Κέντρο Βοήθειας paideus
:::info Καλώς ορίσατε στην Τεκμηρίωση του paideus Η επίσημη βάση γνώσεων και οι οδηγοί χρήσης της πλατφόρμας paideus. Αυτό το κέντρο βοήθειας παρέχει βήμα-προς-βήμα καθοδήγηση για κάθε λειτουργικότητα της πλατφόρμας, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική ψηφιακή διαχείριση του εκπαιδευτικού σας ιδρύματος. :::
Σκοπός της Πλατφόρμας
Η πλατφόρμα paideus συνδέει αρμονικά ολόκληρο το οικοσύστημα ενός εκπαιδευτικού οργανισμού: Διοίκηση, Καθηγητές, Μαθητές και Γονείς.
Εκπαιδευτική Διαχείριση
Οργάνωση μαθημάτων, τμημάτων, ημερησίου προγράμματος, απουσιών, βαθμολογιών και αξιολογήσεων σε ένα ενοποιημένο σύστημα.
Οικονομικά & myDATA
Διαχείριση πακέτων διδάκτρων, έκδοση παραστατικών, αυτόματη διασύνδεση με την ΑΑΔΕ (myDATA) και online πληρωμές γονέων.
Σύνδεση στην πλατφόρμα
Η σύνδεση είναι ίδια για όλους τους ρόλους (διαχειριστές, εκπαιδευτικούς, μαθητές και γονείς). Αρκεί το email σας· δεν χρειάζεται να θυμάστε κάποια διεύθυνση του σχολείου.
- Στην οθόνη Καλώς ήρθατε, συμπληρώστε το πεδίο Email και πατήστε Αποστολή κωδικού.
- Στην οθόνη Ελέγξτε το email σας, πληκτρολογήστε τον κωδικό 6 ψηφίων στο πεδίο Κωδικός επαλήθευσης. Η επιβεβαίωση γίνεται αυτόματα με το έκτο ψηφίο, ή μπορείτε να πατήσετε Επιβεβαίωση.
- Στην οθόνη Επιλέξτε δομή εμφανίζονται οι δομές (τα σχολεία) που ανήκουν στο email σας, με τον ρόλο σας σε καθεμία: Διαχειριστής Σχολείου, Εκπαιδευτικός, Μαθητής ή Γονέας. Τα κεντρικά ενός ομίλου εμφανίζονται με τον ρόλο Διαχειριστής Ομίλου και την ένδειξη Όμιλος. Επιλέξτε τη δομή σας. Αν υπάρχει μία μόνο, εμφανίζεται το μήνυμα «Βρήκαμε τη δομή σας.» και πατάτε Συνέχεια.
- Αν δίπλα στη δομή φαίνεται η ένδειξη Εκκρεμεί ενεργοποίηση, ο λογαριασμός δεν έχει ακόμη κωδικό πρόσβασης. Στην οθόνη Ορίστε κωδικό πρόσβασης συμπληρώστε τα πεδία Κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης (τουλάχιστον 8 χαρακτήρες) και πατήστε Ορισμός κωδικού πρόσβασης. Η σύνδεση συνεχίζει αμέσως μετά.
- Σε κάθε άλλη περίπτωση ανοίγει η σελίδα σύνδεσης της δομής σας με το email ήδη συμπληρωμένο. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας για να μπείτε. Η σελίδα αυτή ακολουθεί τη γλώσσα της εφαρμογής (Ελληνικά ως προεπιλογή, Αγγλικά αν η εφαρμογή είναι στα Αγγλικά).
