Διαχείριση Ανακοινώσεων
Η σελίδα Ανακοινώσεις είναι το κανάλι επικοινωνίας του εκπαιδευτηρίου σας με τους μαθητές, τους γονείς και το διδακτικό προσωπικό. Από εδώ μπορείτε να συντάσσετε ενημερωτικά μηνύματα και να ορίζετε ποιος τα βλέπει.
Πού βρίσκεται: Μενού πλοήγησης → Ανακοινώσεις
Επισκόπηση
Η διαχείριση ανακοινώσεων περιλαμβάνει τα εξής:
- Λίστα Ανακοινώσεων: Κατάλογος με όλες τις δημοσιευμένες, προγραμματισμένες ή πρόχειρες ανακοινώσεις, με γραμμή Κοινό που συνοψίζει τη στόχευση.
- Στόχευση Κοινού: Ρόλοι, τμήματα και ομάδες μαζί, ή συγκεκριμένοι μαθητές — ποιος βλέπει την ανακοίνωση.
- Καρφιτσωμένες Ανακοινώσεις: Ανακοινώσεις που παραμένουν στην κορυφή της ροής ενημερώσεων των χρηστών.
Δημιουργία Ανακοίνωσης
Για να δημοσιεύσετε μια νέα ανακοίνωση:
- Πατήστε «Δημιουργία Νέας Ανακοίνωσης» (ή από τον Πίνακα Ελέγχου: Δημιουργία → Νέα ανακοίνωση).
- Συμπληρώστε τα στοιχεία στη φόρμα:
- Τίτλος: Ένα σύντομο, κατατοπιστικό θέμα.
- Περιεχόμενο: Το κείμενο της ανακοίνωσης (υποστηρίζεται μορφοποίηση κειμένου και εικόνες, βλ. παρακάτω).
- Στόχευση Κοινού: Ρόλοι και τμήματα ή Συγκεκριμένοι μαθητές (βλ. παρακάτω). Το πλαίσιο Ποιος θα το δει ενημερώνεται καθώς επιλέγετε.
- Προγραμματισμός Για: Αφήστε κενό για άμεση δημοσίευση ή επιλέξτε μελλοντική ημερομηνία και ώρα.
- Καρφίτσωμα στην Κορυφή: Ενεργοποιήστε το για να εμφανίζεται η ανακοίνωση στην κορυφή της ροής των χρηστών.
- Πατήστε «Δημοσίευση Τώρα» (ή «Αποθήκευση Προσχεδίου»).
Στη λίστα και στις λεπτομέρειες, η γραμμή Κοινό επαναλαμβάνει την ίδια σύνοψη.
Το email της ανακοίνωσης εμφανίζει το όνομα του σχολείου στην κεφαλίδα και στο υποσέλιδο, ώστε ο παραλήπτης να καταλαβαίνει ποιο ίδρυμα έστειλε το μήνυμα.
Χρησιμοποιήστε το καρφίτσωμα μόνο για εξαιρετικά σημαντικές ή επείγουσες ανακοινώσεις (π.χ. Αργία λόγω καιρικών συνθηκών), ώστε να μην χάνεται η σημασία του.
Εικόνες στο περιεχόμενο
Μπορείτε να επικολλήσετε (Ctrl/Cmd+V) ή να σύρετε εικόνες μέσα στο Περιεχόμενο. Ανεβαίνουν όπως με το κουμπί εικόνας της γραμμής εργαλείων.
| Τι κάνετε | Τι συμβαίνει |
|---|---|
| Επικολλάτε ή σέρνετε μια εικόνα | Η εικόνα ανεβαίνει και μπαίνει στο κείμενο |
| Η εικόνα ακόμα ανεβαίνει | Τα κουμπιά Δημοσίευση Τώρα και Αποθήκευση Προσχεδίου (ή Αποθήκευση αλλαγών) είναι ανενεργά και γράφουν «Μεταφόρτωση εικόνων…» |
| Η εικόνα είναι μεγαλύτερη από 5 MB | Δεν μπαίνει στο κείμενο· προσθέστε την στα Συνημμένα Αρχεία |
| Η εικόνα δεν μπορεί να επικολληθεί (π.χ. αντιγραφή από Word ή από πρόγραμμα email) | Αφαιρείται και βλέπετε υπόδειξη: αποθηκεύστε την στον υπολογιστή σας και προσθέστε την με το κουμπί εικόνας ή στα συνημμένα αρχεία |
| Αντιγράφετε από Word κείμενο μαζί με εικόνα | Επικολλάται το κείμενο |
Στόχευση κοινού
Οι ρόλοι και τα τμήματα συνδυάζονται. Αφήστε και τα δύο κενά για όλο το σχολείο. Ως «τμήματα» μετράνε και οι ομάδες (βλ. παρακάτω).
| Επιλογή | Ποιος το βλέπει |
|---|---|
| Και τα δύο κενά | Όλοι στο σχολείο |
| Μόνο ρόλοι | Όλοι οι επιλεγμένοι ρόλοι σε όλο το σχολείο |
| Μόνο τμήματα (ή ομάδες) | Όλα τα μέλη των επιλεγμένων τμημάτων (μαθητές, γονείς και εκπαιδευτικοί των τμημάτων) |
| Ρόλοι και τμήματα (ή ομάδες) | Μόνο οι επιλεγμένοι ρόλοι στα επιλεγμένα τμήματα |
Παράδειγμα: Μαθητής + ένα τμήμα σημαίνει μόνο τους μαθητές αυτού του τμήματος — όχι τους γονείς ή τους καθηγητές του.
