αν δεν υπάρχουν προγραμματισμένα τμήματα: «Δεν υπάρχουν προγραμματισμένα τμήματα για αυτή την ημέρα.»
Μάθημα πολλών ωρών
Όταν ένα τμήμα έχει διαδοχικές ώρες την ίδια ημέρα, εμφανίζονται μαζί σε ένα μπλοκ και οι παρουσίες καταχωρούνται σε ένα πλέγμα, με μία στήλη ανά ώρα και μία αποθήκευση:
- Κάθε γραμμή του πλέγματος είναι ένας μαθητής. Πατώντας ένα κελί αλλάζει διαδοχικά η κατάσταση: Παρών, Απών, Αργοπορία, Δικαιολ..
- Η κεφαλίδα κάθε στήλης δείχνει την ώρα και την πρόοδο («x/y καταχωρημένα» ή «Χωρίς καταχώρηση») και έχει το κουμπί Όλοι παρόντες για εκείνη την ώρα.
- Το κουμπί Όλοι παρόντες (όλες οι ώρες) (στο πλέγμα και στην κάρτα του μπλοκ) σημειώνει παρόντες όλους σε όλες τις ώρες.
- Τα κελιά με διακεκομμένο περίγραμμα δεν έχουν αποθηκευτεί ακόμη. Η αποθήκευση γίνεται με ένα κουμπί: Αποθήκευση παρουσιών · N, όπου N ο αριθμός των καταχωρήσεων.
- Ακυρωμένες ώρες εμφανίζονται ως Ακυρώθηκε και δεν δέχονται παρουσίες.
Καταχώρηση για ένα τμήμα
Μπορείτε να καταχωρήσετε παρουσίες για κάθε τμήμα, ακόμα κι αν δεν έχει ανατεθεί εκπαιδευτικός. Οι διαχειριστές που διδάσκουν επίσης βλέπουν όλα τα τμήματα του ιδρύματος — όχι μόνο τα δικά τους.
Για ένα μόνο τμήμα:
- Ανοίξτε τις λεπτομέρειες του τμήματος και πατήστε Παρουσιολόγιο, ή επιλέξτε τη γραμμή του από τις Παρουσίες ημέρας.
- Επιλέξτε την ημερομηνία συνεδρίας. Εμφανίζονται μόνο ημέρες με μάθημα, για τις τελευταίες 30 ημέρες· με το διακόπτη Εμφάνιση παλαιότερων ημερομηνιών φαίνονται και οι παλαιότερες. Μια πράσινη τελεία σημαίνει Όλες οι ώρες καταχωρημένες και μια κίτρινη Μερική καταχώρηση.
- Ορίστε κατάσταση για κάθε μαθητή και αποθηκεύστε:
- Αν η ημέρα έχει μία συνεδρία, εμφανίζεται η ώρα της («Μοναδικό μάθημα της ημέρας») και η λίστα μαθητών.
- Αν έχει περισσότερες από μία, εμφανίζεται το πλέγμα με μία στήλη ανά ώρα και μία αποθήκευση (βλ. παραπάνω «Μάθημα πολλών ωρών»).
Η φόρμα είναι η ίδια με αυτή που χρησιμοποιούν οι εκπαιδευτικοί.
Καταστάσεις Προσέλευσης
| Κατάσταση | Σήμανση | Σημασία |
|---|---|---|
| Παρών | Πράσινο | Ο μαθητής παρευρέθηκε κανονικά στο μάθημα. |
| Απών | Κόκκινο | Ο μαθητής δεν προσήλθε στο μάθημα. |
| Δικαιολ. (Δικαιολογημένη) | Χρώμα θέματος του σχολείου | Ο μαθητής απουσίαζε, αλλά έχει προσκομίσει δικαιολογητικό. |
| Αργοπορία | Κίτρινο | Ο μαθητής προσήλθε καθυστερημένα στο μάθημα. |
Σημειώστε μαζικά όλους τους μαθητές ως Παρών (στη φόρμα του τμήματος με το κουμπί Παρών κάτω από τον τίτλο Γρήγορη Σήμανση Όλων· στις Παρουσίες ημέρας οι μαθητές ξεκινούν ήδη ως Παρών) και στη συνέχεια αλλάξτε μόνο αυτούς που απουσιάζουν, εξοικονομώντας χρόνο.
Παρουσίες διαγωνισμάτων & συμβάντων
Για διαγωνίσματα και συμβάντα με λήψη παρουσιών, οι παρουσίες καταχωρούνται:
- από την οθόνη Παρουσίες ημέρας, όπου το διαγώνισμα εμφανίζεται δίπλα στα τμήματα (βλ. παραπάνω), ή
- από το φύλλο λεπτομερειών του διαγωνίσματος στο Ημερολόγιο, με το κουμπί Παρουσίες.
Και στις δύο περιπτώσεις οι μαθητές εμφανίζονται ήδη ως Παρών και διορθώνετε μόνο τις εξαιρέσεις. Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα ανά τμήμα ή να αναζητήσετε μαθητή. Οι παρουσίες ανοίγουν την ημέρα του διαγωνίσματος (αν έχει ώρα, από την ώρα έναρξής του).
Ειδοποιήσεις Απουσιών
Όταν ένας μαθητής σημειώνεται ως Απών, το σύστημα μπορεί να στείλει αυτόματα ειδοποίηση (SMS ή Email) στους κηδεμόνες, ανάλογα με τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων του εκπαιδευτηρίου σας.
Η αυτόματη αποστολή ειδοποιήσεων απουσίας ενεργοποιείται από τις Ρυθμίσεις → Ειδοποιήσεις (θέμα Παρουσίες για ρόλο Γονείς).