| Περίπτωση | Τι να κάνετε |
|---|---|
| Ο κωδικός δεν έρχεται | Στην οθόνη του κωδικού, κάτω από «Δεν ήρθε ο κωδικός;», ελέγξτε τα ανεπιθύμητα (μπορεί να αργήσει λίγα λεπτά). Αν ήρθαν περισσότερα από ένα email, χρησιμοποιήστε το πιο πρόσφατο. Αν το φροντιστήριο έχει καταχωρίσει άλλο email για εσάς, ζητήστε από τη γραμματεία τον σύνδεσμο σύνδεσης. |
| Νέος κωδικός ή λάθος email | Το Αποστολή ξανά ενεργοποιείται μετά από μια σύντομη αντίστροφη μέτρηση. Το Αλλαγή email σας γυρίζει στην αρχική οθόνη. Αν γράψατε το email με λάθος στο όνομα του παρόχου (π.χ. gmial.com), εμφανίζεται η πρόταση «Εννοείτε …;»· πατήστε την για να διορθωθεί. |
| Λάθος ή ληγμένος κωδικός | Αν δείτε «Ο κωδικός δεν είναι σωστός.», ελέγξτε τα ψηφία και δοκιμάστε ξανά· η οθόνη γράφει πόσες προσπάθειες απομένουν. Αν δείτε «Ο κωδικός έληξε. Ζητήστε νέο.», πατήστε Αποστολή ξανά και χρησιμοποιήστε τον πιο πρόσφατο κωδικό. |
| «Πολλές προσπάθειες» | Έγιναν πολλά αιτήματα ή λάθος κωδικοί σε σύντομο διάστημα. Περιμένετε όσο γράφει το μήνυμα (δευτερόλεπτα ή λεπτά) και δοκιμάστε ξανά. |
| Δεν βρέθηκε δομή | Αν εμφανιστεί το μήνυμα «Δεν βρέθηκε δομή για αυτό το email.», πατήστε Αλλαγή email και δοκιμάστε με το email που έχετε δηλώσει στο σχολείο, ή επικοινωνήστε με τη γραμματεία. |
| Επόμενη επίσκεψη | Στην ίδια συσκευή εμφανίζεται κάρτα με το όνομα της τελευταίας δομής («Η τελευταία δομή που χρησιμοποιήσατε σε αυτή τη συσκευή.»). Πατήστε Συνέχεια. Αν ανήκετε και σε άλλες δομές, εμφανίζονται από κάτω στην ενότητα Άλλες δομές σας· πατήστε μία για να μπείτε σε αυτήν. Η συσκευή θυμάται έως 8 δομές. Αν ανήκετε σε περισσότερες, κάτω από τη λίστα φαίνεται η ένδειξη και άλλες N δομές· πατήστε την και θα ανοίξει η αρχική οθόνη με το email σας συμπληρωμένο, ώστε μετά τον κωδικό να δείτε όλες τις δομές σας. Το Χρήση άλλου email ξεκινά από την αρχή, με άλλο email. |
| Δεν βλέπετε τη δομή σας στην κάρτα | Αν προστέθηκε νέα δομή στον λογαριασμό σας, πατήστε Δεν βλέπετε τη δομή σας; Ανανέωση λίστας για … (το email εμφανίζεται μερικώς κρυμμένο). Ανοίγει η αρχική οθόνη με το email ήδη συμπληρωμένο· πατήστε Αποστολή κωδικού, πληκτρολογήστε τον κωδικό και η λίστα ενημερώνεται. |
| Κοινόχρηστος υπολογιστής | Η συσκευή θυμάται τις δομές και το τελευταίο email σας. Πριν φύγετε από υπολογιστή που δεν είναι δικός σας, πατήστε Ξεχάστε αυτή τη συσκευή στην κάρτα, ώστε να σβηστούν. |
| Σύνδεσμος από το σχολείο | Αν το σχολείο σάς στείλει σύνδεσμο σύνδεσης, ανοίγει απευθείας η σελίδα σύνδεσης της δομής σας, χωρίς τα βήματα με τον κωδικό επαλήθευσης. Αν δείτε «Ο σύνδεσμος δεν οδηγεί σε γνωστή δομή.», βρείτε τη δομή σας με το email σας. Αν δείτε «Δεν ήταν δυνατή η φόρτωση της δομής σας.», πατήστε Δοκιμή ξανά. Ως διαχειριστής σχολείου, μπορείτε να τον πάρετε μόνοι σας: πατήστε το εικονίδιο του προφίλ σας πάνω δεξιά και επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου σύνδεσης. Εμφανίζεται το μήνυμα «Ο σύνδεσμος αντιγράφηκε» και μπορείτε να τον επικολλήσετε σε email ή μήνυμα προς το προσωπικό και τους μαθητές. |
| Κεντρικά ομίλου | Αν ανήκετε στα κεντρικά ενός ομίλου, αφού μπείτε μία φορά στον όμιλο από μια συσκευή, στη σελίδα σύνδεσης αυτής της συσκευής εμφανίζεται ξεχωριστά η γρήγορη είσοδος Κεντρικά ομίλου · όνομα. Για να την αφαιρέσετε, πατήστε το × δίπλα της. |
| Γλώσσα | Στο κάτω μέρος της οθόνης επιλέξτε Ελληνικά ή English. |
Οδηγοί ανά Ρόλο Πρόσβασης
Επιλέξτε την ενότητα που αντιστοιχεί στον ρόλο σας στην πλατφόρμα:
Διαχειριστές Εκπαιδευτηρίου (School Admins)
Οι διαχειριστές διαμορφώνουν τις βασικές παραμέτρους και παρακολουθούν τη συνολική λειτουργία του οργανισμού.