Διαθέσιμοι ρόλοι για διαχειριστές: Μαθητής, Γονέας, Καθηγητής, Διαχειριστής Σχολείου.
Ομάδες
Οι διαχειριστές σχολείου έχουν και το πεδίο Ομάδες Στόχου. Οι μαθητές των ομάδων που επιλέγετε περιλαμβάνονται μαζί με τα επιλεγμένα τμήματα, και οι ρόλοι εξακολουθούν να ισχύουν. Το πεδίο δεν εμφανίζεται όταν στοχεύετε Συγκεκριμένους μαθητές.
Συγκεκριμένοι μαθητές
Επιλέξτε Συγκεκριμένοι μαθητές όταν το μήνυμα αφορά ονόματα, όχι ολόκληρο ρόλο ή τμήμα. Όσο είναι ενεργή αυτή η επιλογή, οι ρόλοι και τα τμήματα είναι απενεργοποιημένα. Επιστροφή σε ρόλους και τμήματα τα ξανανοίγει.
- Αναζητήστε και επιλέξτε μαθητές. Χρειάζεται τουλάχιστον ένας.
- Στην Ειδοποίηση διαλέξτε ποιος λαμβάνει το μήνυμα: Μαθητές, Γονείς, ή Μαθητές και γονείς.
- Η σύνοψη δείχνει πόσοι παραλήπτες θα το δουν.
Από τη λίστα Μαθητές, επιλέξτε γραμμές και από το μενού Επικοινωνία πατήστε:
| Επιλογή | Τι ανοίγει |
|---|---|
| Ανακοίνωση σε επιλεγμένους μαθητές | Νέα ανακοίνωση με αυτούς τους μαθητές, ειδοποίηση προς μαθητές |
| Ανακοίνωση σε επιλεγμένους γονείς | Ίδιοι μαθητές, ειδοποίηση προς γονείς |
| Ανακοίνωση σε επιλεγμένους μαθητές και γονείς | Ίδιοι μαθητές, ειδοποίηση και προς τους δύο |
Η ανακοίνωση μπορεί να σταλεί και με email. Δεν υπάρχει ξεχωριστό «Email σε…» ή «Ειδοποίηση σε…» σε αυτό το μενού.
Στις λεπτομέρειες μιας ανακοίνωσης που έχει σταλεί σε συγκεκριμένους μαθητές, το πλαίσιο Κοινό έχει ένα αναδιπλούμενο κουμπί Επιλεγμένοι μαθητές (N). Ανοίγοντάς το βλέπετε τα ονόματα σε μικρές ετικέτες. Πατήστε μία για να ανοίξει το προφίλ του μαθητή.
Καταστάσεις Ανακοινώσεων
Κάθε ανακοίνωση εμφανίζει μία από τις εξής καταστάσεις:
- Δημοσιευμένη: Ορατή στο επιλεγμένο κοινό.
- Πρόχειρο: Ορατή μόνο στους διαχειριστές για μελλοντική επεξεργασία.
- Προγραμματισμένη: Θα δημοσιευτεί αυτόματα στην επιλεγμένη ημερομηνία/ώρα.
- Αρχειοθετημένη: Έχει αφαιρεθεί από τις ροές των χρηστών, αλλά παραμένει στο ιστορικό των διαχειριστών.
Φίλτρα λίστας
Πάνω από τη λίστα μπορείτε να περιορίσετε τις ανακοινώσεις:
- Με τις καρτέλες Δημοσιευμένες, Προγραμματισμένες και Πρόχειρες.
- Με την αναζήτηση και το φίλτρο κατηγορίας (Όλες οι Κατηγορίες).
- Με το Μόνο Καρφιτσωμένα, για όσες είναι καρφιτσωμένες.
- Με το Δικές μου, για όσες δημιουργήσατε εσείς.
- Με το Συγκεκριμένα άτομα, για όσες στάλθηκαν σε επιλεγμένους μαθητές.
Ανακοινώσεις από τα κεντρικά του ομίλου
Αν το σχολείο σας ανήκει σε όμιλο, τα κεντρικά του ομίλου μπορούν να στείλουν ανακοινώσεις στους μαθητές, τους γονείς και τους καθηγητές σας. Φτάνουν ως κανονικές δημοσιευμένες ανακοινώσεις, στην εφαρμογή και με email, με αποστολέα «όνομα ομίλου (κεντρικά)».
Οι ανακοινώσεις αυτές δεν εμφανίζονται στη λίστα της σελίδας και δεν μπορείτε να τις επεξεργαστείτε, να τις διαγράψετε ή να τις καρφιτσώσετε. Αν απευθύνονται και σε διαχειριστές σχολείων, τις ανοίγετε μόνο για ανάγνωση από την ειδοποίηση.