- Αρχική Παραμετροποίηση: Οδηγός Ρυθμίσεων – Ορισμός προφίλ ιδρύματος, αιθουσών και σχολικού έτους.
- Διαχείριση Χρηστών: Μαθητές & Καθηγητές – Μαζική εισαγωγή εγγραφών μέσω CSV και ανάθεση ρόλων.
- Ακαδημαϊκή Οργάνωση: Πρότυπα Μαθημάτων & Τμήματα – Δημιουργία προγράμματος σπουδών.
- Εξυπνο Ημερολόγιο: Πρόγραμμα & Αίθουσες – Drag-and-drop προγραμματισμός με αυτόματο έλεγχο συγκρούσεων.
- Οικονομική Διαχείριση: Δίδακτρα & myDATA – Έκδοση αποδείξεων και διασύνδεση με ΑΑΔΕ.
Καθηγητές (Teachers)
Οι καθηγητές διαχειρίζονται τα τμήματά τους, την εκπαιδευτική ύλη και την αξιολόγηση των μαθητών.
- Πρόγραμμα Μαθημάτων: Ατομικό Ημερολόγιο – Προβολή ωρολογίου προγράμματος και αιθουσών.
- Καταγραφή Παρουσιών: Διαχείριση Απουσιών – Καταχώρηση παρουσιών/απουσιών σε πραγματικό χρόνο.
- Βαθμολόγιο & Αξιολόγηση: Βαθμολογίες – Καταχώρηση βαθμών διαγωνισμάτων, προφορικών και σχολίων.
- Εργασίες & Ύλη: Διαγωνίσματα & Ασκήσεις – Αποστολή εκπαιδευτικού υλικού στους μαθητές.
Μαθητές & Γονείς (Students & Parents)
Η πύλη μαθητών και γονέων προσφέρει άμεση ενημέρωση και διευκόλυνση επικοινωνίας.
- Πύλη Γονέα: Βαθμοί & Απουσίες – Παρακολούθηση προόδου τέκνων και λήψη ανακοινώσεων.
- Οικονομικά Γονέα: Εξόφληση Διδάκτρων – Προβολή υπολοίπων και ηλεκτρονική πληρωμή.
- Πύλη Μαθητή: Πρόγραμμα & Μαθήματα – Πρόσβαση στο πρόγραμμα, διαγωνίσματα και βαθμούς.
Γρήγορα Βήματα Έναρξης
Εάν ρυθμίζετε το εκπαιδευτήριό σας για πρώτη φορά, ακολουθήστε τη συνιστώμενη σειρά:
- Βήμα 1: Ολοκληρώστε την Αρχική Ρύθμιση για τον τύπο του ιδρύματός σας.
- Βήμα 2: Καταχωρήστε τους Καθηγητές και τους Μαθητές.
- Βήμα 3: Δημιουργήστε τα Τμήματα και ορίστε το Ημερολόγιο.
- Βήμα 4: Ενεργοποιήστε τα Οικονομικά Πακέτα για την έκδοση αποδείξεων.
:::tip Χρειάζεστε βοήθεια; Εάν έχετε οποιαδήποτε απορία κατά τη διάρκεια της ρύθμισης, μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας με την ομάδα υποστήριξης στο support@paideus.com. :::